Η καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io σας επιτρέπει να προσαρμόσετε διάφορες πτυχές της λογιστικής σας, προσαρμόζοντας το λογισμικό για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες σας ανάγκες. Αυτή η καρτέλα είναι απαραίτητη για τη βελτίωση τόσο της συνολικής λειτουργικότητας του επιχειρηματικού σας αρχείου όσο και των δυνατοτήτων των μεμονωμένων μονάδων μέσα στην εφαρμογή.
Σημείωση: Η εικόνα παραπάνω παρουσιάζει την καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io.
Για να απλοποιηθεί η πλοήγηση, η οθόνη Ρυθμίσεις είναι χωρισμένη σε δύο ενότητες:
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε δυνατότητα από την απενεργοποιημένη ενότητα κάνοντας απλά κλικ σε αυτή. Μόλις ενεργοποιηθεί, μετακινείται στην ενότητα των ενεργοποιημένων δυνατοτήτων.
Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, μόνο τρεις ρυθμίσεις είναι ενεργές από προεπιλογή:
Παρακάτω παρατίθεται μια επισκόπηση όλων των διαθέσιμων ρυθμίσεων:
Η φόρμα Στοιχεία Επιχείρησης σας επιτρέπει να εισαγάγετε βασικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, όπως το όνομά της, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται σε εκτυπωμένα έγγραφα όπως τιμολόγια και αναφορές.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Στοιχεία Επιχείρησης
Το Λογιστικό Σχέδιο εμφανίζει μια δομημένη λίστα με όλους τους λογαριασμούς μέσα στα χρηματοοικονομικά αρχεία της επιχείρησής σας. Παρέχει ένα πλαίσιο για την καταγραφή και αναφορά χρηματοοικονομικών συναλλαγών, βοηθώντας σας να οργανώσετε τα λογιστικά σας δεδομένα αποτελεσματικά.
Μάθετε περισσότερα για το Λογιστικό Σχέδιο
Η ρύθμιση Μορφή ημερομηνίας και αριθμού σας επιτρέπει να καθορίσετε πώς εμφανίζονται οι ημερομηνίες και οι αριθμοί σε όλο το λογισμικό. Αυτό διασφαλίζει τη συνέπεια με τις τοπικές μορφές ή τις προσωπικές προτιμήσεις, βελτιώνοντας την αναγνωσιμότητα και μειώνοντας την σύγχυση.
Μάθετε περισσότερα για τη μορφή ημερομηνίας και αριθμών
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, η οθόνη Διακριτικά πρόσβασης σας επιτρέπει να δημιουργείτε διακριτικά για πρόσβαση στο API. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες που επιθυμούν να συνδέσουν τις λειτουργίες του Manager.io με άλλο λογισμικό ή να αυτοματοποιήσουν συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας το API.
Μάθετε περισσότερα για τα Διακριτικά πρόσβασης
Πάροχοι Τραπεζικών Ροών είναι χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή aggregators δεδομένων που υποστηρίζουν το πρότυπο Financial Data Exchange (FDX). Με την εγκατάσταση παρόχων τραπεζικών ροών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις τραπεζικές ροές για τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς, επιτρέποντας την αυτοματοποίηση της εισαγωγής συναλλαγών.
Μάθετε περισσότερα για τους Παρόχους Τραπεζικών Ρευμάτων
Η λειτουργία Κανόνες Τραπέζης αυτοματοποιεί την κατηγοριοποίηση των τραπεζικών σας συναλλαγών. Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες συνθήκες που αυτομάτως συσχετίζουν ορισμένες συναλλαγές με προκαθορισμένους λογαριασμούς, επιταχύνοντας τη συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών.
Μάθετε περισσότερα για τους Κανόνες Τραπέζης
Οι Χρεώσιμες Δαπάνες είναι το κόστος που αναλαμβάνει η επιχείρησή σας εκ μέρους των πελατών, αναμένοντας να αποζημιωθεί αργότερα. Αυτές οι δαπάνες μπορεί να περιλαμβάνουν υλικά, εξωτερικές υπηρεσίες ή ταξιδιωτικά έξοδα. Το Manager.io σας βοηθά να παρακολουθείτε αυτές τις δαπάνες και να χρεώνετε τον σωστό πελάτη αναλόγως.
