Προϊόντα Αποθήκης

Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης στο Manager.io λειτουργεί ως ο κεντρικός κόμβος για τη δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση των προϊόντων αποθήκης. Αυτός ο οδηγός λεπτομερεί τη λειτουργία και τις χρήσεις των χαρακτηριστικών και στηλών του εν λόγω module.

Δημιουργία Νέων Προϊόντων Αποθήκης

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Προϊόν Αποθήκης για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση προϊόντος αποθήκης.

Δείτε Προϊόν Αποθήκης — Επεξεργασία για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την συμπλήρωση της φόρμας νέου προϊόντος αποθήκης.

Αν έχετε δημιουργήσει ένα προϊόν αποθήκης με υπάρχουσα ποσότητα, μπορείτε να ορίσετε το αρχικό του υπόλοιπο. Κάντε το αυτό κάτω από Ρυθμίσεις → Αρχικά Υπόλοιπα. Ανατρέξτε στον οδηγό για Αρχικά Υπόλοιπα — Προϊόντα Αποθήκης για βοήθεια.

Από προεπιλογή, οι αγορές αποθέματος χρεώνουν το λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου Απόθεμα και οι πωλήσεις αποθέματος πιστώνουν το λογαριασμό εσόδων Απογραφή - πωλήσεις.

Στήλες της Καρτέλας Προϊόντων Αποθήκης και Η Χρήση Τους

Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης περιέχει πολλούς στήλες, καθεμία από τις οποίες εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό:

Κωδικός Είδους

• Εμφανίζει τον κωδικό που έχει αντιστοιχιστεί στο στοιχείο αποθέματος.

Όνομα Αντικειμένου

• Δείχνει το όνομα που ορίστηκε κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία του αντικειμένου.

Μέθοδος Αξιολόγησης

• Υποδεικνύει την προσέγγιση αποτίμησης που χρησιμοποιείται όταν πατηθεί το κουμπί Υπολογίστε ξανά.

Λογαριασμός Ελέγχου

• Καθορίζει τον σχετικό λογαριασμό ελέγχου. Τα στοιχεία αποθήκης συνήθως ανήκουν σε Απόθεμα, αν και μπορούν επίσης να προσδιοριστούν προσαρμοσμένοι λογαριασμοί ελέγχου.

Διεύθυνση

• Αντικατοπτρίζει τη διάρθρωση που έχει ανατεθεί στο αντικείμενο, σχετική για τους χρήστες που χρησιμοποιούν την διαχωρισμένη λογιστική.

Περιγραφή

• Παρέχει τις περιγραφικές λεπτομέρειες που εισήχθησαν για το στοιχείο αποθήκης.

Στήλες Ποσότητας (Qty)

Οι παρακάτω είναι στήλες σχετικές με την ποσότητα και οι σημασίες τους:

Ποσότητα Κατοχής

• Αναπαριστά την συνολική ποσότητα που έχει αγοραστεί και δεν έχει πωληθεί ή διαγραφεί ακόμη.
  • Περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές του γενικού λογιστικού βιβλίου.
  • Εξαιρούνται τα Δελτία Αποστολής και τα Δελτία Παραλαβής καθώς δεν εμπλέκουν το γενικό λογιστικό βιβλίο.
• Κλικαρίστε για λεπτομερή ανάλυση συναλλαγών; δείτε Προϊόντα Αποθήκης — Κατεχόμενη ποσότητα.

Ποσότητα προς Παράδοση

• Παρακολουθεί το απόθεμα που έχει πωληθεί αλλά δεν έχει παραδοθεί ακόμη (ριζικά μόνο εάν τα Δελτία Αποστολής είναι ενεργοποιημένα).
  • Αυξήθηκε από τα Τιμολόγια Πωλήσεων
  • Μειώθηκε από τα Δελτία Αποστολής και τα Πιστωτικά Τιμολόγια

Ποσότητα προς παραλαβή

• Παρακολουθεί την αποθήκη που έχει αγοραστεί αλλά δεν έχει παραληφθεί ακόμη (μόνο σχετικό αν είναι ενεργοποιημένα τα Δελτία Παραλαβής).
  • Αυξάνεται από Τιμολόγια Αγορών
  • Μειώνεται από Δελτία Αποστολής και Χρεωστικά Σημειώματα

Ποσότητα σε Απόθεμα

• Αντανακλά το πραγματικό φυσικό απόθεμα που υπάρχει αν χρησιμοποιούνται οι Ποσότητες προς Παράδοση και/ή Ποσότητες προς Παραλαβή.
  • Αυξάνεται από Δελτία Παραλαβής
  • Μειώνεται από Δελτία Αποστολής
  • Τα Τιμολόγια Πωλήσεων και Αγορών, Χρεωστικά Σημειώματα και Πιστωτικά Τιμολόγια εξαιρούνται εκτός αν ενεργούν ρητά ως Δελτία Αποστολής ή Δελτία Παραλαβής

Συνοπτικά:

• Ποσότητα Κατοχής μετράει τις συναλλαγές που βασίζονται σε γενικό λογιστικό βιβλίο, εξαιρώντας τις παραδόσεις/κινήσεις αγαθών.
• Ποσότητα σε Απόθεμα μετρά τις φυσικές κινήσεις χωριστά (Δελτία Παραλαβής/Δελτία Αποστολής) και συνήθως εξαιρεί τις τιμολόγια πώλησης/αγοράς.

