Sniðmyndin fyrir Reikning í Manager.io gerir þér kleift að bæta við og stjórna reikningum sem þú hefur fengið frá birgjum þínum. Þessi leiðarvísir veitir ítarlega gengið í gegnum hvert svið og valkost inn í sniðmyndinni fyrir Reikning til að hjálpa þér að skrá og fylgjast með reikningum frá birgjum þínum nákvæmlega.
Aðgangur að Reikningur Formi
Til að búa til eða breyta kaupveitingu:
Farðu á flipann Reikningar á vinstri hliðarstikunni.
Smelltu á Nýtt reikningsskjal til að búa til nýjan reikning eða veldu núverandi reikning til að breyta honum.
Svið í Reikningi Formi
Útgáfudagur
Lýsing: Sláðu inn dagsetninguna þegar birgirinn gaf út reikninginn.
Aðgerð: Sláðu inn reikningsdagsetningu eins og tilkynnt er af birgjanum þínum.
Frestur
Lýsing: Tilgreina dagsetninguna þegar innkaupastefna er fyrir gjald.
Fyrirkomulag: Sláðu inn greiðsludaginn til að fylgjast með greiðslumarkmiðum.
Tilvísun
Lýsing: Sláðu inn tilvísunarnúmerið eða reikningsnúmerið eins og það er sýnt á reikningi birgisins.
Aðgerð: Sláðu inn númer birgja reiknings til að auðvelda auðkenningu.
Birgir
Lýsing: Veldu þann birgi sem gaf út reikninginn.
Aðgerð: Veldu birgjarinn úr fellival listanum. Þessi listi inniheldur alla birgjana sem búnir eru til undir Birgjar flipanum.
Verkbeiðni
Lýsing: Tengdu kaupboð við þessa reikning ef við á.
Fyrirferð: Veldu viðeigandi Verkbeiðni úr fellilistanum. Verkbeiðnir er hægt að búa til undir Verkbeiðnir flipanum.
Innkaupapöntun
Lýsing: Tengdu kaupsamning við þessa Rechnign ef við á.
Aðgerð: Veldu viðeigandi Innkaupapöntun úr fellivalmyndinni. Innkaupapantanir má búa til undir Innkaupapantanir flipanum.
Gengisskráning
Lýsing: Tilgreina skiptivexti ef birgirinn notar erlent mynt.
Aðgerð: Ef um er að ræða erlendan gjaldmiðilsveitanda, skráðu viðeigandi gengis fyrir þessa reikninga.
Lýsing
Lýsing: Veita valkvæða lýsingu fyrir þessa reikning.
Aðgerð: Sláðu inn allar frekari upplýsingar eðaathugasemdir sem gætu verið hjálplegar.
Vara Flokkur
Í Línur kaflanum geturðu skráð reikninginn með því að bæta við einum eða fleiri línueiningum. Hver línueining getur innihaldið eftirfarandi reiti:
Vara
Lýsing: Veldu vöru, sem getur verið Birgðavara eða Óbirgðavara. Þetta reit má láta standa auðan ef ekki á við.
Aðgerð: Veldu viðeigandi hlut úr fellivallistanum eða látðu það vera tómt.
Lykill
Lýsing: Flokkaðu útgjöldin með því að velja lykil frá þínu Lyklarammi.
Ef Vara er valin, þá er Lykill reiturinn sjálfkrafa fylltur út miðað við stillingar vöru.
Þú getur valið úr ýmsum lykilum til að flokka útgjöldin réttilega.
Áætlun:
Fyrir regluleg útgjöld (t.d., rafmagn), veldu viðeigandi útgjaldareikning eins og Rafmagn.
Fyrir kaupa á eignum, veldu Rekstrarfjármunir á kostnaði reikninginn og veldu síðan tiltekinn Rekstrarfjármun ef við á.
Dæmi:
Flokkun útgjalds:
Veldu Rafmagn kostnaðarreikninginn fyrir rafmagnsreikning.
Rafmagn
Innkaup á Rekstrarfjármuni:
Veldu reikninginn Rekstrarfjármunur að kostnaðarverði og veldu tiltekin Rekstrarfjármun.
