Η καρτέλα Έργα στο Manager.io είναι ένα ισχυρό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να παρακολουθείτε τα έσοδα, τα έξοδα και τη συνολική κερδοφορία μεμονωμένων συμβολαίων, σχέσεων πελατών ή συγκεκριμένων ομάδων εργασίας. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την οικονομική απόδοση κάθε έργου χωριστά, προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες για τις επιχειρηματικές σας λειτουργίες.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο:
Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Έργα στο αριστερό μενού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Έργο στην κορυφή της οθόνης.
Εισαγάγετε έναν τίτλο για το έργο σας στο πεδίο Όνομα.
Συμπληρώστε τυχόν επιπλέον λεπτομέρειες όπως απαιτείται.
Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να αποθηκεύσετε το νέο έργο.
Μόλις ρυθμιστεί το έργο σας, μπορείτε να συνδέσετε σχετικές χρηματοοικονομικές συναλλαγές σε αυτό. Όταν καταχωρείτε έσοδα ή έξοδα:
Project μενού επιλογών μέσα στην φόρμα συναλλαγής.Αυτή η σύνδεση συνδέει τη συναλλαγή με το έργο, διασφαλίζοντας την ακριβή παρακολούθηση όλων των σχετικών εσόδων και εξόδων.
Οι παραγγελίες αγοράς μπορούν επίσης να ανατεθούν σε έργα:
Έργο.Αν και οι εντολές αγορών δεν είναι πραγματικό κόστος μέχρι να τιμολογηθούν, η ανάθεση τους σε ένα έργο σας επιτρέπει να προβλέψετε πιθανές μελλοντικές δαπάνες. Θα εμφανίζονται κάτω από την στήλη Εντολές Αγοράς στην καρτέλα Έργα.
Η καρτέλα Έργα παρέχει μια συνολική εικόνα της οικονομικής κατάστασης κάθε έργου μέσω αρκετών βασικών στηλών:
Τίτλος του έργου. Αυτό σας βοηθά να αναγνωρίσετε και να διακρίνετε μεταξύ διαφορετικών έργων.
Το συνολικό εισόδημα που ανατίθεται στο έργο. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα έσοδα που συνδέονται με το έργο μέσω τιμολογίων πωλήσεων, αποδείξεων και άλλων συναλλαγών εισοδήματος.
Συγκεντρωμένα έξοδα που έχουν κατανεμηθεί στο έργο. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα κόστη που έχουν καταχωρηθεί σχετικά με το έργο, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων αγοράς, των πληρωμών και των αιτήσεων εξόδων.
Το καθαρό κέρδος υπολογίζεται αφαιρώντας τα Έξοδα από το Εισόδημα. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει την κερδοφορία του έργου. Κλικάροντας στο ποσό του κέρδους, ανακατευθύνεστε σε μια λεπτομερή Αναφορά Εσόδων και Εξόδων για το έργο, παρέχοντας μια σε βάθος ανάλυση εισοδημάτων και εξόδων.
Εμφανίζει τη συνολική αξία των μη τιμολογημένων παραγγελιών που έχουν ανατεθεί στο έργο. Το κλικ στο ποσό εμφανίζει μια λίστα με όλες τις παραγγελίες που είναι συνδεδεμένες με το έργο και εκκρεμούν στην επεξεργασία τιμολογίων. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τις προσεχείς δαπάνες που έχουν δεσμευτεί αλλά δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί.
Η Αναθεωρημένη Κερδοφορία προσαρμόζει το καθαρό κέρδος αφαιρώντας το κόστος των μη τιμολογημένων παραγγελιών. Αυτό παρέχει μια πιο ακριβή απεικόνιση της οικονομικής κατάστασης του έργου, λαμβάνοντας υπόψη τις εκκρεμείς δαπάνες.
Παράδειγμα: Εάν το κέρδος είναι $10,000 και υπάρχουν $2,000 σε απευθυνόμενες παραγγελίες, το αναθεωρημένο κέρδος θα υπολογιστεί ως:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Αυτή η προσαρμοσμένη τιμή σας βοηθά να προβλέψετε την πραγματική κερδοφορία αφού ληφθούν υπόψη όλοι οι εκκρεμείς κόστος.
Με την αξιοποίηση των λεπτομένων οικονομικών δεδομένων του έργου, μπορείτε να:
Η τακτική αναθεώρηση της Αναφοράς Εσόδων και Εξόδων για κάθε έργο διασφαλίζει ότι έχετε ενημέρωση σχετικά με την οικονομική του κατάσταση.
Η λειτουργία Έργα στο Manager.io σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας πιο αποτελεσματικά παρέχοντας λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοοικονομική απόδοση κάθε έργου. Με την ανάθεση συναλλαγών σε έργα και την παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων τους, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες και να αυξήσετε την κερδοφορία σε όλες σας τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.