Η καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων χρησιμοποιείται για την αίτηση πληρωμών από πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο πώλησης, το υπόλοιπο του υπολογαριασμού του πελάτη στον Εισπρακτέοι λογαριασμοί λογαριασμό ελέγχου αυξάνεται.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο πωλήσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Τιμολόγιο Πωλήσεων.
Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την ολοκλήρωση της φόρμας τιμολογίου πώλησης, δείτε Φόρμα Τιμολογίου Πώλησης.
Εάν οι τιμολόγιές σας περιλαμβάνουν πώληση Προϊόντων Αποθήκης, από προεπιλογή θα μειώνουν την Ποσότητα που κατέχετε και θα αυξάνουν την Ποσότητα προς παράδοση για αυτά τα προϊόντα. Αυτό υποδηλώνει ότι τα προϊόντα αποθήκης έχουν πουληθεί (δεν ανήκουν πλέον σε εσάς) αλλά είναι ακόμη φυσικά διαθέσιμα, επειδή δεν έχουν παραδοθεί στον πελάτη.
Για να παραδώσετε τα στοιχεία αποθέματος στον πελάτη, δημιουργήστε ένα Νέο Δελτίο Αποστολής, που θα μειώσει την Διαθέσιμη ποσότητα και την Ποσότητα προς παράδοση. Δείτε τα Δελτία Αποστολής για περισσότερες πληροφορίες.
Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε ένα τιμολόγιο πώλησης να λειτουργεί ως δελτίο αποστολής επιλέγοντας το κουτάκι Λειτουργεί ως δελτίο αποστολής στη φόρμα τιμολογίου πώλησης. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μια Τοποθεσία αποθήκης. Ένα τιμολόγιο πώλησης που λειτουργεί ως δελτίο αποστολής θα μειώνει τη Διαθέσιμη ποσότητα αντί να αυξάνει την Ποσότητα προς παράδοση.
Η καρτέλα Τιμολογίων Πωλήσεων περιλαμβάνει πολλές στήλες που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε τιμολόγιο:
Η στήλη Ημερομηνία Έκδοσης εμφανίζει την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.
Η στήλη Ημερομηνία Λήξης εμφανίζει την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου. Εμφανίζει πάντα μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ακόμα κι αν έχετε ορίσει το τιμολόγιο να είναι ληξιπρόθεσμο έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών μετά την ημερομηνία έκδοσης.
Η στήλη Αριθμός εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς του τιμολογίου.
Η στήλη Προσφορά Πώλησης εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της προσφοράς πώλησης που σχετίζεται με το τιμολόγιο.
Η στήλη Παραγγελία Πώλησης εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας πώλησης που συνδέεται με το τιμολόγιο.
Η στήλη Πελάτης δείχνει το όνομα του πελάτη στον οποίο εκδόθηκε το τιμολόγιο.
Η στήλη Περιγραφή παρέχει μια συνολική περιγραφή του τιμολογίου, αντί για περιγραφές συγκεκριμένων ειδών. Για να δείτε περιγραφές για μεμονωμένα είδη γραμμών, ανατρέξτε στις Γραμμές Τιμολογίου Πώλησης.
Η στήλη Έργου εμφανίζει το όνομα του έργου που σχετίζεται με το τιμολόγιο. Τα έργα επιλέγονται για κάθε γραμμή στοιχείου, οπότε ένα μόνο τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει πολλά έργα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, όλα τα εμπλεκόμενα ονόματα έργων θα αναφέρονται.
Η στήλη Τμήμα δείχνει το όνομα του τμήματος που συνδέεται με το τιμολόγιο. Δεδομένου ότι τα τμήματα εκχωρούνται σε μεμονωμένα είδη, ένα μόνο τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει είδη από αρκετά τμήματα. Αν ναι, όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα θα αναφέρονται.
Η στήλη Φορολογική Παρακράτηση εμφανίζει το ποσό της φορολογικής παρακράτησης που εφαρμόζεται στο τιμολόγιο. Αυτή η στήλη θα είναι κενή αν το τιμολόγιο δεν περιλαμβάνει φορολογική παρακράτηση.
Η στήλη Έκπτωση δείχνει την συνολική έκπτωση που έχει εφαρμοστεί σε όλα τα είδη γραμμής. Εάν δεν έχει εφαρμοστεί καμία έκπτωση, αυτή η στήλη θα παραμείνει κενή.
Η στήλη Ποσό τιμολογίου εμφανίζει το άθροισμα όλων των συνολικών ποσών από τις επιμέρους γραμμές.
Η στήλη Κόστος Πωλήσεων υποδεικνύει το κόστος που έχει κατανεμηθεί για τα πωληθέντα αποθεματικά είδη.
Η στήλη Υπόλοιπο Πληρωτέο εμφανίζει το υπόλοιπο ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για το τιμολόγιο.
Η στήλη Ημέρες μέχρι την ημερομηνία λήξης υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών που απομένουν μέχρι την Ημερομηνία λήξης. Εάν το τιμολόγιο έχει περάσει την ημερομηνία λήξης του, αυτή η στήλη θα είναι κενή.
Η στήλη Ημέρες Καθυστέρησης υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών που είναι καθυστερημένο ένα τιμολόγιο. Αν το τιμολόγιο δεν είναι καθυστερημένο ακόμη, αυτή η στήλη θα παραμείνει κενή.
Η στήλη Κατάσταση δείχνει εάν ένα τιμολόγιο είναι πληρωμένο, απλήρωτο ή απλήρωτο και καθυστερημένο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται στην καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών για να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επεξεργασία Στηλών.
Χρησιμοποιήστε Προηγμένα Ερωτήματα για να χειριστείτε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα στην οθόνη Τιμολόγια Πωλήσεων. Για παράδειγμα, για να δείτε μόνο τα υπερήμερα τιμολόγια πώλησης, ταξινομημένα κατά τον αριθμό των ημερών που είναι υπερήμερα, προσαρμόστε την αναζήτησή σας με το παρακάτω προηγμένο ερώτημα:
Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τα τιμολόγιά σας κατά πελάτη και να δείτε τα συνολικά ποσά τιμολογίων πωλήσεων για κάθε πελάτη:
Ακολουθούν μερικοί τρόποι που μπορείτε να επωφεληθείτε από τα προηγμένα ερωτήματα. Έχετε την ευχέρεια να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε στήλη, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων σας, στα προηγμένα ερωτήματά σας, ανοίγοντας μια ευρεία γκάμα δυνατοτήτων. Δείτε Προηγμένα Ερωτήματα για περισσότερες πληροφορίες.