M
NiðurhalÚtgáfurHandbókSpjallþræðirEndurskoðendurVettvangurSkýja útgáfa

Lesa inn bankayfirlit

Flest bankar bjóða upp á valkostinn að hlaða niður bankaskýslum fyrir innflutning í bókhaldskerfi. Í Manager.io geturðu importað þessar bankaskýrslur til að einfalda bókhaldsferlið þitt.

Aðgangur að Bankareikningum

Fara í Bankareikninga flippi.

Bankareikningar

Byrja að flytja inn gögn

Smelltu á Flytja inn gögn bankayfirlits takkann sem er staðsettur í neðra hægra horninu á skjánum.

Lesa inn bankayfirlit

Val á bankayfirliti

Á innflutningsskjánum:

  1. Veldu bankareikninginn sem þú vilt flytja yfirlitið inn í.
  2. Veldu skjalið sem inniheldur bankayfirlitið þitt.
  3. Smelltu á Áfram hnappinn til að halda áfram.

Áfram

Skoða yfirlit yfir innflutning

Þú munt sjá yfirlit sem sýnir:

  • Bankareikningur fyrir innflutning
  • Bankareikningur eftir innflutning
  • Fjöldi viðskipta sem á að flytja inn

Athugaðu upplýsingarnar vandlega. Ef allt er rétt skaltu smella á Flytja inn gögn takkann til að klára ferlið.

Flytja inn gögn

Eftir að hefur verið flutt inn

Fluttar viðskipti frá bankayfirliti þínu verða skráð sem annað hvort greiðslur eða móttökur.

Flokkun færslna með Bókunarreglum banka

Til að spara tíma og bæta nákvæmni, notaðu Bókunarreglur banka til að flokka innfluttar færslur sjálfkrafa. Bókunarreglur banka leyfa þér að skilgreina skilyrði til að úthluta reikningum og skattskóðum til færslna. Fyrir frekari upplýsingar, sjáðu Bókunarreglur banka.

Afturkalla innflutning

Ef þú þarft að afturkalla innflutning bankayfirlits, farðu á Saga skjáinn. Þetta gerir þér kleift að snúa aftur innflutningsaðgerðinni. Fyrir nánari upplýsingar, sjáðu Saga.

Val á réttu skráarsniði

Þegar þú velur bankayfirlitsf sufferi til að flytja inn, vertu viss um að hlaða því beint niður frá vefsíðu bankans þíns. Manager.io styður marga skráarformate:

Fyrirliggjandi snið

Fyrir bestu áreiðanleika, notaðu einn af eftirfarandi sniðum:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • STA
  • SWI
  • 940
  • IIF
  • CAMT.053
  • CAMT.054

Minna áreiðanlegar snið

  • XML
  • CSV

Athugið: Ef bankinn þinn býður upp á yfirlit í mörgum sniðum, forgangsraðið að nota fyrir valinum sniðin sem talin eru upp hér að ofan. Þó að Manager.io geti túlkað ýmis CSV snið, vantar CSV stöðluð uppbygging, sem getur leitt til ósamræmis.

Styðja ekki snið

  • PDF: Bankaskýrslur í PDF sniði hægt er ekki að flytja inn, þar sem PDF-skjöl eru hönnuð til að lesa af mannfólki frekar en til vélaúrvinnslu.

Meðhöndla afritaðar færslur

Tvöfaldar viðskipti geta komið upp ef viðskipti dagsetningar breytast milli innflutninga. Til að draga úr tvítekningum:

  • Framkvæmdu reglulega bankaafstemmingar. Sjáðu Bankaafstemmingar fyrir leiðbeiningar.
  • Flytja inn stærri hópa viðskipta. Að flytja inn bankayfirlit með fleiri viðskiptum hjálpar hugbúnaðinum að greina og forðast tvítekningar.

Meðhöndlun dagsetningarsniða

Sviðaskekkjur við dagsetningar koma oft fram vegna mismunandi dagsetningarsniða. Til dæmis gæti dagsetningin 01-02-2024 þýtt:

  • 2. janúar 2024
  • 1. febrúar 2024 (dd-mm-yyyy skema)

Manager.io reyndir að ákvarða líklegasta dagsetningarsniðið þegar skipt er um óljósar dagsetningar. Til að tryggja nákvæmni:

  • Staðfestu dagsetningarform áður en þú flytur inn.
  • Það er mikilvægt að athuga dagsetningarnar eftir að innflutningur er lokið.

Með því að fara eftir þessum skrefum geturðu innflutt bankayfirlit þín á Manager.io á skilvirkan hátt, sem tryggir að bókhald þitt sé nákvæmt og uppfært.