Προϊόντα Αποθήκης

Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης στο Manager.io λειτουργεί ως ένα ολοκληρωμένο module για τη δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση της λίστας προϊόντων σας. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στο πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά αυτή τη δυνατότητα για να παρακολουθείτε τα προϊόντα αποθήκης σας.

Δημιουργία Νέου Προϊόντος Αποθήκης

Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο αποθεμάτων:

1. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Προϊόν Αποθήκης.

Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας προϊόντος αποθήκης, δείτε Φόρμα Προϊόντος Αποθήκης.

Ρύθμιση Αρχικών Υπολοίπων

Εάν έχετε υπάρχουσες ποσότητες όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Manager.io, πρέπει να ορίσετε τις αρχικές ισορροπίες:

1. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στα Αρχικά Υπόλοιπα.
3. Εισάγετε τις υπάρχουσες ποσότητες για κάθε είδος αποθήκης.

Ανατρέξτε στη Λίστα Αρχικών Υπολοίπων Προϊόντων Αποθήκης για περισσότερες πληροφορίες.

Κατανόηση Λογιστικής Αποθεμάτων

Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης:

• Αγορές: Οι αγορές αποθέματος χρεώνουν τον λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου Απόθεμα.
• Πωλήσεις: Οι πωλήσεις αποθεμάτων πιστώνουν τον λογαριασμό εισοδήματος Πωλήσεις αποθεμάτων.

Όταν ένα στοιχείο αποθεμάτων πωλείται:

• Η ισορροπία αποθέματος μειώνεται κατά το κόστος μονάδας που πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα που πωλήθηκε.
• Το ποσό χρεώνεται στον λογαριασμό εξόδων Αγορές αποθεμάτων, αντικατοπτρίζοντας το κόστος των πωληθέντων αγαθών σας.

Επαναϋπολογισμός Κόστους Μονάδας

Το Κόστος μονάδας μπορεί να ξαναϋπολογιστεί χρησιμοποιώντας το Υπολογισμός ξανά κουμπί. Αυτό ενημερώνει τα κόστη μονάδας με βάση τη μέθοδο FIFO (Πρώτος Μέσα, Πρώτος Έξω).

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επαναυπολογισμός Κόστους Μονάδας.

Στήλες Καρτελών Προϊόντων Αποθήκης

Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης διαθέτει πολλές στήλες για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την αποθήκη σας αποτελεσματικά:

Κωδικός Είδους

Εμφανίζει τον κωδικό που έχει ανατεθεί σε ένα είδος αποθήκης για γρήγορη αναγνώριση.

Όνομα Αντικειμένου

Δείχνει το όνομα του αντικειμένου όπως ορίζεται στην καταχώριση αποθεμάτων.

Λογαριασμός Ελέγχου

Εμφανίζει τον λογαριασμό ελέγχου που σχετίζεται με ένα στοιχείο αποθέματος. Από προεπιλογή, τα στοιχεία ανατίθενται στον λογαριασμό ελέγχου Απόθεμα. Μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου αν χρειαστεί.

Διεύθυνση

Υποδηλώνει την διεύθυνση που σχετίζεται με ένα στοιχείο αποθεμάτων, σχετικό για εκείνους που χρησιμοποιούν διευθυντική λογιστική.

Περιγραφή

Εμφανίζει την περιγραφή που έχει οριστεί για το στοιχείο αποθέματος, παρέχοντας πρόσθετες λεπτομέρειες.

Ποσότητα Κατοχής

Δείχνει τη συνολική ποσότητα που έχει αποκτηθεί αλλά δεν έχει πωληθεί ή διαγραφεί ακόμα.

• Περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές του γενικού καθολικού.
• Εξαιρεί τα αποτελέσματα από Δελτία Αποστολής και Δελτία Παραλαβής καθώς δεν αποτελούν συναλλαγές γενικού καθολικού.

Κλικάροντας στον Αριθμό που Κατέχετε ανοίγει μια λίστα συναλλαγών που συμβάλλουν στο υπόλοιπο. Δείτε Προϊόν Αποθήκης Αριθμός που Κατέχετε για περισσότερες πληροφορίες.

Ποσότητα προς Παράδοση

Αν χρησιμοποιείτε Δελτία Αποστολής, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα πωληθέντα είδη που δεν έχουν παραδοθεί ακόμη.

• Αυξήθηκε κατά: Τιμολόγια Πωλήσεων.
• Μειώθηκε κατά: Δελτία Αποστολής και Πιστωτικά Τιμολόγια.

Ποσότητα προς Παραλαβή

Αν χρησιμοποιείτε Δελτία Παραλαβής, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα αγορασμένα είδη που δεν έχουν παραληφθεί ακόμη.

• Αυξήθηκε κατά: Τιμολόγια Αγορών.
• Μειώθηκε κατά: Δελτία Παραλαβής και Χρεωστικά Σημειώματα.

