Η δυνατότητα Τμήματα στο Manager σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε ανεξάρτητα διαφορετικά τμήματα της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας τα τμήματα, μπορείτε να εξετάσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις για κάθε ξεχωριστό μέρος της οργάνωσής σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν η εταιρεία σας λειτουργεί σε πολλαπλές περιοχές, τμήματα ή γραμμές προϊόντων.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις των Τμημάτων, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις και επιλέξτε Τμήματα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση:
Πηγαίνετε στη σελίδα Τμήματα κάτω από Ρυθμίσεις.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο τμήμα.
Εισάγετε το όνομα και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία για τη διαίρεση.
Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τη νέα διαίρεση.
Αφού δημιουργηθεί η διεύθυνσή σας, μπορείτε να την αναθέσετε σε μεμονωμένες συναλλαγές όπως:
ΠληρωμέςΑποδείξειςΤιμολόγια ΠωλήσεωνΤα Τμήματα μπορούν να ανατεθούν σε συναλλαγές που κατηγοριοποιούνται σε λογαριασμούς κερδών και ζημιών ή στους προσαρμοσμένους λογαριασμούς ισολογισμού σας.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατόν να ανατεθούν διαίρεσεις σε υπολογαριασμούς σε επίπεδο συναλλαγής. Οι υπολογαριασμοί περιλαμβάνουν:
Τραπεζικοί Λογαριασμοί και ΜετρητάΠελάτεςΠρομηθευτέςΠάγιαΕιδικοί ΛογαριασμοίΓια τους υπολογαριασμούς, πρέπει να αναθέσετε τη διεύθυνση στο επίπεδο του λογαριασμού επειδή το σύνολο του υπολοίπου ενός υπολογαριασμού πρέπει να ανήκει σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Για παράδειγμα, το υπόλοιπο ενός συγκεκριμένου τραπεζικού λογαριασμού ανήκει σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Δεν μπορείτε να χωρίσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό σε πολλές διευθύνσεις. Επομένως, οι εταιρείες μπορεί να έχουν ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς για κάθε διεύθυνση αν απαιτείται.
Ο Manager υποστηρίζει τη δυνατότητα διαχείρισης διασυνοριακών συναλλαγών και παρακολουθεί αυτόματα τους λογαριασμούς δανείων μεταξύ των διευθύνσεων. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια πληρωμή από έναν τραπεζικό λογαριασμό που ανήκει στη Διεύθυνση A για μια δαπάνη που αποδίδεται στη Διεύθυνση B, ο Manager θα δημιουργήσει αυτόματα έναν λογαριασμό δανείου για να παρακολουθήσει πόσα χρωστούν οι διευθύνσεις η μία στην άλλη.
Τanto ο Ισολογισμός όσο και η Αναφορά Εσόδων και Εξόδων υποστηρίζουν τη δυνατότητα εμφάνισης στοιχείων ανά τμήμα. Μπορείτε να:
Τα Τμήματα είναι κατάλληλα όταν η επιχείρησή σας μπορεί να καταχωριστεί σε πολλαπλά μέρη που θέλετε να διαχειριστείτε και να αναφέρετε ανεξάρτητα. Αυτό διαφέρει από τα Έργα, τα οποία συνήθως έχουν μια ημερομηνία έναρξης και λήξης και χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση συγκεκριμένων προσπαθειών.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Έργα.