Προσφορές Πωλήσεων

Η καρτέλα Προσφορές Πωλήσεων στο Manager λειτουργεί ως κεντρικό σημείο για τη δημιουργία, τροποποίηση και παρακολούθηση προσφορών πωλήσεων που παρέχονται στους πελάτες ή στους υποψήφιους πελάτες σας. Αυτή η λειτουργία βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν αποδοτικά επαγγελματικής εμφάνισης προσφορές, αναλύοντας τιμές, προϊόντα ή υπηρεσίες πριν από την ολοκλήρωση μιας πώλησης. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε γρήγορα να διαχειριστείτε τις παρακολουθήσεις αυτών των προσφορών και, αν χρειαστεί, να τις μετατρέψετε σε παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια πώλησης.

Δημιουργία Νέας Πρότασης Πωλήσεων

Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόταση πωλήσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα Πρόταση Πωλήσεων στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας Προσφορές Πωλήσεων.

Κατανόηση της Καρτέλας Προσφορών Πωλήσεων

Η καρτέλα Προσφορές Πωλήσεων διαθέτει αρκετές στήλες που παρέχουν βασικές πληροφορίες σχετικά με κάθε προσφορά:

Ημερομηνία Έκδοσης

Η ημερομηνία που εκδόθηκε η προσφορά πώλησης.

Ημερομηνία λήξης

Η ημερομηνία λήξης της προσφοράς, εάν έχει καθοριστεί ημερομηνία λήξης.

Αναφορά

Ο αριθμός αναφοράς για την προσφορά πωλήσεων.

Πελάτης

Το όνομα του πελάτη στον οποίο εκδόθηκε η προσφορά πώλησης.

Περιγραφή

Μια περιγραφή της προσφοράς πώλησης.

Ποσό

Το συνολικό ποσό της προσφοράς πώλησης.

Κατάσταση

Η κατάσταση της προσφοράς πωλήσεων, η οποία μπορεί να είναι μία από τις εξής:

• Ενεργό: Η προσφορά είναι αυτή τη στιγμή έγκυρη και δεν έχει ακόμη γίνει αποδεκτή ή έχει λήξει.
• Αποδεκτό: Η προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Αυτή η κατάσταση αλλάζει αυτόματα εάν η προσφορά πωλήσεων είναι συνδεδεμένη με τουλάχιστον μία παραγγελία πωλήσεων ή τιμολόγιο πωλήσεων.
• Ακυρωμένο: Η προσφορά έχει ακυρωθεί και δεν είναι πλέον έγκυρη.
• Έχει Λήξει: Η προσφορά έχει περάσει την ημερομηνία λήξης της χωρίς να έχει γίνει αποδεκτή.

Με την παρακολούθηση αυτών των καταστάσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των προσφορών πωλήσεών σας και να λαμβάνετε κατάλληλες ενέργειες, όπως π.χ. να ακολουθείτε τους πελάτες ή να ενημερώνετε τις προσφορές κατά βούληση.

Διαχείριση Προσφορών Πωλήσεων

Αφού δημιουργήσετε μια προσφορά πώλησης, μπορείτε να:

• Επεξεργαστείτε το για να κάνετε αλλαγές πριν γίνει αποδεκτό.
• Δείτε το για να δείτε τις λεπτομέρειες ή εκτυπώστε το για τα αρχεία σας.
• Αντιγράψτε το για να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά με παρόμοιες λεπτομέρειες.
• Στείλτε το απευθείας στον πελάτη σας από μέσα στο Manager.

Μετατροπή Προσφορών Πωλήσεων

Μόλις ένας πελάτης αποδεχθεί μια προσφορά πωλήσεων, μπορείτε εύκολα να τη μετατρέψετε σε παραγγελία πωλήσεων ή σε τιμολόγιο πωλήσεων:

• Παραγγελία Πώλησης: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή αν χρειάζεστε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία εκπλήρωσης της παραγγελίας πριν την τιμολόγηση.
• Τιμολόγιο Πώλησης: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να τιμολογήσετε τον πελάτη απευθείας βάσει της αποδεκτής προσφοράς.

Όταν συνδέετε μια προσφορά πώλησης με μια παραγγελία πώλησης ή τιμολόγιο πώλησης, η κατάσταση της προσφοράς αλλάζει αυτόματα σε Αποδεκτό.

Βέλτιστες Πρακτικές

• Ορίστε Ημερομηνίες Λήξης: Αναθέστε ημερομηνίες λήξης στις προσφορές σας για να ενθαρρύνετε τις έγκαιρες απαντήσεις από τους πελάτες.
• Παρακολούθηση: Αναθεωρείτε τακτικά τις ενεργές προσφορές και επικοινωνείτε με τους πελάτες για να αυξήσετε τα ποσοστά μετατροπής.
• Διατήρηση Αρχείων: Διατηρήστε λεπτομερείς περιγραφές και αναφορές για εύκολη αναγνώριση και παρακολούθηση.

Με την αποτελεσματική αξιοποίηση της λειτουργίας Προσφορές Πωλήσεων στο Manager, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία πωλήσεων, να βελτιώσετε την επικοινωνία με τους πελάτες και να ενισχύσετε τη συνολική αποδοτικότητα της επιχείρησης.