Greiðsluskýrslan í Manager.io gerir þér kleift að skrá nýjar greiðslur sem gerðar eru frá bankareikningum eða reiðuféreikningum þínum. Þessi leiðbeining útskýrir hvernig á að nota greiðsluskýrsluna og lýsir hvert í hennar reitum og valkostum í smáatriðum.
Til að búa til nýja greiðslu, farðu í Kvittanir & greiðslur flipann og smelltu á Ný greiðsla.
Sláðu inn dagsetningu þegar greiðslan var gerð.
Valfrjálst, sláðu inn tilvísunarnúmer fyrir greiðsluna. Þetta getur verið eintak númer, viðskipti ID, eða hvaða auðkenni sem þú notar fyrir skráningarskyni.
Veldu bankareikninginn eða reiðufjárreikninginn sem greiðslan var gerð frá.
Ef greiðslan hefur þegar verið afgreidd af banka þínum og poj пам шикóðir í bankayfirliti þínu, veldu Staðfest. Ef hún er enn í bið, veldu Í bið.
Ef þú valdir erlend mynt banki eða reiðufé aðgang í Greitt frá reitnum, sláðu inn gengi sem gilt var á þeim tíma þegar greiðslan var gerð.
Valkvæð, veldu þá sem fær greiðsluna. Þetta gæti verið viðskiptavinur, birgir eða aðili sem greiðslan var gerð til.
Valfrjálst, sláðu inn lýsingu á greiðslunni til að veita frekari upplýsingar eða samhengi.
Línur útdrættir leyfa þér að tilgreina upplýsingar um greiðsluna. Hver lína táknar viðskiptaupplýsingar, og taflan inniheldur eftirfarandi dálka:
Veldu hlut ef við á. Þetta getur verið birgða hlutur eða ekkert birgða hlutur. Þú getur einnig skilið þetta svið tómt ef það á ekki við.
Skrifaðu niður lykilinn til að flokka greiðsluna. Hér skráir þú tilgang greiðslunnar. Ef þú valdir Vara, mun Lykill reiturinn fyllast sjálfkrafa út samkvæmt stillingum vörunnar.
Þú getur valið úr flestum reikningum í reikningaskránni þinni. Til dæmis, ef þú ert að greiða fyrir kostnað eins og rafmagn, veldu Rafmagn kostnaðarreikninginn.
Þú getur einnig úthlutað greiðslum beint til sérstakra undirkonta eins og birgja, fastafjármuna, viðskiptavina, starfsmanna og fleira.
Ef greiðslan er fyrir kaup reikning, veldu Viðskiptaskuldir lykilinn og veldu birgirinn.
Þú getur þá valið ákveðið kaupreikning. Ef þú velur ekki einn, mun greiðslan sjálfkrafa fara í þá elstu ógreiddu reikningana frá því birgðanda. Ef engir útistandandi reikningar eru, mun greiðslan vera úthlutuð til framtíðar reikninga frá því birgðanda.
Ef greiðslan er fyrir kaup á föstum eignum, veldu Föst eignir að kostnaði reikninginn og veldu þá föstu eignina.
Ef þú ert að gera greiðslu fyrir hönd kúnna sem mun endurgreiða þér, veldu Greiðanleg útgjöld reikninginn og veldu kúnnann.
Ef þú ert að greiða starfsmaður eftir að hafa gefið út launaseðil, veldu Uppgjörslykill launa og veldu starfsmanninn.
Sláðu inn lýsingu fyrir línu ef þess er þörf. Þessi dálkur er sjónrænn aðeins ef Lýsing dálkvalkosturinn er virkjuð (sjá Viðbótarkostina hér að neðan).
Sláðu inn magn fyrir línuverk. Þessi dálkur birtist aðeins þegar Magn dálkavalkosturinn er virkur. Þetta er gagnlegt þegar slá inn magn fyrir birgðarvörur eða mælanlegar vörur.
Sláðu inn einingarverð hlutanna.
Neðst á hlutunum geturðu virkjað aukalegar valkostir til að bæta frekari upplýsingum við greiðsluna þína:
Ef þú hefur valið birgðavöru og ert að nota birgðastaði, mun svið birtast sem gerir þér kleift að velja óskanlegan birgðastað fyrir vöruna.
Veldu Línunúmer valkostinn til að sýna línunúmer á hverju færslu. Þetta getur hjálpað við vísun og skipulagningu atriða.
Veldu valkostinn fyrir Lýsing dálkinn til að bæta Lýsing dálki við línu færslurnar. Þetta er gagnlegt þegar greiðslum er skipt og veitir Lýsing fyrir hverja hluta.
Veldu Magn dálkavalkostinn til að sýna magn dálk fyrir línu vöru. Þetta er gagnlegt fyrir vörur sem hægt er að mæla í einingum, svo sem birgðarvörur eða fjárfestingar.
Veldu Afsláttur dálkavalkostinn til að fela í sér afsláttardálk fyrir línuþætti.
Ef þú ert að nota skattskýringar, veldu þessa valkosti ef upphæðirnar sem þú slegið inn eru án skatts. Í skattafullkomnum aðstæðum eru skattupphæðir útreiknaðar og bætt við þær upphæðir sem slegnar hafa verið inn.
Notaðu þetta svið þegar þú deilir viðskiptum í margar línur til að tryggja að samtala línuþátta passi við raunverulega samtölu viðskiptanna. Ef samtala línuþátta passar ekki við Ákveðna samtölu, mun fjárhæð viðskiptanna enn vera Ákveðin samtala, og mun mismunurinn fara á Biðreikninginn.
Notaðu þetta svæði til að slá inn sérsniðið heiti fyrir greiðsluna ef þú vilt breyta sjálfgefinni titlinum.
Veldu þessa valkost ef þú vilt sýna skattaupphæðirnar fyrir hvern liður. Þessi eiginleiki er gagnlegur ef þú ert óviss um hvernig heildarskattaupphæðin var reiknuð. Skattaupphæðir fyrir hvern liður eru reiknaðar og hringt áður en þær eru lagðar saman.
Veldu þessarar valkostar til að bæta við sérsniðnum fótum fyrir greiðsluna. Þetta má nota til að bæta við frekari athugasemdum eða skilmálum.
Þegar þú hefur fyllt út öll nauðsynleg reiti og valkostir, smellirðu á Búa til eða Uppfæra til að vista greiðsluna. Greiðslan verður skráð og tengd reikningum verður uppfært í samræmi við það.