Η καρτέλα Παραγγελίες Πωλήσεων στο Manager.io σας βοηθά να καταγράφετε και να παρακολουθείτε τις παραγγελίες που λαμβάνετε από τους πελάτες σας. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις παραγγελίες πωλήσεων, να διασφαλίζετε ότι τιμολογούνται σωστά και να παρακολουθείτε την κατάσταση ολοκλήρωσής τους.
Για να δημιουργήσετε μια νέα παραγγελία πώλησης, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Παραγγελία Πώλησης.
Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία, όπως ο πελάτης, η ημερομηνία, ο αριθμός αναφοράς, η περιγραφή και τα είδη ή οι υπηρεσίες που παραγγέλθηκαν.
Η καρτέλα Παραγγελίες Πωλήσεων εμφανίζει διάφορες στήλες που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε παραγγελία πώλησης. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή στηλών, δείτε Επεξεργασία Στηλών.
Παρακάτω υπάρχουν οι διαθέσιμες στήλες και οι περιγραφές τους:
Η στήλη Ημερομηνία υποδεικνύει πότε παραλήφθηκε η παραγγελία από τον πελάτη.
Η στήλη Αριθμός εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς της παραγγελίας πώλησης.
Η στήλη Πελάτης εμφανίζει το όνομα του πελάτη που έχει τοποθετήσει την παραγγελία πώλησης.
Η στήλη Προσφορά Πώλησης εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς μιας εγκεκριμένης προσφοράς πελάτη, αν είναι applicable. Χρησιμοποιήστε αυτή τη στήλη μόνο εάν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προσφορές Πωλήσεων.
Η στήλη Περιγραφή παρέχει μια σύντομη περιγραφή της παραγγελίας πώλησης.
Η στήλη Ποσό παραγγελίας εμφανίζει το συνολικό ποσό της πωληθείσας παραγγελίας.
Η στήλη Ποσό τιμολογίου εμφανίζει το συνολικό ποσό από όλα τα τιμολόγια πωλήσεων που σχετίζονται με μια μόνο παραγγελία πωλήσεων. Αυτό είναι χρήσιμο εάν τιμολογείτε έναν πελάτη σε στάδια, εκδίδοντας αρκετά τιμολόγια για την ίδια παραγγελία. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι το συνολικό ποσό που χρεώνεται σε όλα τα τιμολόγια ταιριάζει με την αξία της παραγγελίας.
Για να παρακολουθήσετε εάν οι παραγγελίες πωλήσεών σας έχουν τιμολογηθεί σωστά, ενεργοποιήστε τις στήλες Ποσό τιμολογίου και Κατάσταση τιμολογίου μέσω του κουμπιού Επεξεργασία στηλών.
Η στήλη Κατάσταση τιμολογίου υποδεικνύει την κατάσταση τιμολόγησης της παραγγελίας πώλησης. Μπορεί να εμφανίζει μία από τις παρακάτω καταστάσεις:
Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να προσδιορίσετε γρήγορα ποιες παραγγελίες αναμένουν ακόμα να τιμολογηθούν και ποιες έχουν τιμολογηθεί πλήρως.
Εάν χρησιμοποιείτε την καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης για να πουλήσετε προϊόντα αποθήκης, μπορείτε να παρακολουθείτε την Κατάσταση παράδοσης για κάθε παραγγελία. Ενεργοποιήστε τις στήλες Qty to Deliver και Κατάσταση παράδοσης μέσω του κουμπιού Επεξεργασία Στηλών.
Μια παραγγελία θεωρείται κλειστή όταν η Κατάσταση τιμολογίου της έχει οριστεί σε Τιμολογημένο και η Κατάσταση παράδοσης της είναι σημειωμένη ως Παραδόθηκε.
Σημείωση: Η κατάσταση της παραγγελίας δεν υποδεικνύει αν ο πελάτης έχει ολοκληρώσει την πληρωμή. Η παρακολούθηση πληρωμών γίνεται στην καρτέλα Τιμολόγια Πωλήσεων. Ο κύριος στόχος της παρακολούθησης πωλήσεων είναι να διασφαλιστεί ότι οι παραγγελίες τιμολογούνται και εκπληρώνονται με ακρίβεια.
Χρησιμοποιήστε Προηγμένα Ερωτήματα για φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση των Παραγγελιών Πωλήσεων στην οθόνη Παραγγελίες Πωλήσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τις παραγγελίες πωλήσεων για τις οποίες η παράδοση στον πελάτη εκκρεμεί.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προηγμένων ερωτημάτων, δείτε Προηγμένα Ερωτήματα.
Με την αποτελεσματική χρήση της καρτέλας Παραγγελίες Πωλήσεων και των χαρακτηριστικών της, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης παραγγελιών σας και να διασφαλίσετε την έγκαιρη τιμολόγηση και παράδοση για τους πελάτες σας.