Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης στο Manager είναι ένα ολοκληρωμένο module σχεδιασμένο για τη δημιουργία, παρακολούθηση και διαχείριση της λίστας αποθηκευτικών σας προϊόντων. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε προϊόν που αγοράζετε, πουλάτε και διατηρείτε σε απόθεμα, παρέχοντας μια καθαρή εικόνα της κατάστασης του αποθέματός σας ανά πάσα στιγμή.
Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο στο απόθεμά σας:
Νέο Προϊόν Αποθήκης στην κορυφή της οθόνης.Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία για το νέο προϊόν αποθήκης στη φόρμα που παρέχεται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να συμπληρώσετε αυτή τη φόρμα, ανατρέξτε στον Οδηγό Φόρμας Προϊόντος Αποθήκης.
Εάν ρυθμίζετε ένα αντικείμενο αποθεμάτων με υπάρχουσα ποσότητα, μπορείτε να εισαγάγετε αρχικές ισορροπίες:
Ανατρέξτε στον Οδηγό Αρχικής Ισορροπίας Προϊόντων Αποθήκης για λεπτομερείς οδηγίες.
Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης:
Απόθεμα.Απογραφή - πωλήσεις.Όταν πουλάτε ένα στοιχείο αποθέματος:
Συναλλαγή διαθέσιμου αποθέματος μειώνεται κατά το Πρότυπο Κόστος του αντικειμένου πολλαπλασιασμένο με την ποσότητα που πωλήθηκε.Απόθεμα - αγορές.Για να διασφαλίσετε ακριβείς υπολογισμούς κόστους, μπορείτε να ξαναϋπολογίσετε το Τυπικό Κόστος των στοιχείων σας αποθέματος χρησιμοποιώντας το κουμπί Ξαναϋπολογισμός. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τον Οδηγό Ξαναϋπολογισμού Τυπικού Κόστους.
Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης εμφανίζει πολλές σημαντικές στήλες που παρέχουν βασικές πληροφορίες για κάθε προϊόν:
Εμφανίζει τον μοναδικό κωδικό που έχει ανατεθεί σε κάθε είδος αποθέματος, βοηθώντας σας να αναγνωρίσετε τα είδη γρήγορα.
Εμφανίζει το όνομα του αντικειμένου όπως καθορίζεται στην καταχώρηση του αποθέματος.
Υποδεικνύει τον λογαριασμό ελέγχου που σχετίζεται με το στοιχείο αποθέματος. Από προεπιλογή, τα στοιχεία ανατίθενται στον λογαριασμό ελέγχου Απόθεμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου αν χρειαστεί.
Καθορίζει το τμήμα που σχετίζεται με το στοιχείο αποθέματος, σχετικό για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διαχειριστική λογιστική.
Παρέχει μια λεπτομερή περιγραφή του είδους αποθέματος.
Εμφανίζει τη συνολική ποσότητα του προϊόντος που έχει αγοραστεί αλλά δεν έχει πωληθεί ή διαγραφεί ακόμα. Αυτός ο αριθμός περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές γενικού λογαριασμού. Για να δείτε τις συναλλαγές που συμβάλλουν στο υπόλοιπο Qty Owned, κάντε κλικ στον αριθμό σε αυτή την στήλη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ποσότητας Κατοχής Προϊόντος Αποθήκης.
Εάν χρησιμοποιείτε Δελτία Αποστολής, αυτή η στήλη παρακολουθεί την ποσότητα των πωληθέντων αντικειμένων που δεν έχουν παραδοθεί στους πελάτες.
Τιμολόγια Πωλήσεων.Δελτία Αποστολής και Πιστωτικά Τιμολόγια.Εάν χρησιμοποιείτε Δελτία Παραλαβής, αυτή η στήλη παρακολουθεί την ποσότητα των αγορασμένων ειδών που δεν έχουν παραληφθεί ακόμη από τους προμηθευτές.
