Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər

Ödənilən xərclər müştəri adından işinizin etdiyi xərclərdir və bunların geri qaytarılacağı gözlənilir. Bu xərclərə materiallar, xarici xidmətlər, səyahət xərcləri və müştərilərə ötürmək istədiyiniz başqa xərclər daxil ola bilər. Manager.io bu xərcləri səmərəli şəkildə izləməyə və müştərilərinizi dəqiq şəkildə fakturalamağa imkan tanıyır.

Bu bələdçi sizə Manager.io-da Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər funksiyasını necə aktivləşdirmək və istifadə etmək barədə məlumat verəcək.

Alıcı tərəfindən qarşılanan xərcləri aktivləşdirmə

Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclərdən istifadə etməyə başlamaq üçün, bu xüsusiyyəti parametrlərinizdə aktivləşdirməlisiniz.

1. Manager.io-da Sazlamalar sekmesine keçin
2. Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər üzərinə klikləyin.
3. Funksiyanı aktiv-mümkün olan etmək üçün Aktiv-mümkün olan qutusunu yoxlayın

Bir dəfə aktivləşdirildikdə, yeni bir hesab Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər balans hesabında aktiv hesablar altında Hesablar Planınıza əlavə ediləcək.

Alıcılar Tabının Konfiqurasiyası

Alıcılar ilə bağlı hesablanan xərcləri izləmək üçün Alıcılar sekmesini faturalanmamış məbləğləri göstərmək üçün özəlləşdirə bilərsiniz.

1. Alıcılar sekmesine keçin.
2. Sütunları Düzəliş Et düyməsini basın.
3. Hesab-Faktura yazılmamış sütununu yanındakı qutunu işarələyərək aktiv edin.

sütunu aktiv olduqda, hansı müştərilərin hələ hesab-faktura yazılmamış ödənişli xərclərlə əlaqəli olduğunu asanlıqla görə bilərsiniz.

Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclərin qeydə alınması

Siz ödəmələr, alış fakturaları və xərc iddiaları kimi müxtəlif əməliyyatlar vasitəsilə ödənilə bilən xərcləri qeydə ala bilərsiniz. Xərci müştəriyə necə ayıracağınız:

1. Yeni əməliyyat yaradın (məsələn, Ödəmə, Alış Faturas, ya da Xərc Tələbi).
2. Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər hesabını hesab seçimi dropdown'unda seçin.
3. Xərci təyin etmək üçün alıcı dropdownundan uyğun Alıcı seçin.

Xərcləri Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər hesabına ayıraraq və müştərini göstərərək, Manager.io məbləği geri qaytarılacaq bir aktiv olaraq izləyir.

Mühasibat Uygulamasını Anlama

Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər hesabınızın Balans Hesabında aktiv hesabdır. Burada xərcləri qeyd etmək dərhal sizin Mənfəət və Zərər Hesabatınıza təsir etmir. Bu yanaşma, geri qaytarılacağını gözlədiyiniz xərclərin gəlirinizi və xərclərinizi vaxtından əvvəl artırmamasını təmin edir.

Müştəriyə ödənilməli xərclər üçün hesab-fakturaya göndərdikdə:

• Məbləğ Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər aktiv hesabından gəlir hesablarınıza keçir.
• Xərc, baş verdiyi anda sizin Mənfəət və Zərər Hesabatında tanınır.
• Müştəridən alınan geri ödəmə xərcləri kompensasiya edir və maliyyə vəziyyətinizi dəqiq əks etdirir.

Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclərin faktura təqdim edilməsi

Ödənişli xərcləri qeyd etdikdən sonra:

1. Alıcılar sekmesine keçin.
2. Faktura edilməmiş ödənişli xərcləri olan müştərini seçin.
3. Müştəri üçün faktura yaradın, ödənilə bilən xərcləri daxil edin.

Manager.io avtomatik olaraq müştəridən alına biləcək məbləğləri nəzərə alaraq faktura üçün daxil ediləcək xərcləri təklif edəcək.

---

Manager.io-da Alıcı tərəfindən qarşılanan xərclər xüsusiyyətindən istifadə edərək, müştəriləriniz adından çəkilən xərcləri dəqiq izləyə bilər və geri ödəniş prosesini asanlaşdıra bilərsiniz. Bu, invoisinizi hazırlamaqda şəffaflıq və səmərəlilik təmin edir.