Χρεώσιμος Χρόνος

Η καρτέλα Χρεώσιμος Χρόνος στο Manager έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις που χρεώνουν τους πελάτες τους με βάση τον χρόνο που δαπανήθηκε σε συγκεκριμένα καθήκοντα ή έργα. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να καταγράφετε τις ώρες εργασίας με λεπτομερείς περιγραφές και να τις αναθέτετε σε πελάτες. Αυτές οι εγγραφές μπορούν στη συνέχεια να μετατραπούν εύκολα σε τιμολόγια.

Δημιουργία Νέας Καταχώρισης Χρεώσιμου Χρόνου

Για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώριση χρεώσιμου χρόνου, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Καταχώριση Χρεώσιμου Χρόνου.

Όταν καταγράφετε νέες χρεώσιμες ώρες, θα επισημαίνονται αυτόματα ως Ατιμολόγητο.

Τιμολόγηση Χρεώσιμου Χρόνου

Για να τιμολογήσετε τον χρεώσιμο χρόνο που δεν έχει τιμολογηθεί:

1. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Πελάτες.
2. Κάντε κλικ στο ποσό που εμφανίζεται στη στήλη Ατιμολόγητο δίπλα στον αντίστοιχο πελάτη.
3. Δημιουργήστε ένα νέο τιμολόγιο πωλήσεων επιλέγοντας Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων για τον τιμολόγιο χρόνο που δεν έχει τιμολογηθεί.

Δείτε τον οδηγό για τους Πελάτες για περισσότερες πληροφορίες.

Διαγραφή Χρεώσιμου Χρόνου

Εάν αποφασίσετε να μην τιμολογήσετε ορισμένες χρεώσιμες εγγραφές χρόνου, μπορείτε να τις διαγράψετε. Για να το κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην εγγραφή χρεώσιμου χρόνου.
2. Αλλάξτε το πεδίο Κατάσταση σε Διαγράφηκε.
3. Επιλέξτε την ημερομηνία που διαγράφηκε.

Αυτή η ενέργεια διασφαλίζει ότι τα στοιχεία της έκθεσης ισολογισμού σας παραμένουν ακριβή. Η καταγραφή χρεώσιμου χρόνου αυξάνει το περιουσιακό σας στοιχείο χρεώσιμου χρόνου και μειώνεται όταν ο χρόνος διαγραφεί ή τιμολογηθεί.

Στήλες Χρεώσιμου Χρόνου

Η καρτέλα Χρεώσιμος Χρόνος περιλαμβάνει διάφορες στήλες:

• Ημερομηνία: Η ημερομηνία της χρεώσιμης καταχώρησης χρόνου.
• Πελάτης: Το όνομα του πελάτη στον οποίο καταλογίζεται αυτός ο χρεώσιμος χρόνος.
• Περιγραφή: Μια λεπτομερής εξήγηση του χρεώσιμου χρόνου.
• Χρόνος που Δαπανήθηκε: Η ποσότητα του χρόνου που επενδύθηκε στην εργασία ή το έργο.
• Τμήμα: Το τμήμα που σχετίζεται με τον χρεώσιμο χρόνο, αν ισχύει.
• Ποσό: Η χρηματική αξία που υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον χρόνο που δαπανήθηκε με την ωριαία αμοιβή.
• Κατάσταση: Η τρέχουσα κατάσταση της χρεώσιμης καταχώρησης χρόνου.

Κατανόηση Κατάστασης

Η Κατάσταση του χρεώσιμου χρόνου μπορεί να ανήκει σε μία από τις τρεις κατηγορίες:

• Ατιμολόγητο: Ο χρεώσιμος χρόνος δεν έχει ακόμη συνδεθεί με μια πωλησιακή τιμολόγηση και δεν έχει χρεωθεί.
• Τιμολογημένο: Ο χρεώσιμος χρόνος έχει συμπεριληφθεί σε ένα τιμολόγιο πώλησης και έχει τιμολογηθεί.
• Διαγραφεί: Ο χρόνος που μπορεί να χρεωθεί δεν θα τιμολογηθεί και θεωρείται διαγραφή.

Προσαρμογή Εμφανιζόμενων Στηλών

Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται στην καρτέλα Χρεώσιμος Χρόνος κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.

Δείτε τον οδηγό Επεξεργασία Στηλών για περισσότερες πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας Προηγμένα Ερωτήματα

Χρησιμοποιήστε Προηγμένα Ερωτήματα για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τις χρεώσιμες καταχωρίσεις χρόνου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε τις μη τιμολογημένες χρεώσιμες ώρες ανά πελάτη:

Δείτε τον οδηγό για τα Προηγμένα Ερωτήματα για περισσότερες πληροφορίες.

Προσθήκη Προσαρμοσμένων Πεδίων

Ορισμένες επιχειρήσεις μπορεί να χρειάζεται να καταγράψουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα χρεώσιμα αντικείμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για να καταγράψετε το όνομα του μέλους του προσωπικού που εμπλέκεται.

Δείτε τον οδηγό για τα Προσαρμοσμένα Πεδία για περισσότερες πληροφορίες.

Η προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων ενισχύει τις δυνατότητές σας στην αναφορά, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε ή να ομαδοποιείτε τον χρεώσιμο χρόνο σας με βάση επιπλέον κριτήρια, όπως το μέλος του προσωπικού.