គំរូអ៊ីមែលអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលសារដែលបានកំណត់ជាមុននៅពេលផ្ញើទម្រង់ដោយផ្ទាល់ពីការគ្រប់គ្រងតាមអ៊ីមែល។ គំរូទាំងនេះអាចអនុវត្តសម្រាប់ទម្រង់ប្រតិបត្តិការដែលត្រូវបានផ្ញើចេញពីអាជីវកម្មជាធម្មតា។