Sölureikningar flipinn er notaður til að óska eftir greiðslum frá viðskiptavinum fyrir vörur eða þjónustu sem veitt hefur verið. Þegar þú býrð til reikning, eykst jafnvægi undirreiknings viðskiptavinarins í Viðskiptakröfum aðalreikningnum.
Til að búa til nýjan sölureikning, smelltu á Nýr sölureikningur takkan.
Fyrir ítarlegar leiðbeiningar um að fylla út reikninginn, sjáðu Reikningur.
Ef reikningar þínir innihalda sölu Birgða, þá minnka þeir sjálfkrafa Magn í eigu og aðgreina Magn afhenda fyrir þá vörur. Þetta bendir til þess að birgðir hafi verið seldar (ekki lengur í eigu þinni) en eru enn til staðar vegna þess að þær hafa ekki verið afhentar viðskiptavininum.
Til að afhenda vöru til viðskiptavinar, búa til nýjan afhendingarseðil, sem mun minnka magn til staðar og magn afhenda. Sjá afhendingarseðla fyrir frekari upplýsingar.
Aftur á móti geturðu látið sölureikning virka sem sendingaskjal með því að haka í Virkir sem sendingaskjal reitinn á sölureikningsforminu. Þetta leyfir þér að velja Birgðastað. Sölureikningur sem virkar sem sendingaskjal mun minnka Magn til staðar í stað þess að auka Magn afhenda.
Sniðflötur Sölureikninga inniheldur nokkrar dálka sem veita ítarlegar upplýsingar um hvern reikning:
Útgáfudagur dálkurinn sýnir útgáfudag reikningsins.
Fyrirgefningardagur dálkurinn sýnir fyrirgefningardagsetningu reikningsins. Það sýnir alltaf ákveðna dagsetningu, jafnvel þó að þú hafir stillt reikninginn á að vera fyrirgefinn ákveðnum fjölda daga eftir útgáfudaginn.
Tilvísun dálkurinn sýnir tilvísunarnúmer reikningsins.
Tilboð dálkurinn sýnir tilvísunarnúmer tilboðsins sem tengist reikningnum.
Sölupöntun dálkurinn sýnir tilvísunarnúmer sölupöntunarinnar sem tengist reikningnum.
Viðskiptamaður dálkurinn sýnir nafnið á viðskiptamanni sem reikningurinn var útgefinn til.
Lýsing súlkan veitir almennar upplýsingar um reikninginn, frekar en lýsingar fyrir sérstakar vörur. Til að sjá lýsingar fyrir einstakar línur, vísaðu til Reiknings lína.
Verkefni dálkurinn sýnir nafn verkefnisins sem tengist reikningnum. Verkefni eru valin fyrir hverja lína, svo einn reikningur getur innihaldið fleiri en eitt verkefni. Í slíkum tilvikum verða öll tengd verkefnanöfn skráð.
Vídd dálkurinn sýnir nafnið á víddinni sem tengist reikninginum. Þar sem víddir eru úthlutaðar til einstakra línuatriða, getur einn reikningur falið í sér atriði frá nokkrum víddum. Ef svo er, verða allar viðkomandi víddir skráðar.
Félagsgjald dálkurinn sýnir upphæð félagsgjalda sem beitt er á reikninginn. Þessi dálkur verður autt ef reikningurinn inniheldur ekki félagsgjald.
Afsláttur dálkurinn sýnir heildarafsláttinn sem hefur verið beitt á allar línaefndir. Ef enginn afsláttur hefur verið veittur mun þessi dálkur vera auður.
Sú Reikningsupphæð dálkur sýnir summuna af öllum heildarupphæðum frá einstökum liðum.
Kostnaður við sölu dálkurinn gefur til kynna kostnaðinn sem úthlutað er fyrir seldar vöru.
Reikningsfært dálkurinn sýnir þá upphæð sem viðskiptavinurinn þarf að greiða fyrir reikninginn.
Sú Dagar til gjalddaga dálkur sýnir fjölda daga sem eru eftir til gjalddaga. Ef reikningurinn er kominn fram yfir gjalddaga, verður þessi dálkur tómur.
Dagar í vanskilum dálkurinn sýnir fjölda daga sem reikningur er í vanskilum. Ef reikningurinn er ekki í vanskilum enn, mun þessi dálkur vera tómur.
Staða dálkurinn sýnir hvort reikningur er greiddur, ógreiddur eða ógreiddur og í vanskilum.
Þú getur sérsniðið hvaða dálkar eru sýndir í Sölureikningum flipanum. Smelltu á Breyta dálkum hnappinn til að velja dálkana sem þú vilt sýna.
Fyrir frekari upplýsingar, sjáðu Breyta dálkum.
Notaðu Síu til að breyta og hafa samskipti við gögnin á Sölureikningum skjánum. Til dæmis, til að skoða aðeins seint áskildar sölureikninga, raðað eftir fjölda daga sem þeir eru seint, sérsníða leitina þína með eftirfarandi sía:
Þú getur einnig flokkað reikninga eftir viðskiptavini og séð heildarsöluupphæð reikninga fyrir hvern viðskiptavin.
Hér eru nokkrar leiðir sem þú getur nýtt þér Sía. Þú hefur frelsi til að nota hvaða dálk sem er, þar á meðal sérsniðnar reitir þína, í Sía, sem opnar upp breitt svið möguleika. Sjáðu Sía fyrir frekari upplýsingar.