Η καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io σας επιτρέπει να προσαρμόσετε διάφορες πτυχές της λογιστικής σας και να ενισχύσετε συγκεκριμένες λειτουργίες. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια επισκόπηση των χαρακτηριστικών που διατίθενται κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις και πώς να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.
Η οθόνη Ρυθμίσεων είναι χωρισμένη σε δύο τμήματα:
Παρακάτω είναι μια περίληψη των διαθέσιμων ρυθμίσεων:
Το Λογιστικό Σχέδιο είναι μια δομημένη λίστα όλων των λογαριασμών στα οικονομικά αρχεία της επιχείρησής σας. Κατηγοριοποιεί τις συναλλαγές σε περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, καθαρή θέση, έσοδα και έξοδα, σχηματίζοντας τη ραχοκοκαλιά του λογιστικού σας συστήματος.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον Οδηγό Λογιστικού Σχεδίου.
Η ρύθμιση Φόρος Πηγή επιτρέπει την προσθήκη δυνατοτήτων φόρου πηγή σε τιμολόγια. Είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις που υποχρεούνται να παρακρατούν φόρο στην πηγή κατά την πληρωμή.
Ανατρέξτε στον Οδηγό Φόρου Παρακράτησης για λεπτομέρειες.
Διαθέσιμο στην έκδοση Cloud και Server, Δικαιώματα χρήστη σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε τα επίπεδα πρόσβασης για περιορισμένους χρήστες μέσα στο αρχείο της επιχείρησής σας. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες έχουν κατάλληλη πρόσβαση βάσει των ρόλων τους.
Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Δικαιωμάτων Χρήστη.
Η ρύθμιση Φ.Π.Α. σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε κωδικούς Φ.Π.Α. σχετικούς με την επιχείρησή σας. Οι ακριβείς κωδικοί Φ.Π.Α. είναι κρίσιμοι για τη συμμόρφωση και την σωστή αναφορά φόρου.
Εξερευνήστε τον Οδηγό Φ.Π.Α. για περισσότερες πληροφορίες.
Αρχικά Υπόλοιπα επιτρέπουν να ορίσετε αρχικά υπολείμματα για όλους τους λογαριασμούς και τα υποκαταστήματα σας όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Manager.io. Αυτό διασφαλίζει ότι οι οικονομικές σας καταγραφές αντικατοπτρίζουν ακριβείς θέσεις ανοίγματος.
Δείτε τον Οδηγό Αρχικών Υπολοίπων για καθοδήγηση.
Η λειτουργία Επαναλαμβανόμενων συναλλαγών αυτοματοποιεί τη δημιουργία επαναλαμβανόμενων συναλλαγών όπως πωλητήριες αποδείξεις, αγορές τιμολογίων, αποδείξεις μισθοδοσίας και εγγραφές ημερολογίου σε σταθερά διαστήματα. Εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα σφάλματα.
Ανατρέξτε στον Οδηγό Επαναλαμβανόμενων Συναλλαγών για περισσότερες λεπτομέρειες.
Στοιχεία Μισθοδοσίας είναι συστατικά που χρησιμοποιούνται σε μισθοδοσίες για να αναπαριστούν έσοδα, κρατήσεις και εισφορές. Η ρύθμιση των στοιχείων μισθοδοσίας απλοποιεί τη διαδικασία της μισθοδοσίας.
Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Στοιχείων Μισθοδοσίας για βοήθεια.
Η ενότητα Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε χαρακτηριστικά που δεν συνιστώνται πλέον για χρήση, τα οποία μπορεί να είναι απαραίτητα για την πρόσβαση σε δεδομένα ή λειτουργίες παλαιάς γενιάς.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον Οδηγό Ξεπερασμένων Χαρακτηριστικών.
Μη Προϊόντα Αποθήκης λειτουργούν όπως τα προϊόντα αποθήκης, συμπληρώνοντας αυτόματα γραμμές σε τιμολόγια, παραγγελίες και προσφορές. Ωστόσο, δεν παρακολουθούνται για ποσότητα ή αξία, λειτουργώντας ως συντομεύσεις για υπηρεσίες ή προϊόντα που χρησιμοποιούνται συχνά.
Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό για Μη-Αποθηκευμένα Προϊόντα.
Η δυνατότητα Ημερομηνία Κλεδώματος σας επιτρέπει να καθορίσετε μια ημερομηνία μετά την οποία οι συναλλαγές δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Βοηθά στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων μετά την ολοκλήρωση των οικονομικών καταστάσεων.
Δείτε τον Οδηγό Ημερομηνίας Κλεδώματος για λεπτομέρειες.
Χρησιμοποιήστε Τιμές Επενδυτικής Αγοράς για να εισάγετε ενημερωμένες τιμές αγοράς για τις επενδύσεις σας, απαραίτητες για ακριβείς εκτιμήσεις του χαρτοφυλακίου.
Ανατρέξτε στον Οδηγό Τιμών Επενδυτικής Αγοράς για περισσότερες πληροφορίες.
Η ρύθμιση Κόστη μονάδας αποθεμάτων σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα κόστη μονάδας για τα αντικείμενα αποθέματος σας από συγκεκριμένες ημερομηνίες, σημαντική για ακριβείς υπολογισμούς του κόστους πωληθέντων αγαθών.
Για βοήθεια, δείτε τον Οδηγό Κόστη Μονάδας Αποθεμάτων.
Σετ Προϊόντων είναι ομάδες αποθεματικών αντικειμένων που πωλούνται μαζί ως μία ενιαία μονάδα. Αυτή η δυνατότητα απλοποιεί τη διαδικασία πώλησης για ομαδοποιημένα αντικείμενα.
Εξερευνήστε τον Οδηγό Σετ Προϊόντων για περισσότερες λεπτομέρειες.
Η ρύθμιση Προβλέψεων σας επιτρέπει να δημιουργείτε προβλέψεις βάσει αναμενόμενων εσόδων και εξόδων, βοηθώντας στον χρηματοοικονομικό σχεδιασμό και προϋπολογισμό.
Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Προβλέψεων.
Η λειτουργία Υποσέλιδο σας επιτρέπει να προσθέσετε στατικό κείμενο στο κάτω μέρος εκτυπωμένων εγγράφων όπως προσφορές, παραγγελίες και τιμολόγια. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει όρους και προϋποθέσεις, αποποιήσεις ευθύνης ή μηνύματα της εταιρείας.
Για καθοδήγηση, ανατρέξτε στον Οδηγό Υποσέλιδων.
Η δυνατότητα Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων σας επιτρέπει να προσδιορίσετε άτομα ή οντότητες που πραγματοποιούν έξοδα εκ μέρους της επιχείρησης και απαιτούν αποζημίωση.
Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Πληρωτών Απαιτούμενων Εξόδων για περισσότερες πληροφορίες.
Ρυθμίσεις Email σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε το Manager.io ώστε να στέλνει emails απευθείας από την εφαρμογή, διευκολύνοντας την επικοινωνία με τους πελάτες και τους προμηθευτές.
Δείτε τον Οδηγό Ρυθμίσεων Email για οδηγίες εγκατάστασης.
Η ρύθμιση των Τμημάτων σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε διαφορετικά τμήματα της επιχείρησής σας ανεξάρτητα, παρέχοντας τη δυνατότητα ανάλυσης της οικονομικής απόδοσης κατά τμήμα.
Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Τμημάτων.
Η ρύθμιση Μορφή Ημερομηνίας και Αριθμών σας επιτρέπει να καθορίσετε πώς εμφανίζονται οι ημερομηνίες και οι αριθμοί στις φόρμες συναλλαγών, διασφαλίζοντας τη συνέπεια με τις τοπικές συμβάσεις.
Ανατρέξτε στον Οδηγό Μορφοποίησης Ημερομηνιών και Αριθμών για λεπτομέρειες.
