Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης στο Manager.io λειτουργεί ως μια ολοκληρωμένη ενότητα για τη δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση των αποθεμάτων σας. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια λεπτομερή επισκόπηση του πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα αποτελεσματικά.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν αποθήκης, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Προϊόν Αποθήκης.
Για λεπτομερείς οδηγίες ολοκλήρωσης της φόρμας προϊόντος αποθήκης, ανατρέξτε στον Οδηγό Φόρμας Προϊόντος Αποθήκης.
Εάν έχετε υπάρχουσες ποσότητες αποθήκευσης, μπορείτε να ορίσετε αρχικά υπόλοιπα πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις, στη συνέχεια επιλέγοντας Αρχικά Υπόλοιπα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον Οδηγό Αρχικών Υπόλοιπων για Προϊόντα Αποθήκης.
Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης:
Αποθέματα σε Χέρι.Πωλήσεις Αποθεμάτων.Αποθέματος σε Διαθεσιμότητα μειώνεται κατά το Κόστος Μονάδας πολλαπλασιασμένο με την ποσότητα που πωλήθηκε. Το ποσό χρεώνεται στον λογαριασμό εξόδων Αγορές Αποθεμάτων, αντανακλώντας το κόστος των πωληθέντων αγαθών σας.Το Κόστος Μονάδας μπορεί να επαναϋπολογιστεί χρησιμοποιώντας το Επαναϋπολογισμός κουμπί. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Επαναϋπολογισμού Κόστους Μονάδας.
Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης περιέχει αρκετές στήλες, καθεμία παρέχοντας συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα αποθήκης σας:
Εμφανίζει τον κωδικό που έχει ανατεθεί σε ένα είδος αποθέματος.
Δείχνει το όνομα του αντικειμένου όπως ορίζεται στην καταχώριση αποθεμάτων.
Υποδεικνύει τη μέθοδο αποτίμησης για το στοιχείο αποθέματος, που χρησιμοποιείται κατά την ανακαταμέτρηση του κόστους μονάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον Οδηγό Ανακαταμέτρησης Κόστους Μονάδας.
Εμφανίζει τον λογαριασμό ελέγχου που σχετίζεται με ένα στοιχείο απογραφής. Από προεπιλογή, τα στοιχεία απογραφής ανατίθενται στον λογαριασμό ελέγχου Απόθεμα σε Χέρι. Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου αν χρειάζεται.
Δείχνει τη διαίρεση που σχετίζεται με ένα στοιχείο αποθέματος. Αυτή η στήλη είναι σημαντική για εκείνους που χρησιμοποιούν διαχειριστικά λογιστικά.
Εμφανίζει την περιγραφή που έχει οριστεί για το στοιχείο αποθέματος.
Δείχνει τη συνολική ποσότητα που έχει αποκτηθεί αλλά δεν έχει πωληθεί ή διαγραφεί ακόμα.
Δελτία Αποστολής και Δελτία Παραλαβής έχουν καμία επίδραση εδώ γιατί δεν είναι συναλλαγές γενικού λογιστηρίου.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό Προϊόντος Αποθήκης Ποσότητα Κατοχής.
Αν χρησιμοποιείτε Δελτία Αποστολής, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα πωληθέντα είδη που δεν έχουν παραδοθεί ακόμη.
Τιμολόγια Πωλήσεων.Δελτία Αποστολής και Πιστωτικά Τιμολόγια.Αν χρησιμοποιείτε Δελτία Παραλαβής, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα αγορασμένα είδη που δεν έχουν παραληφθεί ακόμη.
Τιμολόγια Αγορών.Δελτία Παραλαβής και Χρεωστικά Σημειώματα.Εάν χρησιμοποιείτε Ποσότητα προς Παράδοση και/ή Ποσότητα προς Λήψη, η Ποσότητα σε Απόθεμα δείχνει την φυσική σας ποσότητα σε απόθεμα.
Δελτία Παραλαβής.Δελτία Αποστολής.Τιμολόγια Πωλήσεων εκτός αν λειτουργούν και ως δελτία αποστολής.Τιμολόγια Αγορών εκτός εάν ενεργούν επίσης ως παραλαβές αγαθών.Σημείωση: Τιμολόγια Πωλήσεων, Τιμολόγια Αγορών, Χρεωστικά Σημειώματα και Πιστωτικά Τιμολόγια επηρεάζουν την Ποσότητα Ιδιοκτησίας αλλά δεν έχουν καμία επίδραση στην Ποσότητα σε Απόθεμα. Αντίθετα, Δελτία Αποστολής και Δελτία Παραλαβής επηρεάζουν την Ποσότητα σε Απόθεμα αλλά δεν έχουν καμία επίδραση στην Ποσότητα Ιδιοκτησίας.
Αν χρησιμοποιείτε Παραγγελίες Πωλήσεων, αυτή η στήλη παρακολουθεί την ποσότητα που έχει δεσμευτεί.
Παραγγελίες Πωλήσεων.Δελτία Αποστολής που συνδέονται με Παραγγελίες Πωλήσεων.Δείχνει πόσο απόθεμα είναι φυσικά διαθέσιμο που μπορεί να πωληθεί και να παραδοθεί άμεσα. Υπολογίζεται ως:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
Εάν χρησιμοποιείτε Εντολές Αγοράς, αυτή η στήλη παρακολουθεί την ποσότητα των ειδών που παραγγέλθηκαν αλλά δεν έχουν ληφθεί ή τιμολογηθεί ακόμη.
Ποσότητα σε Παραγγελία = Ποσότητα Παραγγελθείσα - Μέγιστο(Ποσότητα Τιμολογημένη, Ποσότητα Ληφθείσα)
Παρέχει μια ματιά στα μελλοντικά επίπεδα αποθεμάτων. Υπολογίζεται ως:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
Αντιστοιχεί στο καθορισμένο σας Σημείο Επαναπαραγγελίας για ένα άρθρο αποθέματος. Αυτός ο αριθμός δεν μπορεί να γίνει κλικ απευθείας. Για να τον αλλάξετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για το άρθρο αποθέματος.
Δείχνει την ποσότητα που πρέπει να παραγγελθεί από τον προμηθευτή για να επιτευχθεί το επιθυμητό επίπεδο αποθέματος. Υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ της Επιθυμητής Ποσότητας και της Ποσότητας που θα είναι Διαθέσιμη.
Εμφανίζει το κόστος μονάδας για το αποθεματικό είδος.
Επαναϋπολογισμός για να υπολογίσετε με βάση τη μέθοδο FIFO (Πρώτα μέσα, πρώτα έξω).Δείχνει το συνολικό κόστος των ειδών αποθεμάτων που είναι προς το παρόν σε απόθεμα. Υπολογίζεται ως:
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
Για να προσαρμόσετε ποιες στήλες είναι ορατές, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επεξεργασία Στηλών. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Επεξεργασίας Στηλών.
Χρησιμοποιήστε την Προηγμένα Ερωτήματα δυνατότητα για να οργανώσετε τα προϊόντα αποθήκης φιλτράροντας, ταξινομώντας και ομαδοποιώντας τα στην οθόνη Προϊόντα Αποθήκης. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μια λίστα προϊόντων αποθήκης που δείχνει μόνο την Ποσότητα σε Απόθεμα, το προηγμένο ερώτημά σας θα μπορούσε να είναι ως εξής:
Μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα για να εμφανίσετε:
Κατανοώντας και χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το απόθεμά σας εντός του Manager.io, εξασφαλίζοντας ακριβή παρακολούθηση και αποδοτικό έλεγχο αποθεμάτων.