Innkaupapantanir

Skráin Innkaupapantanir í Manager.io gerir þér kleift að búa til, skrá og fylgjast með pöntunum þínum til birgja. Þessi eiginleiki hjálpar ekki bara við að búa til innkaupapantanir, heldur gerir þér einnig kleift að fylgjast með nákvæmni reikninga og afhendinga fyrir pöntunir þínar.

Að búa til nýja innkaupapöntun

Til að bæta við nýrri innkaupapöntun, farðu í Innkaupapantanir flipann og smelltu á Ný innkaupapöntun hnappinn.

Að skilja Innkaupapantanir flipann

Skráin Innkaupapantanir sýnir lista yfir öll innkaupapantanir þínar með mörgum mikilvægum dálkum. Þú getur aðlagað hvaða dálkar eru sýnilegir með því að smella á Breyta dálkum takkann.

Dags

• Dags: Sýnir dagsins þegar kauprétturinn var gefinn út til birgisins.

Tilvísun

• Tilvísun: Sýnir tilvísunarnúmerið sem tengist pöntun þinni.

Birgir

• Birgir: Vísar til nafns birgisins sem pöntuninni var úthlutað.

Verkbeiðni

• Verkbeiðni: Sýnir tilvísunarnúmer tilboðs frá birgja sem hefur verið samþykkt. Þessi dálkur á aðeins við ef þú notar flipann Verkbeiðnir. Sjá Verkbeiðnir fyrir frekari upplýsingar.

Lýsing

• Lýsing: Veitir stutta lýsingu á pöntun.

Upphæð pöntunar

• Upphæð pöntunar: Sýnir heildarupphæð kaupin.

Reikningsupphæð

• Reikningsupphæð: Sýnir heildarupphæðina frá öllum Reikningum sem tengjast einni pöntun. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar birgirinn sendir þér reikninga í hlutum, og gefur út fleiri reikninga fyrir eina pöntun. Þessi eiginleiki tryggir að samanlagða heildarupphæðin af öllum þessum reikningum samsvari heildarupphæð pöntunarinnar.

Reikningsstaða

• Reikningsstaða: Ræðir reikningsstöðu kaupirksins. Það má setja á:

  • Reikningsfært: Heildarpöntunin hefur verið reikningsfærð.
  • Að hluta reikningsfært: Aðeins hluti pöntunar hefur verið reikningsfærður.
  • Óreikningsfært: Engir reikningar hafa borist fyrir pöntunina.

  Þetta virkni gerir þér kleift að fljótt auðkenna hvaða pantanir bíða afterfakturðar og hvaða pantanir hafa verið fullkomlega fakturðar.

Skoða einstakar pöntunarlínur

Ef þú vilt skoða einstakar línur í öllum innkaupapantanir, smelltu á Innkaupapantanir - Línur hnappinn í neðrahorninu hægra á Innkaupapantanir skjánum.

Sjá Línur í kauprétti fyrir frekari upplýsingar.

Sporun reikninga og sendinga

Til að fylgjast með því hvort pöntunarskýringar séu rétt reiknaðar af birgjum, farðu í Breyta dálkum og kveiktu á Reikningsupphæð og Reikningsstaða dálkunum.

Ef þú ert að nota flikkinn Birgðir og kaupa birgðir, geturðu einnig fylgst með Stöðu afhendingar fyrir hverja pöntun. Virkjaðu Fjöldi til að fá og Stöðu afhendingar dálkana í Breyta dálkum valmyndinni.

Pöntun er talin lokuð þegar:

• Reikningsstaða ermerkt sem Reikningsfært.
• Staða afhendingar er skráð sem Móttekið.

Athugið: Greiðslustaða til birgisins er ekki fylgt eftir innan pöntunarinnar sjálfrar. Þessar upplýsingar er að finna undir Reikningum flipanum.

Aðalmarkmið þess að fylgjast með pöntunum er að tryggja að pantanir séu rétt reiknaðar og uppfylltar.

Vinna að innkaupapantanir með síu

Notaðu Síu til að skipuleggja, síu og flokka innkaupapantanir á Innkaupapantanir skjánum. Til dæmis, þú getur sýnt eingöngu þær innkaupapantanir sem þú ert enn að bíða eftir að afhenda frá birgjanum.

Sjá Sía fyrir frekari upplýsingar.

Með því að nýta Innkaupapantanir flipann og eiginleikana hans á árangursríkan hátt geturðu einfaldað innkaupaferlið þitt, tryggt nákvæmni í reikningagerð og sendingum, og haldið betri samböndum við birgja þína.