Alış sifarişləri

Manager.io proqramında Alış sifarişləri sekmesi, sizə təchizatçılara sifarişlərinizi yaratmağa, sənədləşdirməyə və izləməyə imkan tanıyır. Bu xüsusiyyət sizə alış sifarişləri yaratmağına kömək etməklə yanaşı, sifarişlərinizin faktura və çatdırılma dəqiqliyini izləməyi də asanlaşdırır.

Yeni Alış Sifarişi Yaratmaq

Yeni alış sifarişini əlavə etmək üçün Alış sifarişləri sekmesine keçin və Yeni Alış Sifarişi düyməsini basın.

Alış sifarişləri sekmesini anlamaq

Alış sifarişləri sekmesi, bütün alış sifarişlərinizin bir siyahısını bir neçə mühüm sütunla göstərir. Görünən sütunları uyğunlaşdırmaq üçün Sütunları redaktə et düyməsini basın.

Tarix

• Tarix: Tədarükçüyə satınalma sifarişi verildiyi tarixi göstərir.

Sənədin Nömrəsi

• Sənədin Nömrəsi: Satınalma sifarişinizlə əlaqəli sənəd nömrəsini göstərir.

Təchizatçı

• Təchizatçı: Satın alma orderin verildiyi təchizatçının adını göstərir.

Alış Təklifi

• Alış Təklifi: Təsdiq edilmiş təchizatçının təklifinin istinad nömrəsini göstərir. Bu sütun yalnız Alış Təklifləri sekmasını istifadə edərkən keçərlidir. Daha ətraflı məlumat üçün Alış Təklifləri bölməsinə baxın.

Təsvir

• Təsvir: Satınalma orderinin qısa təsvirini təqdim edir.

Sifariş məbləği

• Sifariş məbləği: Alış sifarişinin ümumi məbləğini göstərir.

Hesab-Faktura məbləği

• Hesab-Faktura məbləği: Bir satınalma orderinə bağlı olan bütün Alış Fakturaları üçün toplam məbləği göstərir. Bu, tədarükçünün sizə hissə-hissə hesab-faktura təqdim etdiyi, bir sifariş üçün birdən çox hesab-faktura verdiyi hallarda xüsusilə faydalıdır. Bu xüsusiyyət, bütün bu hesab-fakturaların cəmi ilə sifarişin toplam məbləğinin uyğunlaşmasını təmin edir.

Hesab-Fakturanın vəziyyəti

• Hesab-Fakturanın vəziyyəti: Alış sifarişinin hesab-faktura vəziyyətini göstərir. Aşağıdakı kimi təyin oluna bilər:

  • Hesab-Faktura yazılmış: Bütün sifariş hesab-faktura yazılmışdır.
  • Hesab-Faktura qismən yazılmış: Sifarişin yalnız bir hissəsi hesab-faktura edilmiştir.
  • Hesab-Faktura yazılmamış: Sifariş üçün heç bir hesab-faktura alınmayıb.

  Bu funksiya sizə tez bir zamanda hansı sifarişlərin faktura gözlədiyini və hansılarının tam fakturalandığını müəyyən etməyə imkan tanıyır.

Fərdi Sifariş Sətrlərini Görüntüləmə

Əgər bütün alış sifarişləri üzrə fərdi sətrləri görmək istəyirsinizsə, Alış sifarişləri ekranının sağ alt küncündəki Alış sifarişləri - Sətrləri düyməsini klikləyin.

Daha çox məlumat üçün Alış Sifarişi Sətrləri səhifəsinə baxın.

Faturaların və Çatdırılmaların İzlənməsi

Təchizatçılar tərəfindən sifarişlərinizin düzgün hesab-faktura məbləği ilə hesablandığını izləmək üçün Sütünları Redaktə Et bölməsinə keçin və Hesab-Faktura məbləği və Hesab-Fakturanın vəziyyəti sütünlarını aktiv edin.

Əgər Mal-Material sekmesini istifadə edir və mal materialları alırsınızsa, hər bir sifarişin çatdırılma statusunu da izləyə bilərsiniz. Gözlənilən Miqdar və Çatdırılma statusu sütunlarını Sütunları Redaktə Et menyusundan aktivləşdirin.

Bir sifariş bağlı hesab olunur nə zaman:

• Hesab-Fakturanın vəziyyəti Hesab-Faktura yazılmış olaraq işarələnmişdir.
• Çatdırılma statusu Qəbul edilmiş olaraq qeyd edilir.

Qeyd: Təchizatçıya ödəniş statusu satınalma orderinin içinde izlənilmir. Bu məlumat Alış Fakturaları tabında tapa bilərsiniz.

Satınalma sifarişlərini izləmənin əsas məqsədi sifarişlərin dəqiq şəkildə fakturalanmasını və icra edilməsini təmin etməkdir.

Alış sifarişlərini Əlavə Göstəricilər ilə təşkil etmək

Əlavə Göstəricilər-dən istifadə edərək, Alış sifarişləri ekranında alış sifarişlərini təşkil edin, süzgəcdən keçirin və kateqoriyalara ayırın. Məsələn, yalnız hələ də təchizatçıdan çatdırılmasını gözlədiyiniz alış sifarişlərini göstərə bilərsiniz.

Daha ətraflı məlumat üçün Əlavə Göstəricilər baxın.

Alış sifarişləri sekmesini və onun xüsusiyyətlərini effektiv şəkildə istifadə edərək, satınalma prosesinizi sadələşdirə, hesab-fakturalarda və çatdırmalarda dəqiqlik təmin edə və təchizatçılarınızla daha yaxşı münasibətlər qura bilərsiniz.