Rekstrarfjármunir, á kostnaðarverði
Rekstrarfjármunur
Lýsing (Vara)
Lýsing: Sláðu inn lýsingu fyrir línu atriði.
Athugið: Þessi dálkur er sýnilegur aðeins ef Dálkur - Lýsing valkosturinn er virkur.
Verkandi: Veittu upplýsingar um línu greinina eftir þörf.
Aukavalkostir
Fyrir neðan línuþættina eru nokkrar valkostir til að sérsníða hvernig reikningurinn er meðhöndlaður og sýndur:
Dálkur - Linunúmer
Lýsing: Sýna línunúmer við hlið hverrar línu.
Aðgerð: Merktu við þessa valkost til að fela línunúmer á reikningnum.
Dálkur - Lýsing
Lýsing: Sýna lýsingarskaflinn fyrir skrefaefni.
Aðgerð: Merktu við þessa valkosti til að virkja Lýsing dálkinn.
Dálkur - Afsláttur
Lýsing: Leyfa að veita afslætti á einstaklingslínum.
Skref: Merktu við þetta val til að bæta Afsláttur dálki við línuþættina.
Upphæðir innihalda skatta
Lýsing: Gefið til kynna að innsláttarupphæðirnar séu farnar með skatti.
Aðgerð: Merktu þetta val ef upphæðir línuþáttarins innihalda skatta.
Fjárskattur
Lýsing: Beita madreignaskatti á greiðsluna til birgja.
Aðgerð: Merktu við þessa valkost ef þú ert skyldugur að halda aftur skatti af greiðslunni.
Fela - Skuldir á að greiða
Lýsing: Fela skattafsláttinn á prentuðum reikningi.
Aðgerð: Veldu þessa valkost til að sleppa skuldinni sem á að greiða úr reikningasýningunni.
Sýna skattafjárhæð Dálkinn
Lýsing: Sýna skattsamtal fyrir hvern liður.
Aðgerð: Merkið þessa valkost til að fella inn Skattupphæð dálk við hliðina á hverju línu.
Virkjar einnig vörumóttöku
Lýsing: Notaðu þessa reikning sem vöruafgreiðslu fyrir birgðarvörur sem afhent hafa verið.
Þekking: Merkið þessa valkost ef birgðavörur eru mótteknar á sama tíma og reikningurinn.
Síðufótur
Lýsing: Bæta við sérsniðnu fóttexta á prentuðum reikningi.
Aðgerð: Merktu við þessa valkost til að fela í sér fótinn í reikningnum.
Lokuð reikningur
Lýsing: Arkívera reikninginn þannig að hann birtist ekki lengur í fellivalmyndum.
Aðgerð: Merktu við þessa valkost til að merkja reikninginn sem lokaðan, venjulega notað þegar reikningurinn hefur verið fullgreiddur.
Lokun reikningsins
Eftir að hafa slegið inn allar nauðsynlegar upplýsingar:
Ferðuðu í gegnum upplýsingarnar til að tryggja nákvæmni.
Smelltu á Búa til eða Uppfæra til að vista reikninginn.
Ráð fyrir notkun reikninga
Samfelld flokkun: Tryggðu að útgjöld séu samfelld flokkuð til að viðhalda nákvæmum fjármálaskriftum.
Birgjar Stjórnun: Uppfærðu reglulega lista þinn yfir Birgjar til að halda utan um alla söluaðila.
Fjármálastjórnun: Haldaðu þér upplýstum um gengi ef þú ert að eiga við erlenda gjaldmiðlaleiðandi.
Vöruuppfletting: Notið Virkar einnig sem Vöruviðtaka valkostinn til að einfalda vörustjórnun við móttöku hlutanna.
Sjóðs Tracking: Notaðu Fyrirgefinn Dagsetning og Lokuð Faktura valkostina til að fylgjast með ógreiddum greiðslum og stjórna fjárflæði.
Aukavísbendingar
Birgjar: Vinsamlegast skoðið Leiðarvísir um birgji fyrir frekari upplýsingar um stjórnun birgja.
Með því að fylgja þessari leiðbeiningu geturðu fjármálast stjórn á kaup reikningum í Manager.io, tryggt nákvæmar fjárhagsupplýsingar og árangursríkar birgjar sambönd.