Προσαρμοσμένα Πεδία

Τα Προσαρμοσμένα Πεδία στο Manager.io σας επιτρέπουν να δημιουργείτε επιπλέον πεδία στις φόρμες σας, σας δίνουν τη δυνατότητα να καταγράφετε πληροφορίες συγκεκριμένες για την επιχείρησή σας στις καταχωρίσεις σας. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην προσαρμογή του λογισμικού για να καλύψει τις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας προσθέτοντας επιπλέον πεδία δεδομένων σε διάφορα έγγραφα και αρχεία.

Πρόσβαση στα Προσαρμοσμένα Πεδία

Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε τα Προσαρμοσμένα Πεδία:

1. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα [Ρυθμίσεις](#) στο Manager.io.
2. Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα Πεδία.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις Προσαρμοσμένων Πεδίων για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα προσαρμοσμένα πεδία σας.

Τύποι Προσαρμοσμένων Πεδίων

Τα Προσαρμοσμένα Πεδία χωρίζονται σε πέντε διακριτούς τύπους, οι οποίοι διαφέρουν στην εμφάνιση και τη συμπεριφορά:

1. Προσαρμοσμένα πεδία κειμένου

• Περιγραφή: Ο πιο απλός τύπος custom field, που επιτρέπει την εισαγωγή ελεύθερης μορφής κειμένου.
• Χαρακτηριστικά: Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε μια προκαθορισμένη σειρά τιμών για τους χρήστες να επιλέξουν από μια αναδυόμενη λίστα.

2. Αριθμός Προσαρμοσμένων Πεδίων

• Περιγραφή: Σχεδιασμένο για την είσοδο αριθμητικών δεδομένων.
• Χαρακτηριστικά: Μπορεί να εμφανίζει συνολικά σε διαφορετικές προβολές και είναι χρήσιμα για ποσοστά, ποσά ή οποιαδήποτε αριθμητική πληροφορία.

3. Προσαρμοσμένα Πεδία Ημερομηνίας

• Περιγραφή: Συγκεκριμένα για εγγραφές ημερομηνίας.
• Χαρακτηριστικά: Παρέχει ένα αναδυόμενο ημερολόγιο για την επιλογή ημερομηνίας, εξασφαλίζοντας ακρίβεια και συνέπεια στις καταχωρήσεις ημερομηνίας.

4. Προσαρμοσμένα Πεδία Πλαίσιο Επιλογής

• Περιγραφή: Ιδανικό για τη δημιουργία διακοπτών ναι/όχι ή ενεργοποίησης/απενεργοποίησης.
• Χαρακτηριστικά: Χρήσιμο για την ένδειξη παρουσίας ή απουσίας ενός χαρακτηριστικού, κατάστασης έγκρισης ή οποιασδήποτε δυαδικής επιλογής.

5. Πολυτιμικά Προσαρμοσμένα Πεδία

• Περιγραφή: Επιτρέπει την επιλογή ενός ή περισσότερων προεπιλεγμένων τιμών.
• Χαρακτηριστικά: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν πολλαπλές επιλογές από μια λίστα, χρήσιμο για κατηγοριοποίηση ή ετικετοθέτηση.

Η Χρήση Προσαρμοσμένων Πεδίων

Τα Προσαρμοσμένα Πεδία ενισχύουν τις δυνατότητες εισαγωγής δεδομένων και αναφορών. Δείτε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε:

Εμφάνιση Προσαρμοσμένων Πεδίων σε Πίνακες

Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα ενός προσαρμοσμένου πεδίου ως στήλη σε καρτέλες:

1. Πηγαίνετε στην αντίστοιχη καρτέλα όπου θέλετε να εμφανίζεται το προσαρμοσμένο πεδίο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.
3. Ενεργοποιήστε το επιθυμητό προσαρμοσμένο πεδίο για να εμφανιστεί ως στήλη.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Επεξεργασία Στηλών για να εμφανίσετε προσαρμοσμένα πεδία στους πίνακες δεδομένων σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον οδηγό Επεξεργασία Στηλών.

Συμπερίληψη Προσαρμοσμένων Πεδίων σε Εκτυπωμένα Έγγραφα

Για να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο σε ένα εκτυπωμένο έγγραφο:

1. Χρησιμοποιήστε Υποσέλιδα για να εισάγετε το περιεχόμενο των προσαρμοσμένων πεδίων χρησιμοποιώντας ετικέτες συγχώνευσης.
2. Προσαρμόστε τα πρότυπα εγγράφων σας για να συμπεριλάβετε αυτές τις ετικέτες συγχώνευσης όπου είναι απαραίτητο.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό για τα Υποσέλιδα.

Χρησιμοποιώντας Προσαρμοσμένα Πεδία σε Προηγμένα Ερωτήματα

Με τα Προηγμένα Ερωτήματα, τα προσαρμοσμένα πεδία είναι προσβάσιμα για:

• Επιλογή: Επιλέξτε συγκεκριμένα προσαρμοσμένα πεδία για να συμπεριληφθούν στα αποτελέσματα της ερώτησής σας.
• Φιλτράρισμα: Μειώστε τα δεδομένα με βάση τις τιμές προσαρμοσμένων πεδίων.
• Ταξινόμηση: Οργανώστε τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα πεδία.
• Ομαδοποίηση: Συγκέντρωση δεδομένων με βάση κριτήρια προσαρμοσμένου πεδίου.

Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μοναδικές αναφορές προσαρμοσμένες στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για αναλυτικές οδηγίες, επισκεφθείτε τον οδηγό Προηγμένα Ερωτήματα.

---

Με την αποτελεσματική αξιοποίηση των Προσαρμοσμένων Πεδίων, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά τη λειτουργικότητα του Manager.io, διασφαλίζοντας ότι το σύστημα ευθυγραμμίζεται στενά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες και τις απαιτήσεις πληροφόρησης σας.