Manager.io-da Mal-Material Dəyişmək forması sizə yeni bir mal-material yaratmağa və ya mövcud olanı dəyişməyə imkan verir. Bu forma, inventarınızı effektiv şəkildə idarə etmək üçün vacibdir, bütün lazımi məlumatların dəqiq şəkildə qeydə alınmasını təmin edir. Aşağıda formada daxil olan sahələr və bunların necə istifadə edilməsi verilmişdir:
İxtiyari
İnventar predmetinin kodunu daxil edin, əgər varsa. Bu kod sisteminizdə inventar predmetlərini unikal şəkildə tanımağa kömək edir. Əgər siz predmet kodlarından istifadə etmirsinizsə, bu sahəni boş qoya bilərsiniz.
İnventar maddəsinin adını daxil edin. Bu ad qiymət təkliflərində, sifarişlərdə və fakturalarda görsənəcək, müştərilərlə və təchizatçılarla aydın ünsiyyət üçün vacibdir.
İnventar predmetinin vahid adını daxil edin. Vahid adı təkliflərdə, sifarişlərdə və fakturalarda görünür. Məsələn, "5" ədədini göstərmək əvəzinə, "kg" vahid adı kimi daxil edildikdə "5 kg" göstərilə bilər.
İnventar malının dəyərləndirmə metodunu seçin. Bu, inventarın hesablanma xərclərinin mühasibat məqsədləri üçün necə hesablandığını müəyyən edir.
Əgər bölmələrarası mühasibatlıqdan istifadə edirsinizsə, bu inventar maddəsindən məsul olacaq Bölməni seçin. Bu, təşkilatınızın müxtəlif seqmentləri üzrə inventar və maliyyə izləməsinə kömək edir.
Əgər inventar maddələri üçün xüsusi nəzarət hesablarından istifadə edirsinizsə, burada spesifik xüsusi inventar nəzarət hesabınızı göstərin. Inventar üçün standart nəzarət hesabı Anbarda olan Mal-Materiyallar adlanır.
Mal-Material sekmesində Sifariş üçün Miqdar sütunu vardır. Menecerlər bu sahəyə daxil etdiyiniz Yenidən Sifariş Nöqtəsi dəyərini istifadə edərək Sifariş üçün Miqdarı hesablayır. Bu xüsusiyyət sizə hansı mal-materialların yenidən sifariş verilməsi lazım olduğunu tapmağa kömək edir ki, onlar təyin edilmiş yenidən sifariş nöqtəsinə çatdırılsın.
Bu inventar əşyası haqqında öz spesifik biznes tələblərinizi qarşılamaq üçün daha çox təfərrüat əlavə edə bilərsiniz, fərdi xənalar yaradaraq. Daha çox məlumat üçün Fərdi Xənalar səhifəsinə baxın.
İnventar təsvirlərinizi qurmazdan əvvəl, adətən müştərilərinizi və təchizatçılarınızı əvvəlcə qurmağı tövsiyə edilir. Bu, müştərilərin və təchizatçıların ödənilməmiş fakturalarına əsaslanaraq başlanğıc balanslarının ola biləcəyi səbəbindəndir.
İnventar məhsullarınız üçün başlanğıc balanslarını müəyyən etmək üçün genişləndirilmiş prosedur budur:
Ödənilməmiş fakturaları daxil etdikdən sonra, tarixən ödənişləri edilməyən (adətən artıq ödənilmiş fakturalar və ya digər tranzaksiya növləri olduğu üçün daxil edilməyəcək) alışları nəzərə almaq üçün inventar elementləri üçün Qiymət Sahibliğini daha da tənzimləmək üçün bir jurnal girişindən istifadə edin.
< strong>Çatdırılacaq miqdar və Qəbul ediləcək miqdar sütunlarını izləyirsinizsə, bu sütunlar üçün başlanğıc balansları da təyin edə bilərsiniz.
Bu, müştərilər tərəfindən sifariş verilmiş, lakin hələ də çatdırılmamış miqdarını göstərir. Bu başlanğıc balansını müəyyən etmək üçün:
Bu, bir təminatçidən sifariş verilmiş, lakin hələ alınmamış miqdarı təsvir edir. Bu başlanğıc balansını müəyyən etmək üçün:
Bu addımları izləməklə, ödəniş edilməmiş fakturalar və tarixi alqı-satqılar üçün düzəlişləri də daxil olmaqla, inventar balanslarınızın dəqiq əks olunduğuna əmin olursunuz.