Manager.io proqramındakı Alış Fakturası forması sizə təchizatçılarınızdan aldığınız fakturaları əlavə etməyə və idarə etməyə imkan tanıyır. Bu bələdçi, Alış Fakturası formasındakı hər bir sahə və seçim haqqında ətraflı məlumat verir ki, siz təchizatçı fakturalarınızı dəqiq qeyd edə və izləyə biləsiniz.
Alış Fakturası Forma Giriş
Alış fakturası yaratmaq və ya redaktə etmək üçün:
Sol yan çubuqdakı Alış Fakturaları tabına keçin.
Yeni Alış Fakturası yaradmaq üçün klikləyin və ya onu redaktə etmək üçün mövcud bir alış fakturasını seçin.
Alış Fakturası Formasındakı Sahələr
Buraxılış Tarixi
Təsvir: Təchizatçının faktura kəsdiyi tarixi daxil edin.
Əməliyyat: Təchizatçınız tərəfindən verilmiş faktura tarixini daxil edin.
Son tarix
Təsvir: Tədarükçü fakturasının ödənilməsi üçün son tarixini göstərin.
Fəaliyyət: Ödəmə zəmanətini qeyd etmək üçün ödəmə tarixini daxil edin.
Sənədin Nömrəsi
Təsvir: Təchizatçının fakturasında göstərildiyi kimi, istinad nömrəsini və ya faktura nömrəsini daxil edin.
Əməl: Asan tanıma üçün tədarükçünün faktura nömrəsini daxil edin.
Təchizatçı
Təsvir: Faktura verən təchizatçını seçin.
Əməliyyat: Dropdown siyahısından təchizatçını seçin. Bu siyahı Təchizatçılar sekmesi altında yaradılan bütün təchizatçıları əhatə edir.
Alış Təklifi
Təsvir: Bu faktura ilə bir alış təklifi əlaqələndirin, əgər tətbiq edilibsə.
Əməl: Əlaqədar Alış Təklifi seçin. Alış təklifləri Alış Təklifləri tabı altında yaradıla bilər.
Alış Sifarişi
Təsvir: Bu qaiməyə uyğun gəldikdə bir satınalma sifarişini bağlayın.
Əməliyyat: Əlaqəli Alış Sifarişi seçin. Alış sifarişləri Alış sifarişləri sekmesinin altında yaradılır.
Məzənnə
Təsvir: Tədarükçü xarici valyuta istifadə edərsə, mübadilə dərəcəsini göstərin.
Fəaliyyət: Xarici valyuta təchizatçısı ilə işləyirsinizsə, bu faktura üçün müvafiq məzənnəni daxil edin.
Təsvir
Təsvir: Bu faktura üçün əlavə bir təsvir verin.
Fəaliyyət: Kömək edə biləcək hər hansı əlavə məlumatları və ya qeydləri daxil edin.
Malın adı Bölməsi
Sətrləri bölməsində, bir və ya daha çox xətt maddəsini əlavə edərək fakturanı ayrıntılaşdıra bilərsiniz. Hər bir xətt maddəsi aşağıdakı sahələri əhatə edə bilər:
Malın adı
Təsvir: Bir malın adını seçin, bu Mal-Material və ya Malın adı (Məhsul) ola bilər. Bu sahə, uyğun gəlmədiyi halda boş buraxıla bilər.
Fəaliyyət: Aşağı açılan siyahıdan uyğun maddəni seçin və ya boş buraxın.
Hesab
Təsvir: Xərci Hesablar Planından hesab seçərək kateqoriyaya ayırın.
Əgər Malın adı seçilibsə, Hesab sahəsi avtomatik olaraq malın parametrlərinə əsaslanaraq doldurulur.
Xərci dəqiq kateqoriyaya ayırmaq üçün müxtəlif hesablar arasından seçim edə bilərsiniz.
Əməliyyat:
Müntəzəm xərclər (məsələn, elektrik) üçün müvafiq xərc hesabını seçin, məsələn, Elektrik.
Əmlak alımları üçün Əsas Vəsaitlərin Dəyəri hesabını seçin və sonra müvafiq Əsas Vəsaiti seçin, əgər varsa.
Nümunələr:
Xərci Kateqoriyalaşdırmaq:
Elektrik xərcləri hesabını elektrik fakturası üçün seçin.
Elektrik
Əsas Vəsait Alışı:
Əsas Vəsaitlər Üçün Məzənnə hesabını seçin və konkret Əsas Vəsaiti seçin.
Əsas Vəsaitlər, ilkin dəyəri ilə
Əsas Vəsait
Təsvir (Malın adı)
Təsvir: Sıra üçün bir təsvir daxil edin.
Qeyd: Bu sütun yalnız Sütunu Əlavə Et - Təsvir seçimi aktivdirsə görünür.