Τιμολόγια Αγορών.Δελτία Παραλαβής και Χρεωστικά Σημειώματα.Αντιπροσωπεύει την φυσική ποσότητα του αντικειμένου που έχετε αυτή τη στιγμή σε απόθεμα. Αυτό υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη:
Δελτία Παραλαβής.Δελτία Αποστολής.Τιμολόγια Πωλήσεων, Τιμολόγια Αγορών, Χρεωστικά Σημειώματα, και Πιστωτικά Τιμολόγια εκτός αν λειτουργούν ως δελτία αποστολής ή αποδείξεις παραδόσεων.Συνοπτικά:
Τιμολόγια Πωλήσεων, Τιμολόγια Αγορών, Χρεωστικά Σημειώματα, και Πιστωτικά Τιμολόγια επηρεάζουν Qty Owned αλλά όχι Qty on Hand.Δελτία Αποστολής και τα Δελτία Παραλαβής επηρεάζουν το Qty on Hand αλλά όχι το Qty Owned.Όταν χρησιμοποιείτε τις Παραγγελίες Πωλήσεων, αυτή η στήλη εμφανίζει την ποσότητα των ειδών που έχουν κρατηθεί για τους πελάτες:
Παραγγελίες Πωλήσεων.Δελτία Αποστολής συνδεδεμένα με Παραγγελίες Πωλήσεων.Δείχνει πόσο απόθεμα είναι φυσικά διαθέσιμο για άμεση πώληση και παράδοση. Υπολογίζεται ως:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
Αν χρησιμοποιείτε Εντολές Αγοράς, αυτή η στήλη παρακολουθεί τα είδη αποθεμάτων που έχουν παραγγελθεί αλλά δεν έχουν ακόμη παραληφθεί ή τιμολογηθεί. Υπολογίζεται ως:
Qty on Order = Qty Ordered - Max(Qty Invoiced, Qty Received)
Παρέχει μια πρόβλεψη των μελλοντικών επιπέδων αποθεμάτων, βοηθώντας σας να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Υπολογίζεται ως:
Qty to be Available = Qty Available + Positive Qty to Receive + Qty on Order
Αντικατοπτρίζει το Σημείο Επαναπαραγγελίας που έχετε ορίσει για το αποθεματικό είδος. Για να ρυθμίσετε αυτόν τον αριθμό:
Επεξεργασία δίπλα στο στοιχείο αποθέματος.Δηλώνει αν χρειάζεται να παραγγελθεί επιπλέον απόθεμα για να καλυφθεί η Ποσότητα που Επιθυμείτε. Υπολογίζεται ως:
Qty to Order = Qty Desired - Qty to be Available
Παραγγείλετε νέα αποθέματα για να αυξήσετε την Ποσότητα που θα είναι Διαθέσιμη, μειώνοντας την Ποσότητα προς Παραγγελία στο μηδέν.
Εμφανίζει το μέσο κόστος του είδους αποθέματος, βοηθώντας στον υπολογισμό των τιμών και του κόστους πωληθέντων αγαθών.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες είναι ορατές στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης για να καλύψετε τις ανάγκες σας:
Επεξεργασία Στηλών στην κορυφή της οθόνης.Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τον Οδηγό Επεξεργασίας Στηλών.
Η δυνατότητα Προηγμένης Ερώτησης σας επιτρέπει να φιλτράρετε, να ταξινομείτε και να ομαδοποιείτε τα στοιχεία αποθεμάτων, διευκολύνοντας τη διαχείριση μεγάλων αποθεμάτων.
Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μόνο την Ποσότητα σε Απόθεμα για κάθε είδος:
Σύνθετο.Ποσότητα σε Απόθεμα.Μπορείτε να προσαρμόσετε το ερώτημα για να εμφανίσετε άλλες ποσότητες:
Ποσότητα σε Απόθεμα με Ποσότητα προς Παράδοση για να δείτε τα είδη που αναμένουν παράδοση.Qty to Receive για αντικείμενα που εκκρεμούν για παραλαβή από προμηθευτές.Ποσότητα για Παραγγελία για να εντοπίσετε τα αντικείμενα που χρειάζονται αναγόμωση.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προηγμένων ερωτημάτων, ανατρέξτε στον Οδηγό Προηγμένων Ερωτημάτων.
Με την κατανόηση και την αξιοποίηση αυτών των χαρακτηριστικών στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την αποθήκη σας, εξασφαλίζοντας ότι έχετε βέλτιστα επίπεδα αποθέματος και πλήρη ορατότητα στις κινήσεις της αποθήκης σας.