Η καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την επιχείρησή σας, επιτρέποντας επιπλέον προσαρμογές για ολόκληρη την επιχείρηση ή βελτίωση συγκεκριμένων καρτελών. Μια βασική δυνατότητα μέσα σε αυτή την καρτέλα είναι το Λογιστικό Σχέδιο.
Για να απλοποιηθεί η πλοήγηση μέσα στην καρτέλα Ρυθμίσεις, η οθόνη χωρίζεται σε δύο μέρη:
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε λειτουργία στο κάτω μέρος απλά κάνοντας κλικ σε αυτήν. Η καρτέλα Ρυθμίσεις περιλαμβάνει τις εξής ενότητες:
Η επιλογή Φόρος Εισοδήματος επιτρέπει την προσθήκη δυνατοτήτων φόρου εισοδήματος σε τιμολόγια. Δείτε Φόρος Εισοδήματος για περισσότερες πληροφορίες.
Αν χρησιμοποιείτε την έκδοση Cloud ή Server, μπορείτε να ρυθμίσετε τα επίπεδα πρόσβασης για περιορισμένους χρήστες μέσα σε αυτό το συγκεκριμένο επιχειρησιακό αρχείο, πηγαίνοντας στην ενότητα Δικαιώματα χρήστη. Δείτε Δικαιώματα χρήστη για περισσότερες πληροφορίες.
Κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις, η οθόνη Φ.Π.Α. σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε κωδικούς Φ.Π.Α. που είναι συναφείς με την επιχείρησή σας. Δείτε Φ.Π.Α. για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Αρχικών Υπολοίπων σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τα αρχικά υπόλοιπα για όλους τους λογαριασμούς σας και τα υποϊσοζύγια. Δείτε Αρχικά Υπόλοιπα για περισσότερες πληροφορίες.
Η λειτουργία Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την εξυπηρέτηση τακτικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία επαναλαμβανόμενων συναλλαγών όπως πωλητήριες αποδείξεις, αγοραστές αποδείξεις, μισθολογικά φύλλα και καταχωρίσεις ημερολογίου σε σταθερά χρονικά διαστήματα. Δείτε Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Στοιχεία Μισθοδοσίας είναι σχεδιασμένη για στοιχεία που χρησιμοποιούνται στα στοιχεία μισθοδοσίας. Δείτε Στοιχεία Μισθοδοσίας για περισσότερες πληροφορίες.
Η Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά ενότητα επιτρέπει την ενεργοποίηση χαρακτηριστικών που δεν συνιστώνται πλέον για χρήση. Δείτε Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Μη-Αποθήκης Προϊόντα επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν προϊόντα που λειτουργούν παρόμοια με τα προϊόντα αποθήκης, συμπληρώνοντας αυτόματα τις γραμμές τιμολογίου, παραγγελίας και προσφοράς. Ωστόσο, σε αντίθεση με τα προϊόντα αποθήκης, δεν παρακολουθούνται για αξία ή ποσότητα σε απόθεμα. Ουσιαστικά, χρησιμεύουν ως συντομεύσεις για την ταχεία προσθήκη συχνά χρησιμοποιούμενων γραμμών. Δείτε Μη-Αποθήκης Προϊόντα για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Ημερομηνίας Κλεδώματος σας επιτρέπει να καθορίσετε μια ημερομηνία μετά την οποία οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται πριν ή σε αυτήν δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Δείτε Ημερομηνία Κλεδώματος για περισσότερες πληροφορίες.
Τιμές Επενδυτικής Αγοράς χρησιμοποιούνται για την καταχώριση των ενημερωμένων τιμών της αγοράς για τις επενδύσεις σας. Δείτε Τιμές Επενδυτικής Αγοράς για περισσότερες πληροφορίες.
Η ενότητα Κόστη Μονάδας Αποθέματος επιτρέπει στους χρήστες να ενημερώσουν τα κόστη μονάδας για τα στοιχεία του αποθέματός τους. Δείτε Κόστη Μονάδας Αποθέματος για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Σετ Προϊόντων σας επιτρέπει να καθορίσετε σετ, τα οποία είναι συνδυασμοί αποθεματικών αντικειμένων που πωλούνται μαζί. Δείτε Σετ Προϊόντων για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Προβλέψεων σας επιτρέπει να δημιουργείτε προβλέψεις με βάση τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα. Δείτε Προβλέψεις για περισσότερες πληροφορίες.
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, η δυνατότητα Υποσέλιδο σας επιτρέπει να προσθέσετε στατικό κείμενο στο κάτω μέρος εκτυπωμένων εγγράφων όπως προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια και παρόμοια αντικείμενα. Δείτε Υποσέλιδο για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε άτομα ή οντότητες που καλύπτουν έξοδα για την επιχείρηση, τα οποία απαιτούν αποζημίωση. Δείτε Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων για περισσότερες πληροφορίες.
