Худалдан авалтын нэхэмжлэх — Засах

Худалдан авалтын нэхэмжлэх форм нь Manager.io-д танд нийлүүлэгчидээс ирсэн нэхэмжлэхийг нэмэх болон удирдах боломжийг олгож байна. Энэ гарын авлага нь Худалдан авалтын нэхэмжлэх формын бүхий л талбарыг болон сонголтуудыг нарийвчлан тайлбарлаж, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийг үнэн зөв бүртгэж, хянахад туслах болно.

Худалдан авалтын нэхэмжлэхийн маягтанд хандах

Ажиллагааны фактур үүсгэх буюу засварлах:

1. Зүүн талбар дахь Худалдан авалтын нэхэмжлэх таб руу орно уу.
2. Шинэ Худалдан авалтын нэхэмжлэх New Purchase Invoice товчийг дарж шинэ нэхэмжлэх үүсгээрэй эсвэл засварлахын тулд одоогийн нэхэмжлэхийг сонгоно уу.

Худалдан авалтын нэхэмжлэхийн формын талбарууд

Олгосон огноо

• Утга: Нийлүүлэгчийн дүнгийн тооцоог гаргасан огноог оруулна уу.
• Үйлдэл: Та хангагчаас оруулсан баримтын түүврийн огноог оруулна уу.

Төлөх хугацаа

• Утга: Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэлийн төлбөр хийх хугацааг тодорхойлно уу.
• Үйлдэл: Төлбөрийн хугацааг оруулж, төлбөрийн хугацааг хянаж байгаарай.

Лавлах дугаар

• Утга: Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэл дээр харуулсан лавлагаа дугаар эсвэл нэхэмжлэлийн дугаарыг оруулна уу.
• Үйлдэл: Хангамжийн тооцооны дугаарыг оруулж, амархан таних боломжтой болгоно.

Нийлүүлэгч

• Утга: Бодит төлбөрийн баримтыг гаргадаг нийлүүлэгчийг сонгоно уу.
• Үйлдэл: Дропдаун жагсаалтаас нийлүүлэгчийг сонгоно уу. Энэ жагсаалт нь Ханган нийлүүлэгчид таб дээр үүсгэсэн бүх нийлүүлэгчдийг агуулдаг.

Худалдан авалтын үнэлгээ

• Утга: Энэinvoice-д хамааралтай бол худалдан авалтын үнэтэй холбоотойгоор холбогдож өгнө үү.
• Үйлдэл: Хамрах Худалдан авалтын үнэлгээ-г жагсаалтаас сонгоно уу. Худалдан авах үнэлгээг Худалдан авах үнэлгээ табын дор үүсгэж болно.

Худалдан авалтын захиалга

• Утга: Энд бичигдсэн тайлангийн захиалгатай холбох, шаардлагатай бол.
• Үйлдэл: Холбогдох Худалдан авалтын захиалга-г унагалт жагсаалтаас сонгоно уу. Худалдан авалтын захиалгуудыг Худалдан авалтын захиалгууд табын дор бүтээж болно.

Монголбанкны ханш

• Утга: Хэрэв нийлүүлэгч гадаад валютыг ашигладаг бол валютын ханшийг тодорхойлоно уу.
• Үйл ажиллагаа: Гадаад валютын ханшаар ханган нийлүүлэгчтэй ажиллаж байгаа бол энэ баримтын холбогдох валютын ханшийг оруулна уу.

Утга

• Утга: Энэ баримтын хувьд хүсэлт хийсэн утга оруулна уу.
• Үйлдэл: Туслах ямар нэмэлт мэдээлэл эсвэл тэмдэглэгээ оруулна уу.

