Manager.io-da ödəmə forması bank və ya nağd hesablarınızdan edilən yeni ödəmələri qeydə almağa imkan verir. Bu bələdçi ödəmə formasının necə istifadə olunacağını izah edir və onun hər bir sahəsi və seçimi haqqında ətraflı məlumat verir.
Yeni ödəməni yaratmaq üçün Qəbzlər və Ödəmələr sekmesine keçin və Yeni Ödəmə düyməsini basın.
Ödəmənin həyata keçirildiyi tarixi daxil edin.
İstəyə görə, ödəniş üçün bir istinad nömrəsi daxil edin. Bu, bir ççk nömrəsi, əməliyyat ID-si və ya izləmə məqsədləri üçün istifadə etdiyiniz hər hansı bir identifikator ola bilər.
Ödənişin edildiyi bank və ya nağd pul hesabını seçin.
Əgər ödəniş artıq bankınız tərəfindən işlənibsə və bank hesabatınızda görünürsə, Təmizlənmiş seçin. Əgər hələ də gözlənilirsə, Gözlənilən seçin.
Əgər Ödənilmişdən sahəsində xarici valyuta bank və ya nağd hesabı seçmisinizsə, ödəniş zamanı tətbiq olunan məzənnəni daxil edin.
İstəyə bağlı olaraq, ödənişi alanı seçin. Bu, müştəri, təchizatçı və ya ödənişin edildiyi başqa bir tərəf ola bilər.
İstəsəniz, ödəniş üçün əlavə məlumat və ya kontekst vermək üçün bir təsvir daxil edin.
Sıra maddələri bölməsi ödəniş haqqında məlumatları dəqiqləşdirməyə imkan verir. Hər bir sıra bir əməliyyat detalını təmsil edir və cədvəl aşağıdakı sütunları əhatə edir:
Müvafiqdirsə, bir maddəni seçin. Bu təchizat maddəsi və ya təchizat olmayan maddə ola bilər. Əgər uyğun deyilsə, bu sahəni boş da qoya bilərsiniz.
Ödənilişi kateqoriyaya salmaq üçün hesabı müəyyən edin. Burada ödənişin məqsədini göstərirsiniz. Əgər bir Malın adı seçmisinizsə, Hesab sahəsi avtomatik olaraq malın konfiqurasiyasına əsasən doldurulacaq.
Hesabatlar cədvəlindəki əksər hesabları seçə bilərsiniz. Məsələn, əgər elektrik kimi bir xərc üçün ödəyirsinizsə, Elektrik xərc hesabını seçin.
Ödənişləri birbaşa təchizatçılar, sabit aktivlər, müştərilər, əməkdaşlar və s. kimi spesifik alt-hesablara da ayıra bilərsiniz.
Əgər ödəniş satınalma fakturası üçünsə, Kreditor Borcları hesabını seçin və tədarükçünü seçin.
Sonra xüsusi satınalma fakturasını seçə bilərsiniz. Əgər birini seçsəniz, ödəniş avtomatik olaraq həmin tədarükçüdən ən köhnə ödənilməmiş fakturaya tətbiq olunacaq. Əgər ödənilməmiş faktura yoxdursa, ödəniş həmin tədarükçüdən gələcək fakturalara yönləndiriləcək.
Əgər ödəmə sabit aktivin alışı üçünsə, Sabit aktivlər dəyərində hesabını seçin və sabit aktiv seçin.
Əgər siz müştərinin hesabına ödəniş edirsinizsə və müştəri sizə geri qaytaracaqsa, Ödəniləcək xərclər hesabını seçin və müştərini seçin.
Əgər siz əmək haqqı bildirişi verdikdən sonra işçiyə ödəniş edirsinizsə, İşçilərin əmək haqqı hesabı seçin və işçini seçin.
Əgər ehtiyac varsa, xətt maddəsi üçün bir təsvir daxil edin. Bu sütun yalnız Təsvir sütun seçimi aktiv olduqda görünür (aşağıdakı Əlavə Seçimlər bölümünə baxın).
Sətir əşyası üçün miqdarı daxil edin. Bu sütun yalnız Miqdar sütun seçimi aktiv olduqda görünür. Bu, inventar əşyaları və ya ölçülə bilən mallar üçün miqdarı müəyyən edərkən faydalıdır.
Məhsulun ədəd qiymətini daxil edin.
Sətirlərdən aşağıda, ödəməniz üçün daha çox detalları əlavə etmək üçün əlavə seçimləri aktiv edə bilərsiniz:
Əgər siz bir inventar maddəsini seçmisinizsə və inventar yerlərindən istifadə edirsinizsə, seçdiyiniz inventar yeri üçün maddəni seçməyə imkan verən bir sahə görsənəcəkdir.
Hər bir xətt maddəsində sətrin nömrələrini göstərmək üçün Sətrin nömrələri seçimini seçin. Bu, maddələri istinad etmək və təşkil etməkdə kömək edə bilər.
Sətir maddələrinə Təsvir sütununu əlavə etmək üçün Təsvir sütununu seçin. Bu, ödənişləri bölərkən və hər bir hissə üçün təsvir təqdim edərkən faydalıdır.
Sətir əşyaları üçün miqdar sütununu göstərmək üçün Miqdar sütun seçimini edin. Bu, inventar qeydləri və ya sərmayələr kimi vahidlərdə ölçülə bilən əşyalar üçün faydalıdır.
Line item-lar üçün endirim sütunu əlavə etmək üçün Endirim sütununu seçin.
Əgər vergi kodlarından istifadə edirsinizsə, daxil etdiyiniz məbləğlərin vergi daxil deyil olduğunu bildirən bu variantı seçin. Vergi daxil olmayan vəziyyətlərdə, vergi məbləğləri hesablanır və daxil etdiyiniz məbləğlərə əlavə olunur.
Bu sahəni, əməliyyatı bir neçə xətə bölərkən istifadə edin ki, xətlərin cəmi əməliyyatın faktiki yekununa uyğun gəlsin. Əgər xətlərin cəmi Sabit yekun məbləği ilə uyğunlaşmırsa, əməliyyat məbləği hələ də Sabit yekun olacaq və fərq Müxbirləşmələrə daxil olmayan Məbləğlər hesabına daxil ediləcək.
Ödəmə üçün standart başlığı əvəz etmək istəyirsinizsə, bu sahədən xüsusi başlıq daxil edin.
Bu seçimi seçin əgər hər bir xətt maddəsi üçün vergi məbləğlərini göstərmək istəyirsinizsə. Bu funksiya, toplam vergi məbləğinin necə hesablandığına əmin olmadığınızda faydalıdır. Hər bir xətt maddəsi üçün vergi məbləğləri hesablanır və cəmlənməzdən əvvəl yuvarlaqlaşdırılır.
Bu seçimi seçin ki, ödənişə xüsusi altbilgilər əlavə edə biləsiniz. Bu, əlavə qeydlər və ya şərtlər daxil etmək üçün istifadə oluna bilər.
Bütün lazımi sahələri və variantları doldurduqdan sonra, ödənişi saxlamaq üçün Yarad və ya Yenilə düyməsini basın. Ödəniş qeydə alınacaq və əlaqəli hesablar müvafiq olaraq yenilənəcək.