Fəaliyyət: Gərəkli olan xət üzrə ətraflı məlumat verin.
Əlavə Seçimlər
Sətir elementlərinin altında, fakturanın necə işlənəcəyini və göstəriləcəyini özəlləşdirmək üçün bir neçə seçim mövcuddur:
Sütunu Əlavə Et - Sıra Nömrəsi
Təsvir: Hər bir maddənin yanında xətt nömrələrini göstərin.
Fəaliyyət: Qaimədə sətir nömrələrinin daxil edilməsi üçün bu seçimi işarələyin.
Sütunu Əlavə Et - Təsvir
Təsvir: Sətir maddələri üçün təsvir sütununu göstərin.
Fəaliyyət:Təsvir sütununu aktivləşdirmək üçün bu seçimi yoxlayın.
Sütunu Əlavə Et - Endirim
Təsvir: Endirimlərin fərdi xətt maddələrinə tətbiq edilməsinə icazə verin.
Əməliyyat: Xətti maddələrə Endirim sütunu əlavə etmək üçün bu seçimi yoxlayın.
Məbləğlər Vergi Daxildir
Təsvir: Daxil edilən məbləğlərin vergi daxil olduğunu göstərin.
Fəaliyyət: Xətt maddələrinin məbləğlərinin vergi daxil olduğunu yoxlamaq üçün bu variantı seçin.
Müvafiq Vergi
Təsvir: Təchizatçıya ödənişdə mənbə vergisini tətbiq edin.
Fəaliyyət: Ödənişdən vergi tutmağınız tələb olunursa, bu seçimi yoxlayın.
Gizlət - Ödəniləcək Balans
Təsvir: Çap olunmuş fakturada ödəniləcək məbləği gizlət.
Fəaliyyət: İnvoys çapından balans borcunu çıxartmaq üçün bu seçimi yoxlayın.
Vergi Məbləği Sütunu Əlavə Et
Təsvir: Hər bir xətt üzrə vergi məbləğini göstərin.
Əməl: Hər bir xətt maddəsinin yanında Vergi Məcəlləsi sütununu daxil etmək üçün bu seçimi yoxlayın.
Malın Qəbulu Kimi də İfadə Edir
Təsvir: Bu fakturadan istifadə edərək, təqdim olunan inventar əşyaları üçün malların qəbulunu edin.
Fəaliyyət: Hesab-faktura ilə eyni anda anbar məhsulları qəbul olunursa, bu seçimi yoxlayın.
Altyazılar - Çap Sənədin ən alt sətrində yazılan məlumatlar
Təsvir: Çap edilən fakturaya xüsusi altlıq əlavə edin.
Fəaliyyət: Qəbul etmək üçün bu seçimi yoxlayın.
Bağlı Faktura
Təsvir: Qaiməni arxivləşdirin ki, artıq açılan menyularda görünməsin.
Əməl: Bu seçimi işarələyin siqnalını bağlamaq üçün, adətən, fakturanın tamamilə ödənildiyi zaman istifadə olunur.
Faturanın Tamamlanması
Bütün zəruri məlumatları daxil etdikdən sonra:
Təfərrüatları dəqiqlik üçün gözdən keçirin.
Invoice-i saxlamaq üçün Yarad və ya Yenilə düyməsini sıxın.
Alış Fakturalarından İstifadə Etmək Üçün İpuçları
Uyğun Kateqoriyalaşdırma: Xərclərin dəqiq maliyyə qeydlərinin saxlanılması üçün davamlı olaraq kateqoriyalaşdırıldığından əmin olun.
Təchizatçı İdarəetməsi: Bütün təchizatçıları izləmək üçün Təchizatçılar siyahınızı mütəmadi olaraq yeniləyin.
Valyuta İdarəetməsi: Xarici valyuta təchizatçıları ilə işləyirsinizsə, mübadilə qiymətləri ilə bağlı məlumatlı olun.
İnventar İzləmə: Malları qəbul edərkən inventar idarəçiliyini asanlaşdırmaq üçün Həmçinin Mal Qəbulu Kimi İcraa Edir seçimini istifadə edin.
Ödənişlərin İzlənməsi: Qalıq ödənişləri izləmək və nağd axını idarə etmək üçün Müddət tarixi və Bağlı Faktura seçimlərindən istifadə edin.
Əlavə Resurslar
Təchizatçılar: Təchizatçıları idarə etməklə bağlı daha çox məlumat üçün Təchizatçılar Bələdçisinə baxın.
Bu bələdçini izləyərək, Manager.io-da satınalma fakturalarınızı effektiv şəkildə idarə edə bilərsiniz, dəqiq maliyyə qeydləri və səmərəli təchizatçı əlaqələri təmin edərək.