Upphafsstaða — Birgðir — Breyta
Þegar þú byrjar fyrst að nota Manager.io fyrir reikningsskil, er mikilvægt að slá inn núverandi birgðastig þín til að tryggja nákvæma fjármálalega skráningu. Þessi leiðarvísir mun leiða þig í gegnum uppsetningu á byrjunarjafnvægi fyrir birgðaþætti þína, þar á meðal magn á lager, magn til að fá frá birgjum og magn til að afhenda viðskiptavinum.
Aðgangur að Upphafsstaða eyðublöðinu
- Farðu í
Stillingar flipann í Manager.io viðmótinu þínu.
- Smelltu á
Upphafsstaða.
- Veldu
Birgðir úr valkostunum sem í boðið er.
Þú munt fá form þar sem þú getur slegið inn upphafsafstöðu fyrir birgðir þínar.
Að fylla út Upphafsstaða formið
Sniðmátið fyrir upphafsjafnarnir hefur mörg reiti og valkosti. Hér er hvernig á að fylla út hvern hluta:
1. Birgðavara
- Birgðavara: Veldu birgðavöru sem þú vilt stilla upphafsjafnvægi fyrir. Tryggðu að þessi vara hafi þegar verið búin til undir
Birgðir flipanum.
2. Magn á lager
Ef þú hefur líkamsmagn af hlutnum í birgðunum þínum:
- Qty On Hand: Merktu við þessa valkost til að gefa til kynna að þú hafir þennan hlut raunverulega til staðar.
Staðsetning birgða
- Staðsetning birgða: Veldu staðsetninguna þar sem birgðaefnið er geymt. Þetta er gagnlegt ef þú stjórnar mörgum staðsetningum birgða.
Magn á Lager
- Magn á hendi: Sláðu inn nákvæmlega magn vörunnar sem þú hefur núna á tilskildum birgðastað.
3. Magn til að taka við
Ef þú hefur pantað vörur frá birgjum sem ekki hafa enn verið mótteknar:
- Magn til að taka við: Merktu þetta valkost til að skrá vöru sem keypt hefur verið en ekki hefur enn verið móttekin.
Birgir
- Birgir: Veldu birginn sem þú hefur keypt hlutinn frá. Gakktu úr skugga um að birgirinn sé þegar settur upp í kerfinu þínu.
Magn til að taka við
- Magn til að taka við: Sláðu inn magn vöru sem er í bið eftir móttöku frá birgjanum.
4. Magn til afhendingar
Ef þú hefur selt vörur til viðskiptavina en ekki afhent þær enn:
- Magn til afhendingar: Merktu við þessa valkost til að taka tillit til vara sem seldar hafa verið en ekki hafa verið afhentar.
Viðskiptamaður
- Viðskiptamaður: Veldu viðskiptamanninn sem hefur keypt hlutinn. Viðskiptamaðurinn á að vera þegar til staðar í skráningunum þínum.
Magn til að afhenda
- Magn til að afhenda: Sláðu inn magn hlutanna sem þarf að afhenda viðskiptavininum.
Vista Upphafsstaður þinn
Eftir að þú hefur fyllt út allar viðeigandi kafla:
- Fara yfir upplýsingarnar til að tryggja nákvæmni.
- Smelltu á
Stofna eða Uppfæra hnappinn til að vista upphafs jafnvægið fyrir vöruið.
Aukalegar ráðleggingar
- Uppsetning Birgira og Viðskiptamanna: Fyrir því að byrja að færa inn byrjunarjafnvægi, passið ykkur á því að allir birgjar og viðskiptamenn séu settir upp í tilheyrandi
Birgir og Viðskiptamaður flipa.
- Stjórnun margra staða: Ef þú hefur birgðavörur á mismunandi stöðum, endurtaktu ferlið fyrir hvern stað til að viðhalda nákvæmum birgðastigum.
- Reglulegar uppfærslur: Haltu birgða skráningum þínum uppfærðum með því að uppfæra magn reglulega þegar þú tekur við eða afhendir hlutina.
Með því að stilla upp byrjunarjafnvægið rétt tryggir þú að Manager.io endurspegli raunstöðu þína á birgðum, sem hjálpar þér að taka upplýstar viðskiptalegar ákvarðanir og viðhalda réttum fjárhagsgögnum.