Η καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί στο Manager ενισχύει την ευελιξία της λογιστικής σας επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λογαριασμούς με μοναδικά χαρακτηριστικά που διαφέρουν από τους τυπικούς λογαριασμούς. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι ιδανικοί για την παρακολούθηση αντικειμένων όπως λογαριασμοί δανείων, καταθέσεις πελατών ή λογαριασμούς νομικών αμοιβών.
Για τη δημιουργία ενός νέου ειδικού λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Ειδικός Λογαριασμός.
Εάν έχετε έναν ειδικό λογαριασμό με υπάρχοντα υπόλοιπα, μπορείτε να ορίσετε αρχικά υπόλοιπα πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις και στη συνέχεια επιλέγοντας Αρχικά Υπόλοιπα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό για τα Αρχικά Υπόλοιπα για Ειδικούς Λογαριασμούς.
Η καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί αποτελείται από πολλές στήλες που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε ειδικό λογαριασμό:
Η στήλη Κωδικός εμφανίζει τον μοναδικό κωδικό που έχει ανατεθεί στον ειδικό λογαριασμό.
Η στήλη Όνομα δείχνει το όνομα του ειδικού λογαριασμού.
Η στήλη Λογαριασμός Ελέγχου υποδεικνύει τον λογαριασμό ελέγχου που σχετίζεται με τον ειδικό λογαριασμό. Από προεπιλογή, όλοι οι ειδικοί λογαριασμοί ομαδοποιούνται κάτω από έναν λογαριασμό ελέγχου που ονομάζεται Ειδικοί Λογαριασμοί. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου για να κατηγοριοποιήσετε τους ειδικούς λογαριασμούς σε διαφορετικές ομάδες στον ισολογισμό, βελτιώνοντας την οργάνωση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τον οδηγό για τους Λογαριασμούς Ελέγχου.
Η στήλη Τμήματος εμφανίζει το όνομα του τμήματος στο οποίο ανήκει ο ειδικός λογαριασμός. Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογιστική με τμήματα, αυτή η στήλη θα παραμείνει κενή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό για τα Τμήματα.
Η στήλη Υπόλοιπο αντικατοπτρίζει το καθαρό σύνολο όλων των χρεώσεων και πιστώσεων που καταγράφονται στον ειδικό λογαριασμό. Κλικάροντας το ποσό θα παρέχεται αναλυτική προβολή κάθε συναλλαγής που συμβάλλει στο συνολικό υπόλοιπο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται στην καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Στηλών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή στηλών, δείτε τον οδηγό στην Επεξεργασία Στηλών.
Βελτιώστε την ανάλυση δεδομένων σας χρησιμοποιώντας Προηγμένα Ερωτήματα στην οθόνη Ειδικοί Λογαριασμοί. Για παράδειγμα, αν έχετε διάφορους τύπους ειδικών λογαριασμών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προηγμένο ερώτημα για κάθε τύπο, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε τους λογαριασμούς βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Μάθετε περισσότερα στον οδηγό για τα Προηγμένα Ερωτήματα.
Με την αποτελεσματική χρήση της Ειδικούς Λογαριασμούς δυνατότητας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα λογιστικά σας αρχεία ώστε να αντικατοπτρίζουν καλύτερα τις μοναδικές χρηματοοικονομικές πτυχές της επιχείρησής σας, διασφαλίζοντας ακριβή και οργανωμένη χρηματοοικονομική αναφορά.