Μαζική Επεξεργασία

Οι BatchOperations στο Manager σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, ενημερώνετε, διαγράφετε και προβάλετε καταχωρήσεις μαζικά. Αυτή η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη σε πολλές οθόνες στο Manager, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα κατά την εργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Μαζική Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική Επεξεργασία που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της σχετικής οθόνης.

Μαζική Δημιουργία

Η λειτουργία BatchCreate σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές καταχωρίσεις ταυτόχρονα, γεγονός που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την προσθήκη μεγάλου αριθμού καταχωρίσεων αποτελεσματικά.

Βήματα για να χρησιμοποιήσετε το BatchCreate:

1. Πρόσβαση BatchCreate:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchOperations.
   • Επιλέξτε BatchCreate.

2. Αντιγραφή Στηλών Προτύπου:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο πρόχειρο για να αντιγράψετε τις στήλες του προτύπου.

3. Προετοιμάστε Δεδομένα σε Υπολογιστικό Φύλλο:

   • Επικολλήστε τις αντιγραμμένες στήλες στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας.
   • Συμπληρώστε τα δεδομένα σας αναλόγως.

4. Επικόλληση Δεδομένων Πίσω στο Manager:

   • Αντιγράψτε τα δεδομένα από το spreadsheet σας.
   • Επικολλήστε το στο πεδίο κειμένου που παρέχεται στο Manager.

5. Ολοκληρώστε τη Διαδικασία:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
   • Ελέγξτε τις καταχωρήσεις που θα εισαγάγει ο Manager.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchCreate για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία.

Συμβουλή: Η μεγαλύτερη πρόκληση κατά τη διαδικασία δημιουργίας παρτίδας είναι η σωστή προετοιμασία των δεδομένων σας στο υπολογιστικό φύλλο. Αν έχετε αμφιβολίες, δημιουργήστε μερικές δείγμα entries μέσα στο Manager, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη λειτουργία BatchUpdate για να δείτε πώς είναι μορφοποιημένα αυτά τα entries στο υπολογιστικό φύλλο.

Μαζική Ενημέρωση

Η λειτουργία BatchUpdate σας επιτρέπει να τροποποιείτε υπάρχουσες εγγραφές μαζικά, εξοικονομώντας χρόνο και κόπο.

Βήματα για τη χρήση του BatchUpdate:

1. Πρόσβαση BatchUpdate:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchOperations.
   • Επιλέξτε BatchUpdate.

2. Αντιγραφή Υπαρχόντων Δεδομένων:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο πρόχειρο για να αντιγράψετε τα δεδομένα των εγγραφών που ενημερώνετε.

3. Επεξεργασία Δεδομένων σε Καταγραφή:

   • Επικολλήστε τα δεδομένα στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας.
   • Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στα δεδομένα σας.

4. Επικολλήστε τα Ενημερωμένα Δεδομένα πίσω στο Manager:

   • Αντιγράψτε τα ενημερωμένα δεδομένα από το φύλλο εργασίας σας.
   • Επικολλήστε το ξανά στο πεδίο κειμένου στο Manager.

5. Ολοκληρώστε τη Διαδικασία:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
   • Εξετάστε τις αλλαγές που θα εφαρμόσει το Manager.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchUpdate για να ολοκληρώσετε τις ενημερώσεις.

Παρτίδα Επανακωδικοποίησης

Η BatchRecode λειτουργία χρησιμοποιείται για την ενημέρωση ενός μόνο πεδίου σε πολλές εγγραφές ταυτόχρονα. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδανική για την πραγματοποίηση της ίδιας αλλαγής σε πολλές εγγραφές γρήγορα.

Βήματα για τη χρήση του BatchRecode:

1. Πρόσβαση στη Μαζική Επανακαταγραφή:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchOperations.
   • Επιλέξτε BatchRecode.

2. Επιλέξτε Πεδίο και Εφαρμόστε Αλλαγές:

   • Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ενημερώσετε.
   • Εφαρμόστε τη νέα τιμή στις επιλεγμένες καταχωρίσεις.

Μαζική Διαγραφή

Η λειτουργία BatchDelete σας επιτρέπει να διαγράφετε πολλές εγγραφές ταυτόχρονα, κάτι που είναι ωφέλιμο όταν χρειάζεστε να αφαιρέσετε έναν μεγάλο αριθμό εγγραφών γρήγορα.

Βήματα για τη χρήση του BatchDelete:

1. Πρόσβαση Διαγραφής Σε σειρά:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchOperations.
   • Επιλέξτε BatchDelete.

2. Επιλέξτε Εγγραφές προς Διαγραφή:

   • Επιλέξτε τις καταχωρίσεις που θέλετε να διαγράψετε.

3. Επιβεβαίωση Διαγραφής:

   • Επιβεβαιώστε τη διαγραφή για να αφαιρεθούν οι καταχωρίσεις.

Μαζική προβολή

Η λειτουργία BatchView είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε πολλαπλές καταχωρίσεις ταυτόχρονα.

Βήματα για τη χρήση του BatchView:

1. Πρόσβαση στο BatchView:

   • Κάντε κλικ στο κουμπί BatchOperations.
   • Επιλέξτε BatchView.

2. Ανασκόπηση Εγγραφών:

   • Δείτε τις εμφανισμένες καταχωρήσεις.

Σημειώσεις σχετικά με τη χρήση αναγνωριστικών GUID

Όταν χρησιμοποιείτε BatchCreate ή BatchUpdate, ορισμένα πεδία απαιτούν έναν GUID (Παγκόσμια Μοναδικό Αναγνωριστικό), που θα είναι σε μορφή xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόν τον αναγνωριστικό GUID με τον Κωδικό του αντικειμένου αν είναι εφαρμοστέο.

---

Με την αξιοποίηση της Μαζικής Επεξεργασίας στο Manager, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά μεγάλες ποσότητες δεδομένων, εξοικονομώντας χρόνο και απλοποιώντας τη ροή εργασίας σας.