Ποσότητα Κρατημένη

• Εμφανίζεται κατά τη χρήση Παραγγελιών Πωλήσεων.
  • Αυξήθηκε από τις Παραγγελίες Πωλήσεων
  • Μειώθηκε από τα Δελτία Αποστολής που συνδέονται με τις Παραγγελίες Πωλήσεων

Διαθέσιμη Ποσότητα

• Υπολογίζει την ποσότητα που είναι διαθέσιμη προς πώληση και παράδοση.
• Φόρμουλα: Διαθέσιμη ποσότητα – Ποσότητα προς παράδοση – Ποσότητα σε κράτηση

Ποσότητα σε Παραγγελία

• Εμφανίζει το απόθεμα που παραγγέλθηκε αλλά δεν έχει παραληφθεί ούτε τιμολογηθεί.
• Σχετικό μόνο αν χρησιμοποιούνται οι Εντολές Αγοράς. Παρακολουθεί τις υπόλοιπες ποσότητες που παραγγέλθηκαν χρησιμοποιώντας Εντολές Αγοράς.

Ποσότητα προς διαθεσιμότητα

• Παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα αναμενόμενα μελλοντικά επίπεδα αποθεμάτων.
• Τύπος: Διαθέσιμη ποσότητα + Ποσότητα προς παραλαβή (εάν είναι θετική) + Ποσότητα σε παραγγελία

Ποσότητα Επιθυμητή

• Αντιστοιχεί στο καθορισμένο Σημείο επαναπαραγγελίας. Επεξεργάζεται μέσω της επιλογής Επεξεργασία στο ίδιο το στοιχείο αποθήκης (δεν μπορείτε να κάνετε κλικ απευθείας στην ποσότητα).

Ποσότητα προς παραγγελία

• Δείχνει πόσο απόθεμα χρειάζεται να παραγγελθεί.
• Τύπος: (Επιθυμητή ποσότητα – Ποσότητα προς διάθεση)
• Εμφανίζει τη διαφορά που απαιτεί παραγγελία από προμηθευτές για την επίτευξη του επιθυμητού επιπέδου αποθέματος.

Στήλες Κόστους

Μέσο Κόστος

• Εμφανίζει το μέσο κόστος ανά μονάδα.
• Τύπος: Συνολικό Κόστος δια τη Κατεχόμενη ποσότητα.

Συνολικό Κόστος

• Εμφανίζει τη σωρευτική αξία κόστους όλων των τρεχόντως κατεχόμενων στοιχείων αποθεμάτων.
• Κάντε κλικ για να δείτε ανάλυση των υποκείμενων συναλλαγών. Περιλαμβάνει ένα Υπολογίστε ξανά κουμπί πάνω από τη στήλη που επιτρέπει την χειροκίνητη επαναϋπολογισμό του κόστους ανά μονάδα όταν απαιτείται (δείτε Διόρθωση Κόστους Αποθέματος για λεπτομέρειες).

Προσαρμογή της οθόνης αποθεμάτων

Μπορείτε να τροποποιήσετε την εμφάνιση των στηλών χρησιμοποιώντας το κουμπί Επεξεργασία στηλών. Για περισσότερες λεπτομέρειες, παρακαλώ δείτε τον οδηγό: Επεξεργασία στηλών.

Προηγμένα Ερωτήματα για Διαχείριση Αποθέματος

Το Manager.io διαθέτει Προηγμένα Ερωτήματα που επιτρέπουν τη φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση των καταχωρήσεων αποθεμάτων για προσαρμοσμένα σενάρια διαχείρισης αποθεμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εστιάζει συγκεκριμένα στα μετρικά της Ποσότητας:

Αλλάζοντας τις στήλες ποσότητας που εμφανίζονται, μπορείτε να προσαρμόσετε εύκολα τις λίστες αποθεμάτων:

• Διαθέσιμη ποσότητα δείχνει τις τρέχουσες φυσικές ποσότητες.
• Ποσότητα προς παράδοση που παρατίθεται αντικείμενα που αναμένονται προς παράδοση.
• Ποσότητα προς παραλαβή υποδεικνύει αγαθά που εκκρεμούν παραλαβής από προμηθευτές.
• Ποσότητα για παραγγελία βοηθά στην αναγνώριση αντικειμένων που απαιτούν παραγγελίες από προμηθευτές για τη διατήρηση ιδανικών επιπέδων αποθέματος.

Η χρήση αυτών των ερωτημάτων μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία διαχείρισης αποθεμάτων σας και να παρέχει σαφέστερη επιτήρηση της κατάστασης του αποθέματος.