Μάθετε περισσότερα για τις Χρεώσιμες Δαπάνες
Η επιλογή Υπολογαριασμών Κεφαλαίου επιτρέπει τη δημιουργία υπολογαριασμών κάτω από τους Λογαριασμούς εταίρων. Αυτοί οι υπολογαριασμοί είναι προσβάσιμοι από όλους τους λογαριασμούς που αναφέρονται στην καρτέλα Λογαριασμοί εταίρων, βοηθώντας σας να διαχειρίζεστε τις εισφορές και τις διανομές των ιδιοκτητών ή των μετόχων.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους Υπολογαριασμούς Κεφαλαίου
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εξατομικευμένες ομάδες που θα προβάλλονται στην Αναφορά Ταμειακής Ροής. Αυτό βοηθά στη διαμόρφωση των χρηματοοικονομικών αναφορών ώστε να αντανακλούν καλύτερα τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
Μάθετε περισσότερα για τις Ομάδες Κατάστασης Ταμειακών Ροών
Προσβάσιμο από την καρτέλα Ρυθμίσεις, Λογαριασμοί Ελέγχου σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να προσαρμόσετε τους δικούς σας λογαριασμούς ελέγχου. Αυτό επιτρέπει πιο λεπτομερή παρακολούθηση και αναφορά των οικονομικών.
Μάθετε περισσότερα για τους Λογαριασμούς Ελέγχου
Η οθόνη Συνάλλαγμα σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε τα νομίσματα που χρησιμοποιούνται για τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές. Αυτό είναι απαραίτητο για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με πολλαπλά νομίσματα.
Μάθετε περισσότερα για το Συνάλλαγμα
Τα Προσαρμοσμένα Πεδία σας επιτρέπουν να δημιουργείτε επιπλέον πεδία στις φόρμες σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να καταγράφετε πληροφορίες που είναι συγκεκριμένες για την επιχείρηση στις καταχωρήσεις. Αυτή η προσαρμογή βελτιώνει τις δυνατότητες συλλογής δεδομένων και αναφοράς.
Μάθετε περισσότερα για τα Προσαρμοσμένα Πεδία
Η οθόνη Τμήματα σας δίνει τη δυνατότητα να επιβλέπετε ανεξάρτητα διάφορους τομείς της επιχείρησής σας. Αυτή η λειτουργία παρέχει τη δυνατότητα να εξετάσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις για κάθε ξεχωριστό τμήμα.
Μάθετε περισσότερα για τα Τμήματα
Οι Ρυθμίσεις Email σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε το Manager.io ώστε να στέλνει emails απευθείας από την εφαρμογή. Αυτό είναι χρήσιμο για την αποστολή τιμολογίων, καταστάσεων και άλλων εγγράφων στους πελάτες ή προμηθευτές.
Μάθετε περισσότερα για τις Ρυθμίσεις Email
Η λειτουργία Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων σας επιτρέπει να προσδιορίσετε άτομα ή οντότητες που καλύπτουν έξοδα για την επιχείρηση που απαιτούν αποζημίωση. Αυτό απλοποιεί την παρακολούθηση και την διευθέτηση των απαιτήσεων εξόδων.
Μάθετε περισσότερα για τους Πληρωτές Απαιτούμενων Εξόδων
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, η δυνατότητα Υποσέλιδο σας επιτρέπει να προσθέτετε στατικό κείμενο στο κάτω μέρος εκτυπωμένων εγγράφων όπως προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγια και παρόμοια αντικείμενα. Αυτό είναι χρήσιμο για την συμπερίληψη όρων, προϋποθέσεων ή προωθητικών μηνυμάτων.
Μάθετε περισσότερα για τα Υποσέλιδα
Η οθόνη Προβλέψεις σας επιτρέπει να δημιουργείτε προβλέψεις με βάση τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα. Αυτό βοηθά στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού και της οικονομικής σχεδίασης προβλέποντας την μελλοντική οικονομική απόδοση.
Μάθετε περισσότερα για τις Προβλέψεις
Η δυνατότητα Σετ Προϊόντων σας επιτρέπει να ορίσετε ομάδες αποθεματικών αντικειμένων που πωλούνται μαζί ως ένα μόνο αντικείμενο. Αυτό είναι χρήσιμο για τη συσκευασία προϊόντων ή την δημιουργία πακέτων.
Μάθετε περισσότερα για τα Σετ Προϊόντων
Η ενότητα Τοποθεσία Αποθήκης σας επιτρέπει να επιβλέπετε και να ρυθμίζετε διάφορους φυσικούς χώρους όπου φυλάσσονται τα στοιχεία του αποθέματός σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα επωφελές για επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολλές τοποθεσίες ή διαθέτουν πολλές μονάδες αποθήκευσης ή αποθηκών.
Μάθετε περισσότερα για τις Τοποθεσίες Αποθήκης
Κόστος Μονάδας Αποθέματος σας επιτρέπει να ενημερώνετε το κόστος μονάδας για τα αντικείμενα αποθέματός σας. Αυτό διασφαλίζει ακριβή αποτίμηση και υπολογισμούς κόστους πωληθέντων αγαθών.