Προσαρμοσμένα Πεδία σας επιτρέπουν να δημιουργείτε πρόσθετα πεδία στα έντυπά σας για να καταγράφετε πληροφορίες ειδικές για την επιχείρηση, βελτιώνοντας τη συλλογή και αναφορά δεδομένων.
Εξερευνήστε τον Οδηγό Προσαρμοσμένων Πεδίων.
Η ρύθμιση Συνάλλαγμα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε το συνάλλαγμα για τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές, κάτι που είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις που συναλλάσσονται σε πολλές νομισματικές μονάδες.
Δείτε τον Οδηγό Συναλλαγμάτων για περισσότερες πληροφορίες.
Λογαριασμοί Ελέγχου σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε λογαριασμούς ελέγχου, παρέχοντας ευελιξία στην κατηγοριοποίηση και αναφορά χρηματοοικονομικών δεδομένων.
Για βοήθεια, δείτε τον Οδηγό Λογαριασμών Ελέγχου.
Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών σας επιτρέπουν να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ομάδες που εμφανίζονται στην Αναφορά Ταμειακής Ροής, επιτρέποντας προσαρμοσμένη χρηματοοικονομική αναφορά.
Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Ομάδων Κατάστασης Ταμειακών Ροών.
Η δυνατότητα Υπολογαριασμών Κεφαλαίων σας επιτρέπει να δημιουργείτε υπολογαριασμούς κάτω από τους λογαριασμούς εταίρων, προσβάσιμους από όλους τους λογαριασμούς που αναφέρονται στην καρτέλα Λογαριασμοί εταίρων.
Ανατρέξτε στον Οδηγό Υπολογαριασμών Κεφαλαίων για λεπτομέρειες.
Η φόρμα Στοιχεία Επιχείρησης σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες όπως το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας, τα οποία εμφανίζονται σε εκτυπωμένα έγγραφα.
Δείτε τον Οδηγό Στοιχείων Επιχείρησης για οδηγίες.
Χρεώσιμες Δαπάνες είναι δαπάνες που προκύπτουν από την επιχείρησή σας εκ μέρους των πελατών, οι οποίες αναμένονται να αποζημιωθούν αργότερα. Η παρακολούθηση αυτών διασφαλίζει ακριβή χρέωση και αποκατάσταση κόστους.
Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Χρεώσιμων Δαπανών για περισσότερες πληροφορίες.
Η λειτουργία Κανόνες Τραπέζης αυτοματοποιεί την κατηγοριοποίηση των τραπεζικών συναλλαγών, ορίζοντας συνθήκες που συνδέουν τις συναλλαγές με προκαθορισμένους λογαριασμούς.
Μάθετε περισσότερα στον Οδηγό Κανόνων Τραπέζης.
Οι Πάροχοι Τροφοδοσίας Τράπεζας είναι χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή aggregators που υποστηρίζουν το πρότυπο Financial Data Exchange (FDX). Η ρύθμιση των παρόχων ενεργοποιεί τις τροφοδοσίες τραπεζών για τους λογαριασμούς σας.
Ανατρέξτε στον Οδηγό Παρόχων Τροφοδοσίας Τράπεζας για οδηγίες ρύθμισης.
Στην οθόνη Διακριτικά πρόσβασης, μπορείτε να δημιουργήσετε διακριτικά για πρόσβαση API, χρήσιμα για την ενσωμάτωση του Manager.io με άλλα λογισμικά ή την αυτοματοποίηση εργασιών.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τον Οδηγό Διακριτικών πρόσβασης.
Σημείωση: Για τις νεοσυσταθείσες επιχειρήσεις, οι παρακάτω ενότητες είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή:
Αυτές οι ρυθμίσεις παρέχουν βασικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Manager.io αποτελεσματικά.
Μέσω της αξιοποίησης των λειτουργιών στην καρτέλα Ρυθμίσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε το Manager.io ώστε να καλύπτει τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και εξασφαλίζοντας ακριβή χρηματοοικονομική διαχείριση.