Εντολές Αγοράς

Η καρτέλα Εντολές Αγοράς στο Manager.io σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να τεκμηριώνετε και να παρακολουθείτε τις παραγγελίες σας προς τους προμηθευτές. Αυτή η δυνατότητα όχι μόνο σας βοηθά να δημιουργείτε εντολές αγοράς αλλά σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε την ακρίβεια της τιμολόγησης και της παράδοσης για τις παραγγελίες σας.

Δημιουργία Νέας Εντολής Αγοράς

Για να προσθέσετε μια νέα εντολή αγοράς, μεταβείτε στη Λέξη κλειδί Εντολές Αγοράς και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Εντολή Αγοράς.

Κατανόηση της Καρτέλας Εντολών Αγοράς

Η καρτέλα Εντολές Αγοράς εμφανίζει μια λίστα με όλες τις εντολές αγοράς σας με πολλές σημαντικές στήλες. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες είναι ορατές κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.

Ημερομηνία

• Ημερομηνία: Δείχνει την ημερομηνία κατά την οποία εκδόθηκε η παραγγελία προμήθειας στον προμηθευτή.

Αριθμός

• Αριθμός: Εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς που σχετίζεται με την παραγγελία σας.

Προμηθευτής

• Προμηθευτής: Υποδηλώνει το όνομα του προμηθευτή στον οποίο εκδόθηκε η παραγγελία αγοράς.

Προσφορά Προμηθειών

• Προσφορά Προμηθειών: Εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς μιας προσφοράς προμηθευτή που έχει εγκριθεί. Αυτή η στήλη ισχύει μόνο εάν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προσφορές Προμηθειών. Δείτε Προσφορές Προμηθειών για περισσότερες πληροφορίες.

Περιγραφή

• Περιγραφή: Παρέχει μια σύντομη περιγραφή της παραγγελίας αγοράς.

Ποσό παραγγελίας

• Ποσό παραγγελίας: Εμφανίζει το συνολικό ποσό της παραγγελίας αγοράς.

Ποσό τιμολογίου

• Ποσό τιμολογίου: Δείχνει το συνολικό ποσό από όλα τα Τιμολόγια Αγορών που συνδέονται με μια ενιαία παραγγελία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ένας προμηθευτής σας τιμολογεί σε μέρη, εκδίδοντας πολλαπλά τιμολόγια για μια μόνο παραγγελία. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι το συνολικό ποσό όλων αυτών των τιμολογίων αντιστοιχεί στο συνολικό ποσό της παραγγελίας.

Κατάσταση τιμολογίου

• Κατάσταση τιμολογίου: Υποδεικνύει την κατάσταση τιμολόγησης της παραγγελίας αγοράς. Μπορεί να οριστεί σε:

  • Τιμολογημένο: Η ολόκληρη παραγγελία έχει τιμολογηθεί.
  • Μερικώς Τιμολογημένο: Μόνο ένα μέρος της παραγγελίας έχει τιμολογηθεί.
  • Ατιμολόγητο: Δεν έχουν ληφθεί τιμολόγια για την παραγγελία.

  Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε γρήγορα ποιες παραγγελίες περιμένουν τιμολόγηση και ποιες έχουν τιμολογηθεί πλήρως.

Προβολή Ατομικών Γραμμών Παραγγελίας

Αν επιθυμείτε να δείτε μεμονωμένες γραμμές σε όλες τις εντολές αγορών, κάντε κλικ στο κουμπί Εντολές Αγοράς - Γραμμές στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Εντολές Αγοράς.

Δείτε Γραμμές Παραγγελίας Αγοράς για περισσότερες πληροφορίες.

Παρακολούθηση Τιμολογίων και Παραδόσεων

Για να παρακολουθείτε εάν οι παραγγελίες σας τιμολογούνται σωστά από τους προμηθευτές, πηγαίνετε στο Επεξεργασία Στηλών και ενεργοποιήστε τις στήλες Ποσό τιμολογίου και Κατάσταση τιμολογίου.

Αν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης και αγοράζετε προϊόντα αποθήκης, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την Κατάσταση παράδοσης για κάθε παραγγελία. Ενεργοποιήστε τις στήλες Qty to Receive και Κατάσταση παράδοσης στο μενού Επεξεργασία Στηλών.

Ένα παραγγελία θεωρείται κλειστή όταν:

• Η κατάσταση τιμολογίου είναι σημειωμένη ως Τιμολογημένο.
• Κατάσταση παράδοσης σημειώνεται ως Ελήφθη.

Σημείωση: Η κατάσταση πληρωμής προς τον προμηθευτή δεν παρακολουθείται μέσα στην παραγγελία αγοράς. Αυτή η πληροφορία μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα Τιμολόγια Αγορών.

Ο κύριος στόχος της παρακολούθησης των παραγγελιών αγοράς είναι να διασφαλιστεί ότι οι παραγγελίες τιμολογούνται και εκτελούνται με ακρίβεια.

Οργάνωση Εντολών Αγοράς με Προηγμένα Ερωτήματα

Χρησιμοποιήστε Προηγμένα Ερωτήματα για να οργανώσετε, φιλτράρετε και κατηγοριοποιήσετε τις Εντολές Αγοράς στην οθόνη Εντολές Αγοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο εκείνες τις εντολές αγοράς για τις οποίες περιμένετε ακόμα παράδοση από τον προμηθευτή.

Δείτε Προηγμένα Ερωτήματα για περισσότερες πληροφορίες.

Με την αποτελεσματική χρήση της καρτέλας Εντολές Αγοράς και των χαρακτηριστικών της, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία αγοράς σας, να εξασφαλίσετε ακρίβεια στις τιμολογήσεις και τις παραδόσεις, και να διατηρήσετε καλύτερες σχέσεις με τους προμηθευτές σας.