Бүлэгийн Мэдээлэл Хэсэг

Мөснөд хэсэгт та нэг буюу хэд хэдэн мөснөгүудийг нэмж, тооцоог жагсаах боломжтой. Мужны бүрдлүүдэд дараах талбарууд орж болно:

Бүлэг

• Утга: Бүлэг сонгоно уу, энэ нь Бараа материалын жагсаалт эсвэл Бараа материал бус бүлэг байж болох юм. Хэрэв шаардлагатай биш бол энэ талбарыг үлдээж болно.
• Үйлдэл: Ашиглах тохирох предметийг буулгах жагсаалтаас сонгоно уу эсвэл хоосон орхино уу.

Данс

• Утга: Зардлыг Дансны жигсаалт -аас дансыг сонгож ангилна.
  • Хэрэв Бүлэг сонгосон бол Данс талбарыг бүлгийн тохиргооны дагуу автоматаар популяцлана.
  • Зардлыг зөв ангилахын тулд олон төрлийн данснуудаас сонгож болно.
• Үйлдэл:
  • Тогтмол зардал (жишээлбэл, цахилгаан) бүртгэхийн тулд тэсвэрлэх зардлын дансыг сонгоно уу, жишээлбэл Цахилгаан ашиглалтын зардал.
  • Хөрөнгө худалдан авах үед Тогтмол активын өртөг дансыг сонгож, дараа нь тухайн Тогтмол актив-ыг сонгоно уу, хэрэв шаардлагатай бол.

Жишээ:

Зарлага ангилах:

Цахилгаан ашиглалтын зардал төлбөрийн данс сонгоно уу.

Тогтмол актив худалдаж авах:

Тогтмол активын зардал дансыг сонгож, тодорхой Тогтмол актив-ыг сонгоно уу.

Утга (Бүлэг)

• Утга: Шугаман зүйлсийн талаар утга оруулна уу.
• Анхааруулга: Энэ багана нь Багана - Утга сонголт идэвхжээгүй бол харагдахгүй.
• Үйлдэл: Шаардлагатай бол элементийн тайлбарыг өгнө үү.

Нэмэлт сонголтууд

Шугамын доор, тухайн зардлыг хэрхэн боловсруулах болон харуулахыг өөрчлөх хэд хэдэн хувилбар байна:

Багана - Шугамын дугаар

• Утга: Багц бүрийн хажууд шугамын дугаарыг харуулах.
• Үйлдэл: Инвойс дээр мөрийн дугааруудыг оруулахын тулд энэ сонголтыг шалгана уу.

Багана - Утга

• Утга: Линийн элементүүдийн утгын багануудыг дүрслэх.
• Үйлдэл: Утга баганаыг идэвхжүүлэхийн тулд энэ сонголтыг шалгана уу.

Багана - Хөнгөлөлт

• Утга: Нэгжийн хүснэгтийн элемент бүрт хөнгөлөлтийг хэрэглэж болохыг зөвшөөрнө.
• Үйлдэл: Энэ сонголтыг тэмдэглэвэл мөрийн зүйлсэд Хөнгөлөлт баганын нэмнэ.

Нийт дүнгүүдэд татвар орно

• Утга: Оролт хийсэн хэмжээг татвар орсон болохыг заана.
• Үйлдэл: Хэрвээ мөрийн бүтээгдэхүүний хэмжээ татвар багтаасан бол энэ сонгох хэсгийг шалгана уу.

Орлогод суутгах татвар

• Утга: Нийлүүлэгчид төлбөрт барьж авалтын татвар ногдуулна.
• Үйлдэл: Хэрэв та төлбөрөөс татвар суутгах шаардлагатай бол энэ сонголтыг шалгана уу.

Нуух - Төлөх үлдэгдэл

• Утга: Хэвлэсэн баримтад үлдэгдэл төлбөрийн сумыг нуух.
• Үйлдвэрлэл: Эдгээр шилжүүлэгт тэнцвэрийн үлдэгдлийг явуулж болохгүй гэдгийг шалгана уу.

Татварын дүнгийн баганаг үзүүлэх

• Утга: Төсвийн бүртгэлийн жагсаалтын каждой мөрийн татварын хэмжээг харуул.
• Үйлдэл: Энэ сонголтыг шалгаж, бүртгэл бүрийн хажууд Татварын дүн багана оруулна уу.

