Λογαριασμοί Ελέγχου

Η οθόνη των Λογαριασμών Ελέγχου, που είναι προσβάσιμη από την καρτέλα Ρυθμίσεις, σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε τους δικούς σας λογαριασμούς ελέγχου στο Manager.

Κατανόηση Λογαριασμών Ελέγχου

Σε μια τυπική επιχείρηση, παρακολουθούνται διάφοροι λογαριασμοί για την παρακολούθηση των υπολοίπων, όπως:

• Τραπεζικοί λογαριασμοί
• Πελάτες
• Προμηθευτές
• Υπάλληλοι
• Κεφαλαιακοί λογαριασμοί
• Πάγια στοιχεία
• Άυλα περιουσιακά στοιχεία
• Επενδύσεις

Κάθε λογαριασμός έχει ένα υπόλοιπο που υποδεικνύει τα ποσά που κατέχετε, σας οφείλονται ή οφείλετε. Η αναφορά του Ισολογισμού στις χρηματοοικονομικές καταστάσεις έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει τα υπόλοιπα των περιουσιακών σας στοιχείων και υποχρεώσεων. Ωστόσο, η συμπερίληψη υπολοίπων για όλους τους ατομικούς λογαριασμούς μπορεί να κάνει τον ισολογισμό δύσχρηστο, ειδικά όταν ασχολείστε με εκατοντάδες ή χιλιάδες λογαριασμούς.

Για να αντιμετωπιστεί αυτό, οι παρόμοιοι λογαριασμοί συνδυάζονται για να εμφανίζονται ως μία μόνο ισορροπία στον Ισολογισμό. Για παράδειγμα:

• Οι υπόλοιποι όλων των πελατών παρουσιάζονται στον λογαριασμό Εισπρακτέοι λογαριασμοί.
• Οι υπόλοιποι όλων των τραπεζικών και ταμειακών λογαριασμών εμφανίζονται κάτω από τον λογαριασμό Ταμείο και ταμιακά διαθέσιμα.

Αυτή η προσέγγιση διατηρεί τον Ισολογισμό σας συνοπτικό και απλό.

Προσαρμογή Ομαδοποιήσεων Λογαριασμών

Αν προτιμάτε να οργανώσετε τους λογαριασμούς διαφορετικά, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο που ομαδοποιούνται οι λογαριασμοί χρησιμοποιώντας την οθόνη Λογαριασμοί Ελέγχου. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς ελέγχου για τους τύπους λογαριασμών που επιθυμείτε να διαχωρίσετε.

Προσαρμοσμένοι Λογαριασμοί Σταθερών Περιουσιακών Στοιχείων

Αντί να έχετε έναν μόνο λογαριασμό Πάγια περιουσιακά στοιχεία με κόστος, μπορεί να θέλετε να έχετε ξεχωριστούς λογαριασμούς όπως:

• Μηχανήματα, στο κόστος
• Οχήματα, με κόστος
• Έπιπλα, κόστους
• Κτίρια, με κόστος
• Γη, με κόστος

Για να επιτευχθεί αυτό:

1. Δημιουργήστε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου για κάθε κατηγορία σταθερού ενεργητικού στην οθόνη Λογαριασμοί Ελέγχου.
2. Πηγαίνετε στην καρτέλα Πάγια.
3. Επεξεργαστείτε τα ατομικά σας παγία στοιχεία.
4. Χρησιμοποιήστε το νέο πεδίο Έλεγχος λογαριασμού για να προσδιορίσετε κάτω από ποιον έλεγχο λογαριασμού θα πρέπει να αναφέρεται κάθε πάγιο.

Παράδειγμα: Εμφάνιση Ατομικών Τραπεζικών Λογαριασμών

Εάν επιθυμείτε να εμφανίσετε τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς ξεχωριστά στην αναφορά Ισολογισμός:

1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό ελέγχου για κάθε τραπεζικό λογαριασμό στην οθόνη Λογαριασμοί Ελέγχου.
2. Αναθέστε κάθε τραπεζικό λογαριασμό στον αντίστοιχο λογαριασμό ελέγχου.

Με αυτόν τον τρόπο, τα υπόλοιπα των τραπεζικών σας λογαριασμών θα εμφανίζονται χωριστά στον Ισολογισμό, αντί να συνδυάζονται υπό το Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα.

Οφέλη από τη Χρήση Λογαριασμών Ελέγχου

Οι προσαρμοσμένοι λογιστικοί λογαριασμοί σας επιτρέπουν να:

• Οργανώστε τις οικονομικές σας καταστάσεις με τρόπο που να αντικατοπτρίζει καλύτερα τη δομή της επιχείρησής σας.
• Παρέχετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες εμφανίζοντας τους συγκεκριμένους υπολειπόμενους λογαριασμούς ξεχωριστά.
• Διατηρήστε τον Ισολογισμό σας οργανωμένο και προσαρμοσμένο στις προτιμήσεις σας για την αναφορά.

Πρόσβαση στους Λογαριασμούς Ελέγχου

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη Λογαριασμοί Ελέγχου:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.
• Κάντε κλικ στους Λογαριασμούς Ελέγχου.

Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε λογαριασμούς ελέγχου κατά το δοκούν για να προσαρμόσετε την οικονομική σας αναφορά.