Бараа материалын бүртгэл

Manager.io-д Бараа материалын бүртгэл таб нь бараа материалын бүртгэлийг үүсгэх, хянах, удирдах төв модуль юм. Энэ гарын авлага нь модулийн функц болон шинж чанар, баганын хэрэглээг дэлгэрэнгүй тайлбарласан.

Шинэ барааны жагсаалт үүсгэх

Шинэ барааны жагсаалт товчийг дарж шинэ бараа материалын жагсаалтын мэдээлэл үүсгэ.

Шинэ бараа материалын жагсаалт бөглөх талаар дэлгэрэнгүй заавар боловсруулахын тулд Бараа материалын жагсаалт — Засах руу орно уу.

Хэрэв та байгаа тоо хэмжээтэй бараа материалын жагсаалт бий болгосон бол, та үүний эхний үлдэгдлийг тохируулах боломжтой. Үүнийг Тохиргоо → Эхний үлдэгдэл дор хий. Тусламж авахын тулд Эхний үлдэгдэл — Бараа материалын бүртгэл чиглүүлэгт хандана уу.

Зарим тохиолдолд, бэлэн бүтээгдэхүүн худалдан авах нь Бэлэн бүтээгдэхүүн хөрөнгийн шилжүүлэгийг зээлж, бараа материал - борлуулалт нь Бараа материал - борлуулалт орлогын данс руу зээлдэг.

Бараа материалын бүртгэл табын багана болон тэдгээрийн хэрэглээ

Бараа материалын бүртгэлын таб нь тодорхой зорилготой олон т columnsнтнуудыг агуулдаг:

Барааны код

• Санхүүгийн бараанд хуваарилагдсан кодыг үзүүлдэг.

Барааны нэр

• Бараа бүтээх эсвэл засварлах явцад тодорхойлсон нэрийг харуулна.

Үнэлгээний арга

• Дахин тооцоолох товчийг ашиглах үед хэрэглэгддэг үнэлгээний арга замыг заадаг.

Контролийн данс

• Холбогдох хяналтын дансыг тодорхойлно. Бэлэн бүтээгдэхүүн нь ихэнхдээ Бэлэн бүтээгдэхүүн-д хамаардаг боловч хэрэглэгчийн хяналтын дансуудыг мөн тодорхойлж болно.

Хуваагдмал

• Энэ нь элементэд хуваарилсан хэлтэсийг илэрхийлдэг, хэлтсийн нягтлан бодох бүртгэл ашигладаг хэрэглэгчдэд холбогдолтой.

Тодорхойлолт

• Нөөцийн зүйлд оруулсан тайлбарын дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Количество (Qty) баганууд

Дараах нь тоо хэмжээтэй холбоотой баганууд ба тэдгээрийн утгууд:

Эзэмшиж буй тоо

• Нийт худалдан авсан, одоогоор зарагдаагүй эсвэл алдагдсан хэмжээг илэрхийлнэ.
  • Бүх ерөнхий дансны гүйлгээ багтана.
  • Ерөнхий дансад хамаарахгүй тул Хүлээн авах тэмдэглэл болон Бараа хүлээн авсан баримтыг оруулаагүй.
• Дэлгэрэнгүй гүйлгээний задлан шинжилгээ хийж болох товчлуур; Бараа материалын бүртгэл — Эзэмшиж буй хэмжээ-г хараарай.

Хүргэх тоо

• Захиалсан боловч одоогоор хүргэгдээгүй барааны тоог хянаж байна (Хүлээн авах тэмдэглэл идэвхжүүлсэн тохиолдолд л relevant).
  • Борлуулалтын нэхэмжлэхээр нэмэгдсэн
  • Хүлээн авах тэмдэглэл болон Зээлийн тэмдэглэлээр буурсан

Хүлээн авах тоо

• Хүлээн авсан бус, гадагшаа авсан барааг эрэлдсэн хяналт (Бараа хүлээн авсан баримт идэвхжээгүй бол зөвхөн холбогдох).
  • Худалдан авалтын нэхэмжлэлхүүд нэмэгдсэн
  • Хүлээн авах тэмдэглэл болон Дебитийн тэмдэглэлээр буурсан

Гар дээрх тоо

• Биечлэн байх биеийн нөөцийн мэдээлэл, хэрвээ Хүргэх тоо болон/эсвэл Хүлээн авах тоо ашиглаж байгаа бол.
  • Бараа хүлээн авсан баримт нэмэгдүүлнэ
  • Хүлээн авах тэмдэглэл бууруулна
  • Худалдан авалтын нэхэмжлэл, Дебитийн тэмдэглэл болон Зээлийн тэмдэглэл, хэрвээ тодорхой заагдвал хүлээн авах тэмдэглэл эсвэл бараа хүлээн авсан баримт биш бол хасагдана

Товчоор:

• Эзэмшиж байгаа тоо нь хүргэлт/товарыг хөдөлгөхөөс бусад ерөнхий дансанд суурилсан гүйлгээг тоолно.
• Гар дээрх хэмжээ нь физик хөдөлгөөнүүдийг тус тусад нь тоолно (Бараа хүлээн авсан баримт/Хүлээн авах тэмдэглэл) бөгөөд ихэвчлэн худалдааны/борлуулалтын баримтыг хасдаг.