Μάθετε περισσότερα για το Κόστος Μονάδας Αποθέματος
Οι Τιμές Επενδυτικής Αγοράς χρησιμοποιούνται για την καταχώριση ενημερωμένων τιμών της αγοράς για τις επενδύσεις σας, βοηθώντας στην ακριβή αποτίμηση και αναφορά του χαρτοφυλακίου.
Μάθε περισσότερα για τις Τιμές Επενδυτικής Αγοράς
Η δυνατότητα Ημερομηνία Κλεδώματος σας επιτρέπει να καθορίσετε μια ημερομηνία πέρα από την οποία οι συναλλαγές που συμβαδίζουν ή προηγούνται αυτής δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Αυτό βοηθά στην ασφάλιση των ιστορικών χρηματοοικονομικών δεδομένων μετά τις αναφερόμενες περιόδους.
Μάθετε περισσότερα για την Ημερομηνία Κλεδώματος
Η οθόνη Μη Προϊόντα Αποθήκης σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αντικείμενα που λειτουργούν παρόμοια με τα προϊόντα αποθήκης, γεμίζοντας αυτόματα τις γραμμές τιμολογίων, παραγγελιών και προσφορών. Ωστόσο, δεν παρακολουθούνται για αξία ή ποσότητα σε απόθεμα, λειτουργώντας ως συντομεύσεις για χρησιμοποιούμενα συχνά στοιχεία γραμμής.
Μάθετε περισσότερα για τα Μη-Αποθηκευμένα Προϊόντα
Η ενότητα Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά επιτρέπει την ενεργοποίηση χαρακτηριστικών που δεν συνιστώνται πλέον για χρήση, συνήθως για λόγους οπισθοσυμβατότητας ή συγκεκριμένων κληρονομημένων απαιτήσεων.
Μάθετε περισσότερα για τα Ξεπερασμένα χαρακτηριστικά
Η οθόνη Στοιχεία Μισθοδοσίας έχει σχεδιαστεί για στοιχεία που χρησιμοποιούνται στα μισθολόγια, όπως κέρδη, παρακρατήσεις και εισφορές, διευκολύνοντας τη διαδικασία της μισθοδοσίας.
Μάθετε περισσότερα για τα Στοιχεία Μισθοδοσίας
Η δυνατότητα Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την διαχείριση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που επαναλαμβάνονται τακτικά. Επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία επαναλαμβανόμενων συναλλαγών όπως τιμολόγια πωλήσεων, τιμολόγια αγορών, αποδείξεις μισθοδοσίας και καταχωρήσεις ημερολογίου σε σταθερά διαστήματα.
Μάθετε περισσότερα για τις Επαναλαμβανόμενες συναλλαγές
Η δυνατότητα Αρχικά Υπόλοιπα σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αρχικά υπόλοιπα για όλους τους λογαριασμούς και τα βοηθητικά βιβλία σας κατά τη μετάβαση στο Manager.io από άλλο λογιστικό σύστημα.
Μάθετε περισσότερα για τα Αρχικά Υπόλοιπα
Η οθόνη Φ.Π.Α. σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε κωδικούς Φ.Π.Α. σχετικούς με την επιχείρησή σας. Αυτό είναι κρίσιμο για ακριβείς υπολογισμούς Φ.Π.Α. και συμμόρφωση με τις φορολογικές διατάξεις.
Μάθετε περισσότερα για τις Φ.Π.Α.
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση cloud ή server, Δικαιώματα χρήστη σας επιτρέπει να προσαρμόζετε τα επίπεδα πρόσβασης για περιορισμένους χρήστες εντός ενός συγκεκριμένου αρχείου επιχείρησης. Αυτό βοηθάει στη διαχείριση της πρόσβασης χρηστών και στη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων.
Μάθετε περισσότερα για τα Δικαιώματα χρήστη
Η επιλογή Φόρος Μη Χορηγούμενος επιτρέπει την προσθήκη ικανοτήτων φόρου μη χορηγούμενου σε τιμολόγια. Αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς που απαιτούν φόρο μη χορηγούμενο σε ορισμένες συναλλαγές.
Μάθετε περισσότερα για την παρακράτηση φόρου
Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες στο Manager.io, μπορείτε να προσαρμόσετε το λογισμικό ώστε να ταιριάζει με τις διαδικασίες της επιχείρησής σας, εξασφαλίζοντας αποδοτική και ακριβή χρηματοοικονομική διαχείριση. Αναθεωρείτε και ενημερώνετε τακτικά τις ρυθμίσεις σας καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει και αλλάζει για να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις δυνατότητες του Manager.io.