Η καρτέλα Προμηθευτές στο Manager.io είναι μια κεντρική περιοχή όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε όλους τους προμηθευτές σας. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε νέους προμηθευτές, να δείτε τους υπάρχοντες και να τροποποιήσετε τις πληροφορίες τους όπως χρειάζεται. Αυτή η δυνατότητα απλοποιεί τη διαδικασία παρακολούθησης των Λογαριασμών Πληρωτέων και διασφαλίζει την ακριβή καταγραφή των συναλλαγών σας με κάθε προμηθευτή.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο προμηθευτή, μεταβείτε στην καρτέλα Προμηθευτές και κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Προμηθευτής.
Όταν προσθέτετε έναν προμηθευτή:
Σημείωση: Όταν δημιουργείται ένας προμηθευτής, το αρχικό τους υπόλοιπο είναι μηδέν. Εάν ο προμηθευτής έχει εκκρεμή τιμολόγια από πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Manager.io, θα πρέπει να καταχωρήσετε αυτά τα απλήρωτα τιμολόγια στην καρτέλα Τιμολόγια Αγορών για να αντικατοπτρίσετε το σωστό αρχικό υπόλοιπο.
Η καρτέλα Προμηθευτές περιλαμβάνει αρκετές στήλες που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε προμηθευτή. Ορίστε τι σημαίνει η καθεμία στήλη:
Ο μοναδικός κωδικός που ανατίθεται στον προμηθευτή για σκοπούς αναγνώρισης.
Το όνομα του προμηθευτή.
Η διεύθυνση email του προμηθευτή για επικοινωνία.
Αυτό εμφανίζει τον λογαριασμό ελέγχου που σχετίζεται με τον προμηθευτή. Εάν δεν χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου, αυτό θα δείξει τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Πληρωτέοι λογαριασμοί.
Η επιχειρηματική διεύθυνση στην οποία ανήκει ο προμηθευτής, αν είναι εφαρμοστέο.
Η φυσική ή ταχυδρομική διεύθυνση του προμηθευτή.
O αριθμός των αποδείξεων που συνδέονται με αυτόν τον προμηθευτή στην καρτέλα Αποδείξεις.
Ο αριθμός των πληρωμών που έγιναν σε αυτόν τον προμηθευτή, όπως καταγράφηκε στην καρτέλα Πληρωμές.
Ο αριθμός των προσφορών προμηθειών που συνδέονται με αυτόν τον προμηθευτή στη καρτέλα Προσφορές Προμηθειών.
Ο αριθμός των εντολών αγορών που εκδόθηκαν σε αυτόν τον προμηθευτή, που βρέθηκε κάτω από την καρτέλα Εντολές Αγοράς.
Η ποσότητα των τιμολογίων αγορών που έχουν ληφθεί από αυτόν τον προμηθευτή είναι προσβάσιμη στην καρτέλα Τιμολόγια Αγορών.
Ο αριθμός των χρεωστικών σημειωμάτων που εκδόθηκαν σε αυτόν τον προμηθευτή, διαθέσιμος στην καρτέλα Χρεωστικά Σημειώματα.
Ο αριθμός των δελτίων παραλαβής που συνδέονται με αυτόν τον προμηθευτή στην καρτέλα Δελτία Παραλαβής.
Αυτό αντικατοπτρίζει τον συνολικό αριθμό των ειδών που έχουν παραγγελθεί μέσω ανοιχτών παραγγελιών που δεν έχουν παραληφθεί ακόμη. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον αριθμό θα σας κατευθύνει σε μια αναλυτική λίστα με τις ατομικές παραγγελίες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Προμηθευτές - Ποσότητα προς Παραλαβή.
Η τρέχουσα κατάσταση στον λογαριασμό Πληρωτέοι λογαριασμοί για αυτόν τον προμηθευτή, υποδεικνύοντας το εκκρεμές ποσό που οφείλεται σε τιμολόγια αγορών.
Αυτό δείχνει το υπόλοιπο του λογαριασμού Πληρωτέοι Φόροι Παρακράτησης για αυτόν τον προμηθευτή, που αντιπροσωπεύει οποιεσδήποτε υποχρεώσεις φόρου παρακράτησης.
Υποδεικνύει την κατάσταση πληρωμής του προμηθευτή:
Πληρωτέων λογαριασμών είναι μηδέν.Πληρωτέοι λογαριασμοί υποδηλώνει ποσά που οφείλονται στον προμηθευτή.Πληρωτέοι λογαριασμοί υπολοίπο δείχνει ότι έχετε πληρώσει περισσότερα από τα εκκρεμή τιμολόγια.Αυτό υπολογίζεται αφαιρώντας το υπόλοιπο των Πληρωτέων λογαριασμών από το Όριο Πίστωσης του προμηθευτή. Μπορείτε να ορίσετε ένα όριο πίστωσης για έναν προμηθευτή επεξεργαζόμενοι τις λεπτομέρειές του.
Για να διαχειριστείτε την πίστωση που παρέχετε στους προμηθευτές:
Επεξεργασία.Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.Η ρύθμιση ενός πιστωτικού ορίου σας βοηθά να παρακολουθείτε και να ελέγχετε το ποσό της πίστωσης που χρησιμοποιείτε με κάθε προμηθευτή, εξασφαλίζοντας ότι παραμένετε εντός των συμφωνηθέντων όρων.
Με την αποτελεσματική χρήση της καρτέλας Προμηθευτές, μπορείτε να διατηρείτε ακριβή αρχεία όλων των συναλλαγών με τους προμηθευτές σας, να διαχειρίζεστε τις εκκρεμείς πληρωμές και να παρακολουθείτε τις υποχρεώσεις σας. Αυτό εξασφαλίζει καλύτερη διαχείριση των οικονομικών και ενισχύει τις ισχυρές σχέσεις με τους προμηθευτές σας.