Η καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε διάφορες πτυχές του λογιστικού περιβάλλοντος της επιχείρησής σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε παγκόσμιες ρυθμίσεις, να βελτιώσετε συγκεκριμένες λειτουργικές περιοχές και να προσαρμόσετε την εφαρμογή ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μία κύρια δυνατότητα σε αυτήν την καρτέλα είναι η δυνατότητα διαχείρισης του Λογιστικού Σχεδίου.
Για να απλοποιηθεί η πλοήγηση κατά την πλοήγηση στην καρτέλα Ρυθμίσεις, η οθόνη είναι χωρισμένη σε δύο μέρη:
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε δυνατότητα καταγράφεται στην ανενεργή ενότητα απλά κάνοντας κλικ πάνω της.
Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, οι ακόλουθες τρεις ρυθμίσεις είναι ενεργές από προεπιλογή:
Η φόρμα Στοιχεία Επιχείρησης σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες που θα εμφανίζονται στα εκτυπωμένα έγγραφά σας. Δείτε Στοιχεία Επιχείρησης για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη του Λογιστικού Σχεδίου εμφανίζει μια οργανωμένη λίστα όλων των λογαριασμών στα οικονομικά αρχεία της επιχείρησής σας. Δείτε Λογιστικό Σχέδιο για περισσότερες πληροφορίες.
Η φόρμα Μορφή Ημερομηνίας και Αριθμού σας επιτρέπει να ορίσετε τις μορφές που χρησιμοποιούνται για ημερομηνίες και αριθμούς σε φόρμες συναλλαγών και μέσα στο λογισμικό. Δείτε Μορφή Ημερομηνίας και Αριθμού για περισσότερες πληροφορίες.
Μπορείτε να ενισχύσετε τη λειτουργία της επιχείρησής σας ενεργοποιώντας επιπλέον ρυθμίσεις που διατίθενται στην ανενεργή ενότητα. Παρακάτω παρατίθεται μια λίστα με αυτές τις ρυθμίσεις με σύντομες περιγραφές:
Η δυνατότητα Διακριτικά πρόσβασης σας επιτρέπει να δημιουργείτε διακριτικά για πρόσβαση στο API. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη σύνδεση του Manager.io με άλλα λογισμικά ή για την αυτοματοποίηση εργασιών χρησιμοποιώντας το API. Δείτε Διακριτικά πρόσβασης για περισσότερες πληροφορίες.
Οι Πάροχοι Τραπεζικών Ροών είναι χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή aggregators δεδομένων που υποστηρίζουν το πρότυπο Financial Data Exchange (FDX). Με την ρύθμιση παρόχων τραπεζικών ροών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τραπεζικές ροές για τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς. Δείτε Πάροχοι Τραπεζικών Ροών για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Κανόνες Τραπέζης έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί την κατηγοριοποίηση των τραπεζικών σας συναλλαγών αποτελεσματικά. Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες προϋποθέσεις που θα συσχετίζουν αυτόματα τις συναλλαγές με προκαθορισμένους λογαριασμούς. Δείτε Κανόνες Τραπέζης για περισσότερες πληροφορίες.
Χρεώσιμες Δαπάνες είναι δαπάνες που αναλαμβάνει μια επιχείρηση εκ μέρους των πελατών της, περιμένοντας να αποζημιωθούν αργότερα. Αυτές οι δαπάνες μπορεί να καλύπτουν υλικά, εξωτερικές υπηρεσίες ή έξοδα ταξιδιού. Μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες και στη συνέχεια να χρεώσετε τον σωστό πελάτη γι' αυτές. Δείτε Χρεώσιμες Δαπάνες για περισσότερες πληροφορίες.
Η επιλογή Υπολογαριασμοί κεφαλαίου επιτρέπει τη δημιουργία υπολογαριασμών για τους λογαριασμούς εταίρων. Αυτοί οι υπολογαριασμοί είναι προσβάσιμοι από όλους τους λογαριασμούς που αναφέρονται στην καρτέλα Λογαριασμοί εταίρων. Δείτε Υπολογαριασμούς κεφαλαίου για περισσότερες πληροφορίες.
Η επιλογή Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εξατομικευμένες ομάδες που θα εμφανίζονται στην Αναφορά Ταμειακής Ροής. Δείτε Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Λογαριασμοί Ελέγχου σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε τους δικούς σας λογαριασμούς ελέγχου. Δείτε Λογαριασμούς Ελέγχου για περισσότερες πληροφορίες.
Η ρύθμιση Συνάλλαγμα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε τα συναλλάγματα για τις εμπορικές σας συναλλαγές. Δείτε Συνάλλαγμα για περισσότερες πληροφορίες.
Προσαρμοσμένα Πεδία σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε επιπλέον πεδία στις φόρμες σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να καταγράφετε πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για την επιχείρηση στις καταχωρήσεις. Δείτε Προσαρμοσμένα Πεδία για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Τμήματα σας επιτρέπει να επιβλέπετε ανεξάρτητα διάφορα τμήματα της επιχείρησής σας. Μπορείτε να εξετάσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις για κάθε ξεχωριστό τμήμα. Δείτε Τμήματα για περισσότερες πληροφορίες.
