Xarid fakturasi formasida Manager.io sizga yetkazib beruvchilardan olgan fakturalarni qo'shish va boshqarish imkoniyatini beradi. Ushbu qo'llanma sizga Xarid fakturasi formasidagi har bir maydon va variantni to'g'ri yozish va yetkazib beruvchilaringizning fakturalarini kuzatishda yordam berish uchun batafsil ko'rsatmalarni taqdim etadi.
Xarid fakturasi formasiga kirish
Sotib olish invoicesini yaratish yoki tahrirlash uchun:
Chap yon paneldagi Xarid fakturalari bo'limiga o'ting.
Yangi Xarid fakturasi tugmasini bosing, yangi faktura yaratish uchun yoki uni tahrirlash uchun mavjud fakturani tanlang.
Xarid fakturasi formasidagi maydonlar
Sana chiqarilgan
Izoh: Yetkazib beruvchining hisob-faktura bergan sanasini kiriting.
Harakat: Ta'minotchingiz tomonidan berilgan hisob-fakturani sanasini kiriting.
Muddati
Izoh: Yetkazib beruvchi hisob-fakturasi to'lov uchun qachon muddatli ekanligini ko'rsating.
Harakat: To'lov ketma-ketligini kuzatish uchun to'lov muddatini kiriting.
Ma'lumotnoma
Izoh: Ta'minotchining hisob-fakturasida ko'rsatilgan manzil raqami yoki hisob-faktura raqamini kiriting.
Harakat: Oson tanib olish uchun yetkazib beruvchining hisob-faktura raqamini kiriting.
Ta'minotci
Izoh: Hisob-foizni bergan etkazib beruvchini tanlang.
Harakat: Dropdown ro'yxatidan ta'minotchini tanlang. Ushbu ro'yxat Ta'minotchilar tabi ostida yaratilgan barcha ta'minotchilarni o'z ichiga oladi.
Xarid taklifi
Izoh: Agar kerak bo'lsa, ushbu hisob-fakturaga xarid taklifini bog'lang.
Harakat: Tegishli Xarid taklifi ni ro'yxatdan tanlang. Xarid takliflari Xarid takliflar bo'limida yaratilishi mumkin.
Xarid buyurtmasi
Izoh: Agar mavjud bo'lsa, ushbu hisob-fakturaga buyurtma tartibini bog'lang.
Harakat: Tegishli Xarid buyurtmasi ni tushirish ro‘yxatidan tanlang. Xarid buyurtmalari Xarid buyurtmalari tasmasi ostida yaratilishi mumkin.
Valyuta kursi
Izoh: Agar yetkazib beruvchi xorijiy valyutadan foydalansa, almashtirish kursini aniqlang.
Harakat: Agar xorijiy valyuta etkazib beruvchisi bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ushbu hisob-faktura uchun tegishli valyuta kursini kiriting.
Izoh
Izoh: Ushbu hisob-faktura uchun ixtiyoriy izohni taqdim eting.
Harakat: Foydali bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday qo'shimcha ma'lumotlar yoki eslatmalarni kiriting.
Qator Buyumlari Bo'limi
Chiziqlar bo'limida siz bir yoki bir nechta chiziq elementlarini qo'shish orqali hisob-fakturani batafsil ko'rsatishingiz mumkin. Har bir chiziq elementi quyidagi maydonlarni o'z ichiga olishi mumkin:
Buyum
Izoh: Buyumni tanlang, bu Inventar buyumi yoki Inventar bo'lmagan buyum bo'lishi mumkin. Agar kerak bo'lmasa, bu maydonni bo'sh qoldirishingiz mumkin.
Harakat: Tudatidan mos elementni tanlang yoki bo'sh qoldiring.
Hisobvaraq
Izoh: Xarajatni Hisobvaraqlar rejasi dan hisobni tanlash orqali tasniflang.
Agar Buyum tanlansa, Hisobvaraq maydoni avtomatik ravishda buyumning sozlamalari asosida to'ldiriladi.
Xarajatni aniq tasniflash uchun turli hisoblardan tanlashingiz mumkin.
Harakat:
Doimiy xarajatlar uchun (masalan, elektr energiyasi) tegishli xarajat hisobini tanlang, masalan Elektr energiyasi.
Asosiy vositalarni sotib olish uchun Asosiy vositalar xaridi hisobini tanlang va agar kerak bo'lsa, aniq Asosiy vosita ni tanlang.
Misollar:
Harajatni toifalash:
Elektr energiyasi xarajatlar hisobini elektr energiyasi to'lovi uchun tanlang.
Elektr energiyasi
Asosiy vositani xarid qilish:
Qo'shilgan asosiy vositalar hisobini tanlang va aniq Asosiy vosita ni tanlang.
Aniq aktivate, xarid narxi bo'yicha
Asosiy vositalar
Izoh (Buyum)
Izoh: Xarid mavzusi uchun izohni kiriting.
Esda tuting: Ushbu ustun faqat Ustun - Izoh tanlovi yoqilganda ko'rinadi.