Мөн бараа хүлээн авах үйлдэл зэрэг гүйцэтгэдэг

• Утга: Энэ баримтыг барааны хүлээн авалтын баримт болгон ашиглана уу.
• Үйлдэл: Хэрвээ бараа материалын зүйлс нь нэхэмжлэлийн хамт хүлээн авч байвал энэ сонголтыг шалгаарай.

Хөл хэсэг

• Утга: Хэвлэгдсэн баримтад өөрийн хүссэн хөлгийг нэмэх.
• Үйлдэл: Нэхэмжлэлд хаягийн хэсгийг оруулахаар энэ сонголтыг шалгаарай.

Хаалттай нэхэмжлэл

• Утга: Нэхэмжлэлийг архивлаж, улмаар дропдоуны менюмд харагдахгүй болгоно.
• Үйлдэл: Энэ сонголтыг шалгаж, тооцоог хаасан гэж тэмдэглэнэ, ерөнхийдөө тооцоог бүрэн төлсөн үед ашигладаг.

Нэхэмжлэлийг дуусгах

Бүх шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа:

1. Дэлгэрэнгүйг шалгаж, Accuracy үйлдлийг баталгаажуулна уу.
2. Нэхэмжлэлийг хадгалахын тулд Үүсгэх эсвэл Шинэчлэх дээр дарна уу.

Худалдан авалтын нэхэмжлэхийг ашиглах зөвлөмжүүд

• Нэгнэгдсэн ангилал: Зардлуудыг тогтмол ангилж, санхүүгийн баримт бичиг зөрчилгүй байлгахыг хангаарай.
• Нийлүүлэгчийн удирдлага: Бүх ханган нийлүүлэгчдийг хянахын тулд Ханган нийлүүлэгчид жагсаалтаа тогтмол шинэчилж бай.
• Валютын удирдлага: Гадаад валютын нийлүүлэгчидтэй ажиллаж байвал хөрвүүлэлтийн ханшийн талаар шинэчилж байгаарай.
• Бараа Бараа Хүлээн Авалт: Зүйл авахад бараа хүлээн авах үйл ажиллагааг хөнгөвчлөхийн тулд Мөн Бараа Хүлээн Авах Үйлдэл Хэрэглэх сонголтыг ашиглаарай.
• Төлбөрийн Хяналт: Төлбөрийн Огноо болон Хаасан Нэхэмжлэл сонголтуудыг ашиглан үлдэгдэл төлбөрийг хянаж, мөнгөн урсгалыг удирдаарай.

Нэмэлт нөөөрүүд

• Ханган нийлүүлэгчид: Нийлүүлэгчдийг удирдахын тухай илүү мэдээллийг Ханган нийлүүлэгчидийн гарын авлага-аас хараарай.
• Худалдан авах үнэлгээ: Худалдан авалтын үнэлгээг хэрхэн үүсгэхээ Худалдан авалтын үнэлгээний гарын авлага-д сурах.
• Худалдан авалтын захиалгууд: Худалдан авалтын захиалгын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг Худалдан авалтын захиалгын гарын авлага-д хараарай.
• Бараа материалын ажиглалт: Бараа материалын жагсаалт нь бараа материалын удирдлагын талаарх мэдээ мэдээллийг өгдөг.
• Дансны жigсаалт: Дансны жигсаалтын зааврыг үзнэ үүДансны жигсаалт хэрхэн тохируулах болон ашиглахыг ойлгохын тулд.

---

Энэхүү гарын авлагыг дагаж мөрдснөөр та Manager.io дээр худалдан авалтын нэхэмжлэлээ үр дүнтэй удирдах боломжтой бөгөөд санхүүгийн бичиг баримтыг зөв ​​байгуулж, нийлүүлэгчийн харилцаа холбоог үр дүнтэй удирдах болно.