Ρυθμίσεις Email σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε το Manager.io ώστε να στέλνει απευθείας email από την εφαρμογή. Δείτε Ρυθμίσεις Email για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Τμημάτων επιτρέπει στους χρήστες να επιβλέπουν ανεξάρτητα διάφορες περιοχές της επιχείρησής τους. Αυτή η λειτουργία παρέχει τη δυνατότητα να εξετάσουν τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις για κάθε διακριτό τμήμα. Δείτε Τμήματα για περισσότερες πληροφορίες.
Η φόρμα Μορφής Ημερομηνίας και Αριθμού σας επιτρέπει να εισάγετε λεπτομέρειες που θα εμφανίζονται στις φόρμες συναλλαγών και θα χρησιμοποιηθούν από το λογισμικό. Δείτε Μορφή Ημερομηνίας και Αριθμού για περισσότερες πληροφορίες.
Προσαρμοσμένα Πεδία στο Manager.io σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε επιπλέον πεδία στα έντυπά σας. Αυτό σας επιτρέπει να καταγράψετε πληροφορίες που είναι ειδικές για την επιχείρηση στις καταχωρήσεις. Δείτε Προσαρμοσμένα Πεδία για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Συνάλλαγμα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε το συνάλλαγμα για τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές. Δείτε Συνάλλαγμα για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη Λογαριασμών Ελέγχου επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να προσαρμόζουν τους δικούς τους λογαριασμούς ελέγχου. Δείτε Λογαριασμούς Ελέγχου για περισσότερες πληροφορίες.
Η οθόνη του Λογιστικού Σχεδίου εμφανίζει μια καλαίσθητα οργανωμένη λίστα όλων των λογαριασμών εντός των οικονομικών αρχείων μιας επιχείρησης. Δείτε Λογιστικό Σχέδιο για περισσότερες πληροφορίες.
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, η επιλογή Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εξατομικευμένες ομάδες που θα εμφανίζονται στην αναφορά ταμειακής ροής. Δείτε Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών για περισσότερες πληροφορίες.
Η επιλογή Υπολογαριασμών Κεφαλαίων επιτρέπει τη δημιουργία υπολογαριασμών. Αυτοί οι υπολογαριασμοί είναι προσβάσιμοι από όλους τους λογαριασμούς που αναφέρονται στην καρτέλα Λογαριασμοί εταίρων. Δείτε Υπολογαριασμούς Κεφαλαίων για περισσότερες πληροφορίες.
Η φόρμα Στοιχεία Επιχείρησης σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες που θα εμφανίζονται στα εκτυπωμένα έγγραφά σας. Δείτε Στοιχεία Επιχείρησης για περισσότερες πληροφορίες.
Χρεώσιμες Δαπάνες είναι οι δαπάνες που επιβαρύνεται μια επιχείρηση για τους πελάτες της, αναμένοντας να αποζημιωθεί αργότερα. Αυτές οι δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν υλικά, εξωτερικές υπηρεσίες ή ταξιδιωτικά έξοδα. Μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες και στη συνέχεια να χρεώνετε τον σωστό πελάτη γι' αυτές. Δείτε Χρεώσιμες Δαπάνες για περισσότερες πληροφορίες.
Η δυνατότητα Κανόνες Τραπέζης έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί την κατηγοριοποίηση των τραπεζικών σας συναλλαγών με αποδοτικότητα. Αυτό το ισχυρό εργαλείο σας επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένες προϋποθέσεις που συσχετίζουν αυτόματα ορισμένες συναλλαγές με προεπιλεγμένους λογαριασμούς. Δείτε Κανόνες Τραπέζης για περισσότερες πληροφορίες.
Πάροχοι Τραπεζικών Ροών είναι χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή συγκεντρωτές δεδομένων που υποστηρίζουν το πρότυπο Ανταλλαγής Χρηματοοικονομικών Δεδομένων (FDX). Με την εγκατάσταση παρόχων τραπεζικών ροών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις τραπεζικές ροές για τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς. Δείτε Πάροχοι Τραπεζικών Ροών για περισσότερες πληροφορίες.
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, θα βρείτε την οθόνη Διακριτικά πρόσβασης. Εδώ, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργείτε διακριτικά για πρόσβαση στο API. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες που επιθυμούν να συνδέσουν τις λειτουργίες του Manager.io με άλλο λογισμικό ή να αυτοματοποιήσουν συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας το API. Δείτε Διακριτικά πρόσβασης για περισσότερες πληροφορίες.
Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, θα εμφανίζονται ενεργά τρία τμήματα:
Αυτές είναι οι θεμελιώδεις ρυθμίσεις που σας βοηθούν να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση της επιχείρησής σας στο Manager.io.