Αποδείξεις

Η καρτέλα Αποδείξεις στο Manager.io έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει όλα τα ποσά που εισέρχονται στους τραπεζικούς ή ταμειακούς λογαριασμούς της επιχείρησής σας. Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές από πελάτες, επιστροφές από προμηθευτές, έσοδα από τόκους και οποιαδήποτε άλλη ροή χρημάτων.

Καταχώρηση Νέας Απόδειξης

Για να καταχωρήσετε μια νέα είσπραξη χειροκίνητα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Απόδειξη στην καρτέλα Αποδείξεις.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να δημιουργείτε χειροκίνητα νέες Είσπραξεις για κάθε συναλλαγή. Μια πιο αποδοτική μέθοδος είναι να εισάγετε τις τραπεζικές σας καταστάσεις, οι οποίες θα δημιουργήσουν αυτόματα νέες Πληρωμές και Αποδείξεις με βάση τις συναλλαγές στην κατάσταση σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να εισάγετε τραπεζικές καταστάσεις, δείτε τον οδηγό Εισαγωγή Τραπεζικής Κατάστασης.

Κατανόηση των Στηλών της Καρτέλας Αποδείξεων

Η καρτέλα Αποδείξεις περιλαμβάνει πολλές στήλες που εμφανίζουν σημαντικές πληροφορίες σχετικά με κάθε είσπραξη. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή των στηλών σας, δείτε τον οδηγό Επεξεργασία Στηλών.

Παρακάτω είναι μια εξήγηση κάθε διαθέσιμης στήλης:

Ημερομηνία λήψης

• Περιγραφή: Εμφανίζει την ημερομηνία που ελήφθησαν τα κεφάλαια.
• Όνομα Στήλης: Ημερομηνία

Ημερομηνία εκκαθάρισης

• Περιγραφή: Υποδεικνύει πότε αυτή η απόδειξη καταχωρήθηκε στην τραπεζική σας κατάσταση (ισχύει αν πρόκειται για τραπεζική απόδειξη).
• Όνομα Στήλης: Εκκαθαρισμένο

Αναφορά

• Περιγραφή: Εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της απόδειξης για σκοπούς αναγνώρισης.
• Όνομα Στήλης: Αναφορά

Λήφθηκε Σε

• Περιγραφή: Εμφανίζει το όνομα της τράπεζας ή του ταμειακού λογαριασμού όπου ελήφθησαν τα κεφάλαια.
• Όνομα Στήλης: Ληφθείσα Σε

Περιγραφή

• Περιγραφή: Παρέχει λεπτομέρειες ή σημειώσεις σχετικά με την απόδειξη.
• Όνομα Στήλης: Περιγραφή

Πληρωμένο από

• Περιγραφή: Ορίζει το όνομα του πελάτη, προμηθευτή ή άλλου ατόμου που πραγματοποίησε την πληρωμή, εάν είναι εφαρμόσιμο.
• Όνομα Στήλης: Πληρωμή Από

Λογαριασμοί

• Περιγραφή: Λίστα των λογαριασμών που εμπλέκονται σε αυτήν την απόδειξη, χωρισμένων με κόμματα, που δείχνει τις κατηγορίες που έχουν ανατεθεί στην απόδειξη.
• Όνομα Στήλης: Λογαριασμοί

Έργο

• Περιγραφή: Εμφανίζει το όνομα του έργου ή των έργων που σχετίζονται με την απόδειξη. Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει την καρτέλα Έργα, αυτή η στήλη θα εμφανίζεται κενή.
• Όνομα Στήλης: Έργο
• Πρόσθετες Πληροφορίες: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα έργα, δείτε τον οδηγό Έργα.

Κόστος Πωλήσεων

• Περιγραφή: Υποδεικνύει πόσο κόστος έχει κατανεμηθεί για τα πωληθέντα αποθέματα.
• Όνομα Στήλης: Κόστος Πωλήσεων

Ποσό

• Περιγραφή: Δείχνει το συνολικό ποσό της απόδειξης.
• Όνομα Στήλης: Ποσό

Κατανοώντας και αξιοποιώντας αποτελεσματικά αυτές τις στήλες, μπορείτε να διατηρείτε λεπτομερή και οργανωμένα αρχεία όλων των χρημάτων που λαμβάνει η επιχείρησή σας.

---

Θυμηθείτε, η διατήρηση ακριβών αρχείων των αποδείξεών σας είναι κρίσιμη για την χρηματοοικονομική αναφορά και ανάλυση. Η αξιοποίηση των χαρακτηριστικών στην καρτέλα Αποδείξεις μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση αυτής της διαδικασίας, εξοικονομώντας σας χρόνο και μειώνοντας την πιθανότητα λαθών.