Η καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων στο Manager.io χρησιμοποιείται για να ζητήσετε πληρωμές από πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο πώλησης, η υπο-λογαριασμός του πελάτη στην Εισπρακτέες Λογαριασμοί αυξάνεται.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο πωλήσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία τιμολογίων πώλησης, δείτε Φόρμα Τιμολογίου Πώλησης.
Εάν οι τιμολόγιά σας περιλαμβάνουν Προϊόντα Αποθήκης, από προεπιλογή, θα μειώνουν την Ποσότητα Κατοχής σας και θα αυξάνουν την Ποσότητα προς Παράδοση για αυτά τα προϊόντα. Αυτό υποδεικνύει ότι τα προϊόντα αποθήκης έχουν πωληθεί (δεν ανήκουν πλέον σε εσάς) αλλά είναι ακόμα φυσικά διαθέσιμα επειδή δεν τα έχετε παραδώσει στον πελάτη σας.
Για να παραδώσετε τα είδη αποθέματος στον πελάτη, δημιουργήστε ένα Νέο Δελτίο Αποστολής, το οποίο θα μειώσει τόσο την Ποσότητα σε Απόθεμα όσο και την Ποσότητα προς Παράδοση. Δείτε τα Δελτία Αποστολής για περισσότερες πληροφορίες.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε το τιμολόγιο πώλησης να λειτουργεί ταυτόχρονα ως απόδειξη παράδοσης επιλέγοντας το κουτάκι Λειτουργεί ως Απόδειξη Παράδοσης στη φόρμα του τιμολογίου πώλησης. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια Τοποθεσία Αποθήκης. Ένα τιμολόγιο πώλησης που λειτουργεί ως απόδειξη παράδοσης θα μειώσει το Ποσό Στο Χέρι αντί να αυξήσει το Ποσό προς Παράδοση.
Η καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων διαθέτει αρκετές στήλες που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε τιμολόγιο. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επεξεργασία Στηλών.
Παρακάτω είναι μια περιγραφή κάθε διαθέσιμης στήλης:
Η στήλη Ημερομηνία Έκδοσης εμφανίζει την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.
Η στήλη Ημερομηνία Λήξης δείχνει την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου. Παρουσιάζει πάντα την συγκεκριμένη ημερομηνία, ακόμη και αν έχετε υποδείξει ότι το τιμολόγιο λήγει μετά από έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών από την ημερομηνία έκδοσης.
Η στήλη Αριθμός εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς του τιμολογίου.
Η στήλη Προσφορά Πώλησης εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της προσφοράς πώλησης που σχετίζεται με το τιμολόγιο.
Η στήλη Παραγγελία Πώλησης εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας πώλησης στην οποία συνδέεται το τιμολόγιο.
Η στήλη Πελάτης εμφανίζει το όνομα του πελάτη στον οποίο εκδόθηκε το τιμολόγιο.
Η στήλη Περιγραφή παρέχει μια συνολική περιγραφή του τιμολογίου, αντί να αναφέρει λεπτομερώς τις περιγραφές για κάθε γραμμή. Για να δείτε τις περιγραφές για τις μεμονωμένες γραμμές, ανατρέξτε στις Γραμμές Τιμολογίου Πώλησης.
Η στήλη Έργου εμφανίζει το όνομα του έργου που σχετίζεται με το τιμολόγιο. Τα έργα επιλέγονται για κάθε γραμμή είδους, οπότε ένα μεμονωμένο τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει πολλά έργα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η στήλη θα απαριθμεί όλα τα εμπλεκόμενα έργα.
Η στήλη Τμήμα δείχνει το όνομα του τμήματος που σχετίζεται με το τιμολόγιο. Δεδομένου ότι τα τμήματα επιλέγονται για μεμονωμένα στοιχεία γραμμής, ένα μόνο τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει αντικείμενα από διάφορα τμήματα. Εάν συμβεί αυτό, η στήλη θα αναφέρει όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα.
Η στήλη Φόρος Παρακράτησης εμφανίζει το ποσό του φόρου παρακράτησης για το τιμολόγιο. Αυτή η στήλη θα είναι κενή αν το τιμολόγιο δεν περιλαμβάνει φόρο παρακράτησης.
Η στήλη Έκπτωση δείχνει την συνολική έκπτωση που έχει εφαρμοστεί σε όλα τα είδη γραμμής. Εάν δεν έχει εφαρμοστεί καμία έκπτωση, αυτή η στήλη θα παραμείνει κενή.
Η στήλη Ποσό τιμολογίου εμφανίζει το άθροισμα όλων των συνολικών ποσών από τις επιμέρους γραμμές.
Η στήλη Υπόλοιπο Οφειλής υποδεικνύει το υπόλοιπο ποσό που χρειάζεται να πληρώσει ο πελάτης για το τιμολόγιο.
Η στήλη Ημέρες μέχρι την ημερομηνία λήξης δείχνει τον αριθμό των ημερών που απομένουν μέχρι την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου. Εάν το τιμολόγιο είναι μετά την ημερομηνία λήξης, αυτή η στήλη θα είναι κενή.
Η στήλη Ημέρες Καθυστέρησης υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών που είναι καθυστερημένο ένα τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιο δεν είναι καθυστερημένο ακόμη, αυτή η στήλη θα παραμείνει κενή.
Η στήλη Κατάσταση υποδεικνύει αν μια τιμολόγηση είναι Πληρωμένη, Απλήρωτη ή Απλήρωτη και Ληξιπρόθεσμη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Προηγμένα Ερωτήματα για να επεξεργαστείτε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα στην οθόνη Τιμολογίων Πωλήσεων. Για παράδειγμα, εάν επιθυμείτε να δείτε αποκλειστικά τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πώλησης, οργανωμένα κατά πόσο ημέρες είναι ληξιπρόθεσμα, μπορείτε να προσαρμόσετε την αναζήτησή σας με ένα προηγμένο ερώτημα.
Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τις τιμοληψίες σας ανά πελάτη για να δείτε τα συνολικά ποσά τιμοληψιών για κάθε πελάτη.
Αυτοί είναι μόνο μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επωφεληθείτε από τα προηγμένα ερωτήματα. Έχετε την ευελιξία να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε στήλη, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων σας, στα προηγμένα ερωτήματα σας, ανοίγοντας ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προηγμένα Ερωτήματα.
Ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα τιμολόγια πωλήσεών σας στο Manager.io, να προσαρμόσετε τα δεδομένα που προβάλετε και να αξιοποιήσετε προηγμένες αναζητήσεις για πιο βαθιές γνώσεις στις διαδικασίες τιμολόγησής σας.