Manager.io dasturidagi Inventar buyumi Tahrirlash shakli sizga yangi inventar buyumi yaratishga yoki mavjudini o'zgartirishga imkon beradi. Ushbu shakl inventaringizni samarali boshqarish uchun zarur bo'lib, barcha zarur tafsilotlar to'g'ri yozilganligini ta'minlaydi. Quyida shaklda kiritilgan maydonlar va ularni qanday ishlatish haqida ma'lumotlar keltirilgan:
Majburiy emas
Agar sizda mavjud bo'lsa, inventarizatsiya elementining kodini kiriting. Bu kod sizning tizimingizdagi inventarizatsiya elementlarini noyob ravishda aniqlashga yordam beradi. Agar siz element kodlaridan foydalansangiz, ushbu maydonni bo'sh qoldirishingiz mumkin.
Inventar itemsining nomini kiriting. Ushbu nom takliflar, buyurtmalar va hisob-fakturalarda ko'rinadi, bu esa mijozlar va yetkazib beruvchilar bilan aniq aloqa uchun muhimdir.
Inventar tovarining birlik nomini kiriting. Birlik nomi takliflarda, buyurtmalarda va hisob-fakturalarda ko'rinadi. Masalan, miqdorni "5" sifatida ko'rsatish o'rniga, agar "kg" birlik nomi sifatida kiritilsa, "5 kg" sifatida ko'rsatishi mumkin.
Inventar malli uchun baholash usulini tanlang. Bu inventarning hisob-kutadagi xarajatlari qanday hisoblanishini belgilaydi.
Agar siz bo'limiy hisob-kitobdan foydalansangiz, ushbu inventarizatsiya elementi uchun mas'ul bo'lgan Bo'limni tanlang. Bu sizning tashkilotingizning turli segmentlari bo'yicha inventarizatsiyani va moliyaviy ko'rsatkichlarni kuzatishda yordam beradi.
Agar siz inventarizatsiya elementlari uchun maxsus nazorat hisoblarini ishlatayotgan bo'lsangiz, o'z maxsus inventarizatsiya nazorat hisobingizni bu yerda tanlang. Inventarizatsiya uchun standart nazorat hisobi Qo'ldagi mol-mulk deb ataladi.
Inventar buyumlari tabida Buyurtma berish miqdori ustuni mavjud. Manager Buyurtma berish miqdorini ushbu maydonga kiritgan Qayta buyurtma nuqtasi qiymatini hisobga olgan holda hisoblaydi. Ushbu funktsiya sizga qayta buyurtma nuqtasiga yetadigan inventar buyumlarini aniqlashga yordam beradi.
Siz bu inventar tovariga o'zingizning maxsus biznes ehtiyojlaringizga mos ravishda qo'shimcha ma'lumotlar qo'shishingiz mumkin, buyurtma asosida tayyorlangan joylar yaratib. Qo'shimcha ma'lumot uchun Buyurtma asosida tayyorlangan joylar sahifasiga qarang.
Sizning inventarizatsiya mahsulotlaringizni sozlashdan oldin, odatda, avval mijozlar va yetkazib beruvchilarni sozlash tavsiya etiladi. Chunki mijozlar va yetkazib beruvchilar uning to'lanmagan hisob-fakturalari asosida boshlang'ich balanslarga ega bo'lishi mumkin.
Inventarizatsiya buyumlaringiz uchun boshlang'ich balanslarni o'rnatish bo'yicha kengaytirilgan protsedura:
To'lanmagan hisob-fakturalarni kiritgandan so'ng, tarixiy xaridlar uchun kiritilmaydigan (odatda to'langan hisob-fakturalar yoki boshqa tranzaksiya turlari bo'lganligi sababli) inventarizatsiya predmetlari uchun Qty Owned ni yanada sozlash uchun jurnal yozuvi foydalaning.
Agar siz Yetkazilishi kerak bo'lgan miqdor va Qabul qilinishi kerak bo'lgan miqdor ustunlarini kuzatayotgan bo'lsangiz, ushbu ustunlar uchun boshlang'ich balanslarni ham sozlashingiz mumkin.
Bu mijozlar tomonidan buyurtma qilingan, lekin hali yetkazib berilmagan miqdorni ifodalaydi. Ushbu boshlang'ich balansni o'rnatish uchun:
Bu ta'minotchidan buyurtma qilingan, lekin hali qabul qilinmagan miqdorni anglatadi. Ushbu boshlang'ich balansni aniqlash uchun:
Ushbu qadamlarni bajarib, tovar hisoblaringizning to'g'ri aks etishini, to'lanmagan hisob fakturalar va tarixiy xaridlar uchun tuzatishlar kiritilgan holda taminlaysiz.