Útseldur tími

Flipinn Útseldur tími í Manager er hannaður fyrir fyrirtæki sem rukka viðskiptavini samkvæmt þeim tíma sem varið er í ákveðin verkefni eða verkefni. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að skrá unnar klukkustundir með skýrum lýsingum og úthluta þeim til viðskiptavina. Þessar færslur er auðvelt að umbreyta í reikninga.

Að búa til nýjan útseldan tíma

Til að búa til nýja útselda tímaskrá, smella á Nýr útseldur tími takkann.

Þegar þú skráir nýjar reikningsfæranlegar klukkustundir, verða þær sjálfkrafa merkar sem Óreikningsfært.

Skráning útselds tíma

Til að reikna út óreiknað tímagjald:

1. Fara á Viðskiptamenn flýtitöflu.
2. Smelltu á fjárhæðina sem sýnd er í Óreikningsfært dálkinum við hliðina á viðkomandi viðskiptavini.
3. Búðu til nýjan sölureikning með því að velja Nýr sölureikningur fyrir óinnheimtanlegt reikningsskil tímabil.

Sjáðu Viðskiptamenn leiðbeiningarnar fyrir frekari upplýsingar.

Skráning á útseldum tíma

Ef þú ákveður að fakturera ekki ákveðna reikningskröfu tímaeiningar, geturðu afskráð þær. Til að gera þetta:

1. Smelltu á Breyta takkann á tímaskráningu sem hægt er að reikna.
2. Breyttu Stöðunni í Afskráð.
3. Veldu dagsetninguna sem það var afskráð.

Þetta aðgerðin tryggir að tölur í jafnvægisreikninginum haldist réttar. Að skrá reikningalega tíma eykur eignina á reikningatíma, og hún minnkar þegar tíminn er annað hvort afskrifaður eða faktúraður.

Útseldur tími dálkar

Flipið Útseldur tími inniheldur fleiri dálka:

• Dagsetning: Dagsetning reiknanlegs tímafærslu.
• Viðskiptavina: Nafn viðskiptavinarins sem þetta aðfanga tíma er reiknað.
• Skýring: Nánari útskýring á reiknanlegum tíma.
• Tími eytt: Magn tímans sem varið er í verkefnið.
• Deild: Deildin sem tengist reikningatímanum, ef við á.
• Upphæð: Peningalega gildi reiknað með því að margfalda þann tíma sem eytt er með tímagjaldinu.
• Staða: Nútíma staða reikningshalds tímaskráningarinnar.

Að skilja Stöðu

Staða tímaskipta er hægt að flokka í eina af þremur flokkum:

• Óreikningsfært: Ráðstafaður tími hefur ekki enn verið tengdur sölureikningi og hefur ekki verið reiknað.
• Reikningsfært: Vinnustundin sem hægt er að reikna fyrir hefur verið innifalin í sölureikningi og hefur verið reiknað.
• Skráður Af: Þeir tímar sem hægt er að reikna út verða ekki reiknaðir og eru taldir afskrift.

Sérsníða sýndar dálka

Þú getur sérsniðið hvaða dálkar eru sýndir í Útseldur tími flipanum með því að smella á Breyta dálkum hnappinn.

Sjáðu leiðbeiningarnar um Breyta dálkum fyrir frekari upplýsingar.

Að nota Sía

Notaðu Sía til að sía, raða og flokka tímaskráningar þínar sem hægt er að reikna. Til dæmis geturðu skipulagt óreiknaðar reiknanlegar klukkustundir eftir viðskiptavini:

Sjáðu leiðbeiningar um Síu fyrir frekari upplýsingar.

Bæta við Sérreitum

Sömur fyrirtæki kunna að þurfa að skrá frekari upplýsingar um reikningshæfar vörur. Til dæmis geturðu búið til sérsniðna reit til að skrá nafn starfsmannsins sem tók þátt.

Sjáðu Sérreitir leiðbeininguna fyrir frekari upplýsingar.

Að bæta við sérsniðið reitum eykur skýrslugerðarfærni þína, sem gerir þér kleift að sía eða flokka tímann sem hægt er að rukka eftir aukakjörum eins og starfsfólki.