Захиалсан тоо

• • Борлуулалтын захиалгаар өсчээ
  • Борлуулалтын захиалгатай холбогдсон Хүлээн авах тэмдэглэлээр буурчээ

Байлгаатай тоо

• Зарах болон хүргэхэд бэлэн байгаа тоог тооцоолно.
• Формула: Гарын дундаж хэмжээ – Хүргэх тоо хэмжээ – Нөөцлөгдсөн тоо хэмжээ

Захиалгад байгаа тоо

• Захиалсан боловч хүлээж аваагүй, үнийн дүнгийн бичиг зохиогдоогүй барааг харуулна.
• Худалдан авалтын захиалгуудыг ашиглаж буй тохиолдолд relevant. Худалдан авалтын захиалгууд ашиглан захиалсан үлдсэн тоо хэмжээг хянаж байна.

Боломжтой Тоо хэмжээ

• Ирээдүйд хүлээгдэж буй хувьцааны түвшний талаар мэдээлэл өгдөг.
• Формула: Боломжтой хэмжээ + Хүлээн авах хэмжээ (хэрвээ эерэг бол) + Захиалгад буй тоо хэмжээ

Тавигдсан тоо

• Тодорхойлсон Дахин захиалгын цэгтэй харьцаж байна. Нөөцийн зүйл дээр Засах сонголтын дамжуулан засагдсан (Шууд тоог дарах боломжгүй).

Захиалах тоо

• Захиалах шаардлагатай бараа бүтээгдэхүүний тоог зааж байна.
• Формула: (Хүссэн хэмжээ – Боломжтой байх хэмжээ)
• Захиалгыг авах шаардлагатай нийлүүлэгчдээс ялгааг харуулж байгаа бөгөөд хүссэн бараа бүтээгдэхүүний түвшинг хүргэснээр.

Зардлын баганууд

Дундаж зардал

• Нэгжийн дундаж зардлыг харуулдаг.
• Формула: Нийт зардалыг Эзэмшиж буй хэмжээний хэмжээгээр хуваах.

Нийт зардал

• Одоо эзэмшиж буй бүх барааны кумулятив зардлыг харуулна.
• Дарахад дарахад үндсэн гүйлгээг задлан харах. Энэ нь нэгжийн өртгийг дахин тооцоолох шаардлагатай үед гарын авлагаар дахин тооцоолох боломжийг олгосон Дахин тооцоолох товчийг багтаасан бөгөөд энэ нь баганын дээр байрлаж байна (дээд талд Барааны өртгийн засвар - д дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү).

Нийлүүлэлтийн дэлгэцийг тохируулах

Та Багануудыг засах товчийг ашиглан багануудын харагдах байдлыг өөрчилж болно. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахын тулд гарын авлагыг үзнэ үү: Багануудыг засах.

Сахалт Мэдээлэл Нийлүүлэлтийн Удирдлагын Тухай

Manager.io-гийн онцлог төрлүүд нь хувьчилсан бараа бүртгэл менежментийн жишээнүүдийн хувьд бараа бүртгэлийг шүүх, эрэмбэлэх болон бүлэглэхийг зөвшөөрдөг Сахалт Мэдээлэл-ийг агуулдаг. Жишээлбэл, та Тоо хэмжээний хэмжүүрүүдэд анхаарлаа хандуулсан асуулга үүсгэж болно:

Хөрөнгийн жагсаалтад хялбар хадгалах үүднээс үзүүлсэн тоо хэмжээний багануудаа өөрчилж болно:

• Гарын дундаж хэмжээ нь одоогийн физик хэмжээг харуулдаг.
• Хүргэх тоо хэмжээ нь хүргэлт хүлээгдэж буй зүйлсийг жагсаадаг.
• Хүлээн авах хэмжээ нь нийлүүлэгчдээс хүлээгдэж буй барааг заадаг.
• Захиалах тоо хэмжээ нь ханган нийлүүлэгчийн захиалга шаардлагатай зүйлийг тодорхойлоход тусалж, төгс нөөцийн түвшинг бүрдүүлэхэд зориулагдсан.

Эдгээр асуултуудыг ашигласнаар таны бараа материалын менежментийг илүү хурдан, илүү тодорхой хянах боломжтой болно.