Χρεώσιμες Δαπάνες

Οι χρεώσιμες δαπάνες είναι κόστος που αναλαμβάνει η επιχείρησή σας εκ μέρους ενός πελάτη, με την προσδοκία να αποζημιωθεί. Αυτές οι δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν υλικά, εξωτερικές υπηρεσίες, ταξιδιωτικά έξοδα και οποιαδήποτε άλλη δαπάνη που σκοπεύετε να μετακυλήσετε στους πελάτες σας. Το Manager.io σας επιτρέπει να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες αποτελεσματικά και να τιμολογείτε τους πελάτες σας με ακρίβεια.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Χρεώσιμες Δαπάνες στο Manager.io.

Ενεργοποίηση Χρεώσιμων Δαπανών

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις Χρεώσιμες Δαπάνες, χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στις ρυθμίσεις σας.

1. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io.
2. Κλικ στο Χρεώσιμες Δαπάνες.
3. Ελέγξτε το Ενεργοποιημένο πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

Αφού ενεργοποιηθεί, θα προστεθεί ένας νέος λογαριασμός με την ονομασία Χρεώσιμες Δαπάνες στο Λογιστικό Σχέδιο σας κάτω από τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων στον Ισολογισμό.

Ρύθμιση της Καρτέλας Πελατών

Για να παρακολουθήσετε τις χρεώσιμες δαπάνες που σχετίζονται με τους πελάτες σας, μπορείτε να προσαρμόσετε την καρτέλα Πελάτες για να εμφανίζει τα ποσά που δεν έχουν τιμολογηθεί.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.
3. Ενεργοποιήστε την Ατιμολόγητο στήλη ελέγχοντας το κουτάκι δίπλα σε αυτήν.

Με την ενεργή στήλη Ατιμολόγητο, μπορείτε εύκολα να δείτε ποιοι πελάτες έχουν σχετικές χρεώσιμες δαπάνες που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί.

Καταγραφή Χρεώσιμων Δαπανών

Μπορείτε να καταγράψετε χρεώσιμα έξοδα μέσω διαφόρων συναλλαγών όπως Πληρωμές, Τιμολόγια Αγορών και Απαιτούμενα Έξοδα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταχωρίσετε μια δαπάνη σε έναν πελάτη:

1. Δημιουργήστε μια νέα συναλλαγή (π.χ., Πληρωμή, Τιμολόγιο Αγορών ή Αίτημα Δαπανών).
2. Επιλέξτε το λογαριασμό Χρεώσιμες Δαπάνες από το αναδυόμενο μενού επιλογής λογαριασμού.
3. Επιλέξτε τον κατάλληλο Πελάτη από το αναπτυσσόμενο μενού πελατών για να καταχωρίσετε την δαπάνη.

Με την κατανομή της δαπάνης στον λογαριασμό Χρεώσιμες Δαπάνες και την προσδιορισμό του πελάτη, το Manager.io παρακολουθεί το ποσό ως περιουσιακό στοιχείο που θα επιστραφεί.

Κατανόηση της Λογιστικής Μεταχείρισης

Ο λογαριασμός Χρεώσιμες Δαπάνες είναι ένας λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου στον Ισολογισμό σας. Η καταγραφή δαπανών εδώ δεν επηρεάζει άμεσα την Αναφορά Εσόδων και Εξόδων σας. Αυτή η αντιμετώπιση διασφαλίζει ότι οι δαπάνες που αναμένετε να ανακτηθούν δεν θα διογκώσουν τα έσοδα και τις δαπάνες σας πρόωρα.

Όταν τιμολογείτε τον πελάτη για τα χρεώσιμα έξοδα:

• Το ποσό μεταφέρεται από τον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων Χρεώσιμες Δαπάνες στους λογαριασμούς εσόδων σας.
• Η δαπάνη αναγνωρίζεται στην Αναφορά Εσόδων και Εξόδων σας όταν συμβαίνει.
• Η αποζημίωση από τον πελάτη αντισταθμίζει την δαπάνη, αντικατοπτρίζοντας με ακρίβεια την χρηματοοικονομική σας θέση.

Τιμολόγηση Χρεώσιμων Δαπανών

Μετά την καταχώριση χρεώσιμων εξόδων:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες.
2. Επιλέξτε τον πελάτη με ανόητες τιμολογημένες δαπάνες.
3. Δημιουργήστε μια τιμολόγηση για τον πελάτη, συμπεριλαμβάνοντας τα χρεώσιμα έξοδα.

Το Manager.io θα προτείνει αυτόματα χρεώσιμες δαπάνες για να συμπεριληφθούν στην τιμολόγηση, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα παραλείψετε κανένα ποσό που οφείλεται από τον πελάτη.

---

Με τη χρήση της λειτουργίας Χρεώσιμες Δαπάνες στο Manager.io, μπορείτε να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις δαπάνες που προκύπτουν εκ μέρους των πελατών σας και να εκσυγχρονίσετε τη διαδικασία αποζημίωσης. Αυτό διασφαλίζει τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα στις πρακτικές χρέωσης σας.