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Operaciones por lotes

BatchOperations en Manager te permite crear, actualizar, eliminar y ver entradas en grupo. Esta funcionalidad está disponible en muchas pantallas de Manager, mejorando la eficiencia al trabajar con grandes cantidades de datos.

Para acceder a Operaciones por lotes, haga clic en el botón BatchOperations ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla correspondiente.

Operaciones por lotes

Crear en lote

La función BatchCreate te permite crear múltiples entradas a la vez, lo que es especialmente útil cuando se agregan una gran cantidad de entradas de manera eficiente.

Pasos para usar BatchCreate:

  1. Acceso a BatchCreate:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccione BatchCreate.

  2. Copiar columnas de plantilla:

    • Haga clic en el botón `Copiar a portapapeles` para copiar las columnas de la plantilla.

  3. Preparar Datos en Hoja de Cálculo:

    • Pega las columnas copiadas en tu programa de hoja de cálculo.
    • Complete sus datos en consecuencia.

  4. Pegar datos de nuevo en Manager:

    • Copia los datos de tu hoja de cálculo.
    • Pégalo en el campo de texto proporcionado en Manager.

  5. Completar el Proceso:

    • Haga clic en el botón Siguiente.
    • Revisa las entradas que Manager importará.
    • Haga clic en el botón BatchCreate para finalizar la creación.

Consejo: El mayor desafío durante el proceso de creación por lotes es preparar correctamente tus datos en la hoja de cálculo. Si no estás seguro, crea algunas entradas de muestra dentro de Manager, luego utiliza la función BatchUpdate para ver cómo están formateadas estas entradas en la hoja de cálculo.

Actualizar en lote

La función BatchUpdate te permite modificar entradas existentes en masa, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Pasos para utilizar BatchUpdate:

  1. Acceso a BatchUpdate:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccione BatchUpdate.

  2. Copiar datos existentes:

    • Haga clic en el botón Copiar a portapapeles para copiar los datos de las entradas que está actualizando.

  3. Editar datos en la hoja de cálculo:

    • Pega los datos en tu programa de hoja de cálculo.
    • Realiza los cambios necesarios en tus datos.

  4. Pegue los datos actualizados nuevamente en Manager:

    • Copia los datos actualizados de tu hoja de cálculo.
    • Pégalo de nuevo en el campo de texto en Manager.

  5. Completar el Proceso:

    • Haga clic en el botón Siguiente.
    • Revisa los cambios que aplicará Manager.
    • Haga clic en el botón BatchUpdate para finalizar las actualizaciones.

Recode por lote

La función BatchRecode se utiliza para actualizar un solo campo en múltiples entradas a la vez. Esta función es ideal para hacer el mismo cambio en muchos registros de forma rápida.

Pasos para usar BatchRecode:

  1. Acceso a BatchRecode:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccione BatchRecode.

  2. Seleccionar Campo y Aplicar Cambios:

    • Elige el campo que deseas actualizar.
    • Aplique el nuevo valor a las entradas seleccionadas.

Eliminar en lote

La función BatchDelete te permite eliminar múltiples entradas a la vez, lo que es beneficioso cuando necesitas eliminar un gran número de entradas rápidamente.

Pasos para usar BatchDelete:

  1. Acceso BatchDelete:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccionar BatchDelete.

  2. Seleccionar entradas para eliminar:

    • Elija las entradas que desea eliminar.

  3. Confirmar Eliminación:

    • Confirme la eliminación para quitar las entradas.

Ver en lote

La función BatchView es útil cuando necesitas revisar o imprimir múltiples entradas simultáneamente.

Pasos para usar BatchView:

  1. Acceder a BatchView:

    • Haga clic en el botón BatchOperations.
    • Seleccionar BatchView.

  2. Revisar Entradas:

    • Ver las entradas mostradas.

Notas sobre el uso de identificadores GUID

Al utilizar BatchCreate o BatchUpdate, algunos campos requieren un GUID (Identificador Único Global), que estará en el formato xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Puede sustituir este identificador GUID por el Código del objeto si corresponde.

Al utilizar Operaciones por lotes en Manager, puedes gestionar de manera eficiente grandes cantidades de datos, ahorrando tiempo y simplificando tu flujo de trabajo.