Ρυθμίσεις Email σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε το Manager.io ώστε να στέλνει απευθείας emails από την εφαρμογή. Δείτε Ρυθμίσεις Email για περισσότερες πληροφορίες.
Η λειτουργία Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε άτομα ή οντότητες που καλύπτουν δαπάνες για την επιχείρηση, οι οποίες απαιτούν αποζημίωση. Δείτε Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων για περισσότερες πληροφορίες.
Η λειτουργία Υποσέλιδο σας επιτρέπει να προσθέτετε στατικό κείμενο στο κάτω μέρος εκτυπωμένων εγγράφων όπως προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια και παρόμοια αντικείμενα. Δείτε το Υποσέλιδο για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Προβλέψεις σας επιτρέπει να δημιουργείτε προβλέψεις με βάση τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα. Δείτε Προβλέψεις για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Σετ Προϊόντων σας επιτρέπει να δημιουργείτε σετ που αποτελούνται από πολλαπλά αντικείμενα αποθεμάτων που πωλούνται μαζί. Δείτε Σετ Προϊόντων για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Τοποθεσίες Αποθήκης σας επιτρέπει να εποπτεύετε και να ρυθμίζετε διάφορους φυσικούς χώρους όπου διατηρούνται τα είδη αποθέματος σας. Αυτή η λειτουργικότητα είναι ιδιαίτερα ωφέλιμη για επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολλαπλές τοποθεσίες ή διαθέτουν πολλαπλές μονάδες αποθήκευσης. Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε νέες τοποθεσίες, να τροποποιήσετε τις υπάρχουσες ή να απενεργοποιήσετε τοποθεσίες που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Δείτε Τοποθεσίες Αποθήκης για περισσότερες πληροφορίες.
Η ρύθμιση Τυπικά Κόστη Αποθέματος σας επιτρέπει να ενημερώσετε τα τυπικά κόστη για τα είδη αποθεμάτων σας. Δείτε Τυπικά Κόστη Αποθέματος για περισσότερες πληροφορίες.
Οι Τιμές Επενδυτικής Αγοράς χρησιμοποιούνται για να εισάγετε τις ενημερωμένες τιμές της αγοράς για τις επενδύσεις σας. Δείτε Τιμές Επενδυτικής Αγοράς για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Ημερομηνία Κλεδώματος σας επιτρέπει να καθορίσετε μια ημερομηνία μετά την οποία οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται σε αυτήν ή πριν από αυτή δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Δείτε Ημερομηνία Κλεδώματος για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Μη-Αποθηκευμένα Προϊόντα σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αντικείμενα που λειτουργούν παρόμοια με τα Προϊόντα Αποθήκης συμπληρώνοντας αυτόματα τις γραμμές τιμολογίων, παραγγελιών και προσφορών. Ωστόσο, σε αντίθεση με τα προϊόντα αποθήκης, δεν παρακολουθούνται για την ποσότητα που είναι διαθέσιμη. Στην ουσία, λειτουργούν ως συντομεύσεις για γρήγορη προσθήκη συχνά χρησιμοποιούμενων γραμμών. Δείτε Μη-Αποθηκευμένα Προϊόντα για περισσότερες πληροφορίες.
Η ενότητα Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά επιτρέπει την ενεργοποίηση χαρακτηριστικών που δεν συνιστώνται πλέον για χρήση. Δείτε Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Στοιχεία Μισθοδοσίας έχει σχεδιαστεί για στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε Δελτία Μισθοδοσίας. Δείτε Στοιχεία Μισθοδοσίας για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση τακτικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Επιτρέπει τη αυτόματη δημιουργία επαναλαμβανόμενων συναλλαγών, όπως πωλητήρια, τιμολόγια αγοράς, αποδεικτικά πληρωμών και καταχωρήσεις ημερολογίου σε σταθερά χρονικά διαστήματα. Δείτε Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Αρχικά Υπόλοιπα σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τα αρχικά υπόλοιπα για όλους τους λογαριασμούς σας και τα υποβιβλία. Δείτε Αρχικά Υπόλοιπα για περισσότερες πληροφορίες.
Η ρύθμιση Φ.Π.Α. σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε κωδικούς Φ.Π.Α. που είναι σχετικοί με την επιχείρησή σας. Δείτε Φ.Π.Α. για περισσότερες πληροφορίες.
Αν χρησιμοποιείτε την έκδοση cloud ή server, η δυνατότητα Δικαιώματα χρήστη σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τα επίπεδα πρόσβασης για περιορισμένους χρήστες μέσα σε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο επιχείρησης. Δείτε Δικαιώματα χρήστη για περισσότερες πληροφορίες.
Η επιλογή Φόρος Παρακράτησης επιτρέπει την προσθήκη δυνατοτήτων φόρου παρακράτησης στα τιμολόγια. Δείτε Φόρος Παρακράτησης για περισσότερες πληροφορίες.
Αυτός ο οδηγός παρέχει μια επισκόπηση της καρτέλας Ρυθμίσεις στο Manager.io και των διάφορων λειτουργιών που είναι διαθέσιμες για την προσαρμογή και την ενίσχυση των λογιστικών διαδικασιών της επιχείρησής σας. Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη χρήση κάθε λειτουργίας, παρακαλώ ανατρέξτε στους συνδεδεμένους οδηγούς.