Efnahagsreikningur formið í Manager.io gerir þér kleift að búa til nýja efnahagsreikninga eða breyta þeim sem þegar eru til. Þessi leiðbeining mun leiða þig í gegnum ferlið við að fá aðgang að forminu og stilla hvert af eiginleikum þess til að passa aðföngin þín í bókhaldinu.
Til að búa til nýjan efnahagsreikningsreikning:
Stillingar flipann í Manager.io.Lyklarammi.Efnahagsreikningi hlutanum, smelltu á Nýr lykill.Til að breyta núverandi jöfnunareikningi, einfaldlega finna reikninginn í Lyklarammi og smella á hann til að opna eyðuna.
Skráin inniheldur nokkur reiti og valkosti sem leyfa þér að sérsníða skýrslur um efnahagsreikninga þína. Hér að neðan er ítarleg skýring á hverju þeirra:
Að jafnaði er skýrslan nefnd Efnahagsreikningur, en þú getur breytt titlinum í eitthvað meira lýsandi ef þörf krefur. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú hefur nokkrar efnahagsreikninga skýrslur og þarft að greina á milli þeirra.
Sláðu inn lýsingu fyrir skýrsluna til að veita frekari samhengi eða smáatriði. Þetta hjálpar þér að bera kennsl á skýrsluna á listanum þínum yfir efnahagsreikninga, sérstaklega ef þú hefur sérsniðið útgáfur.
Stilltu dálkana sem á að sýna í stöðuþáttarapportinu þínu.
Vinsamlegast tilgreina dagsetninguna sem þú vilt að jöfnuhreyfingartölurnar verði reiknaðar fyrir. Þetta ákveður fjárhagsgögnin sem innifalin eru í skýrslunni þar til þeirri dagsetningu.
Ef stofnunin þín notar deildir, veldu viðeigandi deild hér til að mynda deildarbalance. Þetta gerir þér kleift að sjá fjármálaupplýsingar sem tengjast ákveðinni deild.
Sláðu inn nafn fyrir dálkinn. Ef þú skildir þetta svið eftir laust, mun kerfið sjálfkrafa nota Dags sem dálksnafn.
Þegar bætt er við samanburðardálkum:
Til að fela samanburðar tölur í skýrslunni þinni, smelltu á Bæta við samanburðar dálki takkan. Þetta gerir þér kleift að bera saman fjárhagsleg gögn milli mismunandi tímabila eða deilda í sömu skýrslu.
Veldu þinn uppáhalds bókarhaldsferil:
Veldu þessa valkost ef þú vilt að tölurnar í skýrslunni þinni séu færðar á heiltölur. Þetta getur gert skýrsluna auðveldari að lesa með því að fjarlægja aukastafina.
Veldu þá uppsetningu sem þú vilt fyrir skýrslu þína um efnahagsreikning. Misjafnar uppsetningar geta sýnt upplýsingar á ýmsum formum, svo veldu þá sem hentar best fyrir þarfir þínar í skýrslugerð.
Veldu hvaða reikningahópa þú vilt taka saman í skýrslunni. Að taka saman hópa mun draga saman reikningana innan þeirra, sem gerir skýrsluna skýrari með því að sýna heildartölur hópanna í stað einstakra reikningsjafnana.
Sláðu inn hvaða aukatexta sem þú vilt sýna neðst í skýrslunni. Þetta gæti verið athugasemdir, frávik eða aðrar tengdar upplýsingar.
Ef þú notar reikningskóða í reikningaskrá þinni, veldu þessa valkost til að sýna þá með reikningsheitum í skýrslunni. Þetta getur hjálpað við að bera kennsl á reikninga og kryssvísa.
Merktu við þessa valkost ef þú vilt útiloka reikninga sem hafa núllstöðu úr skýrslunni. Þetta hjálpar til við að einfalda skýrsluna með því að fjarlægja reikninga án fjármálastarfsemi.
Eignaskiptareikningar á efsta stigi geta ekki notað erlendar gjaldmiðla. Þessir reikningar verða alltaf að birtast í grunnvaluta á fjárhagsuppgjörum, jafnvel þó viðskipti hafi upphaflega verið skráð í erlendum gjaldmiðli.
Ef þú þarft sérsniðið efnahagsreikningsreikning sem starfar í erlendri mynt, ættir þú að setja hann upp sem Undirlykill innan Sérreikninga flipans. Sérreikningar bjóða upp á meiri sveigjanleika, þar á meðal notkun erlendra mynta.
Fyrir frekari upplýsingar um að stilla og nota Sérreikninga, vítið í Sérreikninga handbókina.
Með því að stilla upp efnahagsreikningsreikningana þína rétt með því að nota þessi eyðublöð, geturðu tryggt að fjárhags skýrslurnar þínar endurspegli nákvæmlega fjárhagslega stöðu stofnunarinnar þinnar.