Ποσότητα σε Απόθεμα

Όταν χρησιμοποιείτε Ποσότητα προς Παράδοση και/ή Ποσότητα προς Λήψη, η Ποσότητα σε Απόθεμα δείχνει το φυσικό σας απόθεμα:

• Αυξήθηκε κατά: Δελτία Παραλαβής.
• Μειώθηκε κατά: Δελτία Αποστολής.
• Εξαιρείται: Τιμολόγια Πωλήσεων εκτός αν ενεργούν ως Δελτία Αποστολής.
• Εξαιρεί: Τιμολόγια Αγορών εκτός εάν λειτουργούν ως Δελτία Παραλαβής.
• Περιλαμβάνει: Όλες οι άλλες συναλλαγές του γενικού λογιστικού βιβλίου.

Σημείωση:

• Τιμολόγια Πωλήσεων, Τιμολόγια Αγορών, Χρεωστικά Σημειώματα, και Πιστωτικά Τιμολόγια επηρεάζουν Ποσότητα Κατοχής αλλά όχι Ποσότητα στο Χέρι.
• Τα Δελτία Αποστολής και τα Δελτία Παραλαβής επηρεάζουν την Ποσότητα σε Απόθεμα αλλά όχι την Ποσότητα Κατοχής.

Ποσότητα Κρατημένη

Αν χρησιμοποιείτε Παραγγελίες Πωλήσεων, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα είδη που έχουν κρατηθεί για παραγγελίες πελατών.

• Αυξήθηκαν κατά: Παραγγελίες Πωλήσεων.
• Μειώθηκε κατά: Δελτία Αποστολής που συνδέονται με Παραγγελίες Πωλήσεων.

Διαθέσιμη Ποσότητα

Υποδεικνύει την ποσότητα αποθέματος που είναι φυσικά διαθέσιμη για άμεση πώληση και παράδοση.

Υπολογίζεται ως:

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

Ποσότητα σε Παραγγελία

Αν χρησιμοποιείτε Εντολές Αγοράς, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα είδη που παραγγέλθηκαν αλλά δεν έχουν παραληφθεί ή τιμολογηθεί ακόμη.

• Ποσότητα σε Παραγγελία υπολογίζεται ως:

  Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
  

Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς παραδόσεις από προμηθευτές.

Ποσότητα που θα είναι διαθέσιμη

Παρέχει μια μελλοντική πρόβλεψη των επιπέδων αποθεμάτων.

Υπολογίζεται ως:

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

Ποσότητα Επιθυμητή

Αντιστοιχεί στο Σημείο Επαναπαραγγελίας που έχετε καθορίσει για ένα είδος αποθέματος. Αυτός ο αριθμός μπορεί να οριστεί επεξεργαζόμενοι το είδος αποθέματος.

Ποσότητα για παραγγελία

Δείχνει αν η Προdesiredμένη Ποσότητα είναι μικρότερη από την Ποσότητα που θα είναι Διαθέσιμη και κατά πόσο. Αυτό αντιπροσωπεύει την ποσότητα που πρέπει να παραγγελθεί για να γίνει επαναστοκ.

• Όταν παραγγέλλεται νέο απόθεμα, αυξάνει την Ποσότητα που θα είναι διαθέσιμη, μειώνοντας την Ποσότητα που πρέπει να παραγγελθεί.

Κόστος Μονάδας

Εμφανίζει το κόστος μονάδας για το αποθεματικό είδος.

• Αν δεν έχει ρυθμιστεί, εμφανίζεται ένα ερωτηματικό (?). Κάντε κλικ πάνω του για να εισαγάγετε ένα χειροκίνητο κόστος μονάδας.
• Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Υπολογισμός ξανά για να υπολογίσει το σύστημα το κόστος μονάδας με βάση το FIFO.

Συνολικό Κόστος

Δείχνει το συνολικό κόστος των αποθεμάτων σε απόθεμα.

Υπολογίζεται ως:

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

Προσαρμογή Ορατών Στηλών

Για να προσαρμόσετε τις στήλες που εμφανίζονται:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης.
2. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε στήλες όπως χρειάζεται.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε Επεξεργασία Στηλών.

Χρησιμοποιώντας Σύνθετα Ερωτήματα Αναζήτησης

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Σύνθετης Αναζήτησης για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τα είδη αποθέματος.

Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε τα είδη αποθέματος δείχνοντας μόνο την Ποσότητα στο Απόθεμα:

Μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα σε:

• Χρησιμοποιήστε Ποσότητα προς Παράδοση για να δείτε τα είδη που περιμένουν παράδοση.
• Χρησιμοποιήστε Ποσότητα προς Παραλαβή για τα είδη που εκκρεμούν για παραλαβή.
• Χρησιμοποιήστε Ποσότητα προς Παραγγελία για να προσδιορίσετε τα είδη που χρειάζονται επαναπαραγγελία.

Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε συγκεκριμένες πτυχές του αποθέματός σας για καλύτερη διαχείριση.