Η καρτέλα Πληρωμές χρησιμοποιείται για να καταχωρηθούν οποιαδήποτε χρήματα πληρώθηκαν από τους τραπεζικούς και μετρητών λογαριασμούς της επιχείρησης. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην παρακολούθηση όλων των εξόδων, διασφαλίζοντας ακριβή και ενημερωμένα οικονομικά αρχεία.
Για να καταχωρίσετε μια νέα πληρωμή:
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα πληρωμής, δείτε Επεξεργασία Πληρωμής.
Δεν απαιτείται να δημιουργείτε νέες πληρωμές χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα Πληρωμή. Η εισαγωγή τραπεζικών καταστάσεων είναι η πιο αποδοτική μέθοδος, καθώς δημιουργεί νέες πληρωμές και αποδείξεις μαζικά. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων στην καταχώρηση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εισαγωγή Τραπεζικής Κατάστασης.
Η καρτέλα Πληρωμές διαθέτει πολλές στήλες που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε πληρωμή:
GetDate): Η ημερομηνία κατά την οποία έγινε η πληρωμή.GetCleared): Η ημερομηνία που εκκαθαρίστηκε η πληρωμή (εμφανίστηκε στην τραπεζική κατάσταση). Εάν η πληρωμή δεν έχει εκκαθαριστεί ακόμα, αυτή η στήλη θα παραμείνει κενή.GetReference): Ο αριθμός αναφοράς πληρωμής.GetPaidFrom): Το όνομα της τράπεζας ή του λογαριασμού μετρητών από τον οποίο πραγματοποιήθηκε αυτή η πληρωμή.GetDescription): Μια εξήγηση της πληρωμής.GetPayee): Το όνομα του πελάτη, προμηθευτή ή άλλου αποδέκτη της πληρωμής.GetAccounts): Το όνομα του λογαριασμού ή των λογαριασμών που έχουν ανατεθεί για να κατηγοριοποιήσουν αυτή την πληρωμή.GetProject): Το όνομα(τα) του έργου(ων) που σχετίζεται(ονται) με αυτήν την πληρωμή.GetAmount): Εμφανίζει το συνολικό ποσό πληρωμής.Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται στην καρτέλα Πληρωμές ώστε να ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας:
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της προβολής σας, δείτε Επεξεργασία Στηλών.
Η οθόνη Πληρωμών δείχνει μια συνοπτική λίστα πληρωμών. Ωστόσο, η κατηγοριοποίηση των πληρωμών μπορεί να είναι διασκορπισμένη σε πολλαπλές γραμμές εντός κάθε καταχώρισης πληρωμής. Εάν χρειαστεί να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες που καθορίζονται στο επίπεδο γραμμής πληρωμής, η οθόνη Γραμμών Πληρωμών παρέχει μια ολοκληρωμένη λίστα όλων των γραμμών από όλες τις πληρωμές.
Αυτή η προβολή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της οθόνης Γραμμές Πληρωμών, δείτε Γραμμές Πληρωμών.
Με την αποτελεσματική χρήση της καρτέλας Πληρωμές και των χαρακτηριστικών της, μπορείτε να διατηρείτε ακριβή χρηματοοικονομικά αρχεία και να αποκτάτε καλύτερες γνώσεις σχετικά με τις χρηματοροές εξόδου της επιχείρησής σας.