Harakat: Kerakli bo'lsa, qatordagi element haqida ma'lumotlarni taqdim eting.
Qo'shimcha variantlar
Chiziqlar ostida, hisob-faktura qanday qayta ishlanadi va ko'rsatilishi uchun bir nechta variantlar mavjud:
Ustun - Qator raqami
Izoh: Har bir qator elementi yonida qator raqamlarini ko'rsatish.
Harakat: Hisob-faktura ustida qator raqamlari kiritilishi uchun ushbu variantni belgilang.
Ustun - Izoh
Izoh: Qator elementlari uchun izoh ustunini ko'rsatish.
Harakat: Ushbu variantni belgilash orqali Izoh ustunini yoqishni ta'minlang.
Ustun - Chegirma
Izoh: Yakka olingan qator elementlariga chegirmalarning qo'llanishiga ruxsat berish.
Harakat: Ushbu variantni belgilash orqali qator mahsulotlariga Chegirma ustunini qo'shing.
Summalar Soliqni o'z ichiga oladi
Izoh: Kiritilgan miqdorlar soliqni o'z ichiga olishini ko'rsating.
Harakat: Agar qator elementlari summalari soliqli bo'lsa, ushbu variantni tekshiring.
Ushbu soliq
Izoh: Ta'minotchi to'loviga ushlab qolish solig'ini qo'llang.
Harakat: Agar to'lovdan soliqlarni ushlab qolishingiz kerak bo'lsa, ushbu opsiyani belgilang.
Yashirish - Qarz Balansi
Izoh: Chop etilgan hisob-fakturada to'lanishi kerak bo'lgan summani yashirish.
Harakat: Ushbu variantni belgilang, agar hisob-kitob natijasidan qarzni chiqarib tashlamoqchi bo'lsangiz.
Soliq miqdori Ustuni
Izoh: Har bir qator mahsuloti uchun soliq miqdorini ko'rsatish.
Harakat: Har bir qator elementi yonida Soliq miqdori ustunini kiritish uchun buni tanlang.
Shuningdek, Yuklarni Qabul Qilish Vazifasini bajaradi
Izoh: Ushbu hisob-fakturani yetkazib berilgan inventarizatsiya tovarlari uchun qabul qilish hujjati sifatida foydalaning.
Harakat: Agar inventar tovarlari hisob-faktura bilan bir vaqtda qabul qilinayotgan bo'lsa, ushbu variantni belgilang.
Footerlar
Izoh: Chop etilgan hisob-fakturaga maxsus pastki qism qo'shing.
Harakat: Invoice'ga pastki bo'limni qo'shish uchun ushbu variantni tekshiring.
Yopiq_invoice
Izoh: Hisob-fakturani arxivlang, shunda u ro‘yxatlar menyusida ko‘rinmaydi.
Harakat: Ushbu variantni belgilash orqali fakturani yopilgan deb belgilash, odatda faktura to'liq to'langanida ishlatiladi.
Hisob-faktura tugatish
Kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng:
Ma'lumotlarni aniqligini ta'minlash uchun ko'rib chiqing.
Hisob-faktura saqlash uchun Yaratish yoki Yangilash tugmasini bosing.
Xarid fakturalaridan foydalanish bo'yicha maslahatlar
Doimiy Kategoriyalash: Xarajatlarning doimiy ravishda kategoriyalashini ta'minlang, moliyaviy hisoblarni aniq saqlash uchun.
Ta'minotchi Boshqaruvi: Barcha ta'minotchilarni kuzatish uchun Ta'minotchilar ro'yxatingizni muntazam ravishda yangilang.
Valyuta Bilan Ishlash: Chetdan valyuta yetkazib beruvchilar bilan ishlasangiz, valuta almashuv kurslarini yangilab boring.
Inventarizatsiyani kuzatish: Buyumlarni qabul qilishda inventarizatsiya boshqaruvini soddalashtirish uchun Shuningdek, Mollarni Qabul Qilish Qilib Ham Harakat Qiladi variantidan foydalaning.
To'lovlarni Kuzatish: Qoldiq to'lovlarni nazorat qilish va naqd pul oqimini boshqarish uchun Belgilangan Sana va Yopiq Hisob-faktura variantlaridan foydalaning.
Qo'shimcha Resurslar
Ta'minotchilar: Ta'minotchilarni boshqarish bo'yicha ko'proq ma'lumot uchun Ta'minotchilar qo'llanmasi ga murojaat qiling.
Hisobvaraqlar rejasi: Hisobvaraqlar rejasi bo'yicha qo'llanmani ko'rib chiqing, hisoblarni qanday o'rnatish va ulardan qanday foydalanish kerakligini tushunish uchun.
Ushbu qo'llanmani kuzatib borish orqali, siz Manager.io da xarid hisob-fakturalaringizni samarali ravishda boshqarishingiz mumkin, bu esa aniq moliyaviy yozuvlar va samarali ta'minotchilar bilan munosabatlarni ta'minlaydi.