M
การบรรจุข้อมูลลงเครื่องปล่อยคำแนะนำหรือคู่มือแชทบอทนักบัญชีฟอรั่มหรือที่ประชุมหารือในอินเตอร์เน็ตรุ่นคลาวด์

การดำเนินการแบบชุด

BatchOperations ใน Manager ช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต ลบ และดูรายการได้เป็นกลุ่ม ฟังก์ชันนี้มีให้ใช้งานในหลายหน้าจอใน Manager ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก

ในการเข้าถึงการดำเนินการแบบชุด ให้คลิกที่ปุ่ม BatchOperations ที่อยู่ในมุมขวาล่างของหน้าจอที่เกี่ยวข้อง

การดำเนินการแบบชุด

สร้างแบทช์

ฟังก์ชัน BatchCreate ช่วยให้คุณสามารถสร้างข้อมูลหลายรายการพร้อมกัน ซึ่งมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อเพิ่มข้อมูลจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการใช้ BatchCreate:

  1. เข้าถึง BatchCreate:

    • คลิกที่ปุ่ม BatchOperations
    • เลือก BatchCreate
  2. คัดลอกคอลัมน์เทมเพลต:

    • คลิกที่ปุ่ม คัดลอกไปยังเนื้อที่ในหน่วยความจำที่กันไว้เก็บข้อมูลชั่วคราว เพื่อคัดลอกคอลัมน์เทมเพลต.
  3. เตรียมข้อมูลในสเปรดชีต:

    • วางคอลัมน์ที่คัดลอกไว้ลงในโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ।
    • กรุณากรอกข้อมูลของคุณให้ตรงตามที่กำหนด
  4. วางข้อมูลกลับเข้าใน Manager:

    • คัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณ
    • วางลงในช่องข้อความที่จัดเตรียมไว้ใน Manager.
  5. ทำให้กระบวนการเสร็จสิ้น:

    • คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
    • ตรวจสอบรายการที่จะนำเข้าสู่ Manager
    • คลิกที่ปุ่ม BatchCreate เพื่อทำการสร้างให้เสร็จสมบูรณ์。

เคล็ดลับ: ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในกระบวนการสร้างชุดข้อมูลคือการเตรียมข้อมูลของคุณให้ถูกต้องในสเปรดชีต หากไม่แน่ใจ ให้สร้างรายการตัวอย่างใน Manager สักสองสามรายการ จากนั้นใช้ฟังก์ชัน BatchUpdate เพื่อตรวจสอบว่ารายการเหล่านี้ถูกจัดรูปแบบในสเปรดชีตอย่างไร

การปรับปรุงชุด

ฟังก์ชัน BatchUpdate ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่ในกลุ่มได้ ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม

ขั้นตอนการใช้ BatchUpdate:

  1. เข้าถึงการอัปเดตแบตช์

    • คลิกที่ปุ่ม BatchOperations
    • เลือก BatchUpdate
  2. คัดลอกข้อมูลที่มีอยู่:

    • คลิกปุ่ม คัดลอกไปยังเนื้อที่ในหน่วยความจำที่กันไว้เก็บข้อมูลชั่วคราว เพื่อคัดลอกข้อมูลของรายการที่คุณกำลังปรับปรุง
  3. แก้ไขข้อมูลในสเปรดชีต:

    • วางข้อมูลลงในโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ。
    • ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณให้เรียบร้อย
  4. วางข้อมูลที่อัปเดตกลับเข้าสู่ Manager:

    • คัดลอกข้อมูลที่อัปเดตจากสเปรดชีตของคุณ。
    • วางกลับลงในช่องข้อความใน Manager.
  5. ทำให้กระบวนการเสร็จสิ้น:

    • คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
    • ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ Manager จะดำเนินการ
    • คลิกที่ปุ่ม BatchUpdate เพื่อยืนยันการอัปเดต.

การเข้ารหัสใหม่เป็นกลุ่ม

ฟังก์ชัน BatchRecode ใช้เพื่อปรับปรุงฟิลด์เดียวในหลายรายการพร้อมกัน ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำการเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับหลายบันทึกอย่างรวดเร็ว。

วิธีการใช้ BatchRecode:

  1. เข้าถึง BatchRecode:

    • คลิกที่ปุ่ม BatchOperations
    • เลือก BatchRecode.
  2. เลือกฟิลด์และใช้การเปลี่ยนแปลง:

    • เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการอัปเดต。
    • นำค่่าใหม่ไปใช้กับรายการที่เลือก

ลบแบทช์

ฟังก์ชัน BatchDelete ช่วยให้คุณสามารถลบหลายรายการพร้อมกันได้ ซึ่งเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการลบรายการจำนวนมากอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนการใช้ BatchDelete:

  1. เข้าถึง BatchDelete:

    • คลิกที่ปุ่ม BatchOperations
    • เลือก BatchDelete.
  2. เลือกรายการเพื่อลบ:

    • เลือกบันทึกที่คุณต้องการลบ
  3. ยืนยันการลบ:

    • ยืนยันการลบเพื่อลบรายการออก

มุมมองแบทช์

ฟังก์ชัน BatchView มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบหรือพิมพ์รายการหลายรายการพร้อมกัน

ขั้นตอนในการใช้ BatchView:

  1. เข้าถึง BatchView:

    • คลิกที่ปุ่ม BatchOperations
    • เลือก BatchView
  2. ตรวจสอบรายการ:

    • ดูรายการที่แสดงอยู่

หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้ตัวระบุ GUID

เมื่อใช้ BatchCreate หรือ BatchUpdate ฟิลด์บางฟิลด์ต้องการ GUID (Globally Unique Identifier) ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบ xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx คุณสามารถแทนที่ตัวระบุ GUID นี้ด้วย รหัส ของวัตถุถ้ามีความเหมาะสม


โดยการใช้การดำเนินการแบบชุดใน Manager คุณสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการทำงานของคุณง่ายขึ้น