Birgðir

Flipið Birgðir í Manager.io þjónar sem aðalhluti fyrir að búa til, fylgjast með og stjórna birgðavörum. Þessi leiðbeining útskýrir virkni og notkun eiginleika og dálka þessa hluta.

Að búa til nýjar birgðavörur

Smelltu á Ný birgðavara hnappinn til að búa til nýja skráningu fyrir birgðavöru.

Sjáið Birgðavara — Breyta fyrir ítarlegar leiðbeiningar um að fylla út nýja birgðavara skjalið.

Ef þú hefur búið til birgðavöru með tilkynntum magni geturðu stillt upphafsstöðu hennar. Gerðu þetta undir Stillingar → Upphafsstaða. Vinkjaðu í leiðbeiningarnar um Upphafsstöðu — Birgðavörur til að fá aðstoð.

Að framskyldu debiterast birgðakaup á Birgðir til staðar eignareikningnum, og birgðasala kreditast á Birgðasala tekjureikninginn.

Birgðir Flipinn, dálkar og notkun þeirra

Skráningarpunktar flipinn inniheldur marga dálka, hver með sinn sérstaka tilgang:

Vörunúmer

• Sýnir kóðann sem úthlutað er vöruvarningi.

Vöruheiti

• Sýnir nafnið sem var skilgreint við stofnun eða breytingu á hlutnum.

Mataraðferð

• Tilgreinir aðferðina við mat sem notuð er þegar Endurreikna takkinn er nýttur.

Stjórnunarreikningur

• Fyrirskrár tengda stjórnreikningnum. Vörur í birgðum eru venjulega hluti af Birgðir til staðar, þó að hægt sé að tilgreina sérsniðna stjórnreikninga.

Deild

• Endurspeglar deild hlutans sem úthlutað er, sem er mikilvægt fyrir notendur sem nýta sér deildareikning.

Lýsing

• Veitir lýsandi smáatriði sem slegið er inn fyrir birgðavöru.

Magn (Qty) dálkar

Fylgjandi eru magn tengd dálkar og þeirra merkingar:

Eignuð magn

• Representar heildar kaupa magn sem hefur ekki verið selt eða afskráð.
  • Inniheldur allar aðgerðir í almennum bókhaldi.
  • Sleppir Afhendingarseðlum og Móttökuseðlum þar sem þau tengjast ekki almennum bókhaldi.
• Smelltu til að sjá greinargóðar upplýsingar um viðskipti; sjá Birgðir — Magn til ráðstöfunar.

Magn til afhendingar

• Sporar birgðir seldar en ekki enn afhentar (bara mikilvægt ef Afhendingarseðlar eru virkjaðir).
  • Aukið með Sölureikningum
  • Minnkað með Afhendingarseðlum og Kreditreikningum

Magn til að taka á móti

• Skráir birgðir sem keyptar hafa verið en ekki enn mótteknar (allar upplýsingar eru aðeins viðeigandi ef Móttökuseðlar eru virk).
  • Hækkað með Reikningum
  • Lækkað með Afhendingarseðlum og Debetreikningum

Magn á hendi

• Endurspeglar raunverulegt líkamlegt birgðastig ef Qty to Deliver og/eða Qty to Receive eru í notkun.
  • Aukið af Móttökuseðlum
  • Minnkað af Afhendingarseðlum
  • Sölu- og kaupareikningar, Debetreikningar, og Kreditreikningar útilokaðir nema að þeir séu sérstaklega í hlutverki afhendingarseðla eða móttökuseðla

Aftur á móti:

• Eigið magn teljir almenna bókhaldsfærslur sem ekki innihalda sendingar/vöru flokkana.
• Qty On Hand telur líkamlegar hreyfingar sérstaklega (Móttökuseðlar/Afhendingarseðlar) og útilokar venjulega sölur/kaup reikninga.

Magn fyrirvara

• • Hækkað vegna Sölupantana
  • Lækkað vegna Afhendingarseðla tengdra Sölupöntunum

Lager magn

• Reiknar út magn sem er tilbúið til að selja og afhenda.
• Formúla: Magn til staðar – Magn afhenda – Magn frátekið

Magn á pöntun

• Sýnir birgðir sem pantaðar voru en hvorki mótteknar né reiknaðar.
• Sviðasamt aðeins ef Innkaupapantanir eru notaðar. Fer yfir eftirstandandi magn sem pantað er með Innkaupapantanir.

Magnar til að vera í boði

• Veitir upplýsingar um væntanlegar birgðastærðir.
• Formúla: Magn í boði + Magn til móttöku (ef jákvætt) + Magn í pöntun

Óskast magn

• Svarið við skilgreinda Endurpöntunar stig. Breytt með Breyta valkostinum á birgðarþátti sjálfum (ekki hægt að smella beint á Qty).

Magn til að panta

• Vísar til þess hversu mikið vöru þarf að panta.
• Formúla: (Magn óskast – Magn sem verður í boði)
• Sýnir muninn sem þarf pöntun frá birgjum til að ná óskastöðugleika í birgðum.

Kostnaðarsúlur

Meðalkostnaður

• Sýnir meðaltal kostnaðar á einingu.
• Formúla: Kostnaður alls deilt með magn til ráðstöfunar.

Heildarkostnaður

• Sýnir heildarkostnað gilda allra núverandi eignarvöruþátta.
• Smelltu til að skoða sundurliðun undirliggjandi viðskipta. Innifelur Endurreikna takkann fyrir ofan dálkinn sem gerir kleift að endurreikna einingarkostnað handvirkt þegar nauðsyn krefur (sjá Breyting á kostnaði vöru fyrir nánari upplýsingar).

Sérsníða birgðaskjáinn

Þú getur breytt sýnileika dálka með Breyta dálkum hnappinum. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu leiðbeininguna: Breyta dálkum.

Sía fyrir birgðastjórnun

Manager.io eiginleikar Sía sem leyfa síun, raðað og hópaskiptingu á birgðaskráningum fyrir sérsniðnar birgðastjórnunarscenaríur. Til dæmis geturðu búið til fyrirspurn sem einbeitir sér sérstaklega að magnmælikvörðum:

Með því að breyta sýndu magn dálkum geturðu sérsniðið birgðaskrár auðveldlega:

• Magn til staðar sýnir núverandi líkamleg magn.
• Magn afhenda listar hlutina sem bíða afhendingar.
• Magn til móttöku vísar til vara sem bíður móttöku frá birgjum.
• Magn sem panta hjálpar til við að greina hluti sem þarf að panta hjá birgjum til að viðhalda nauðsynlegum birgðum.

Að nota þessar fyrirspurnir getur auðveldað skemmtanastjórnunarferlið þitt og veitt skýrari yfirsýn yfir stöðu birgða.