Aðgangsheimildir notanda — Breyta

Formið Aðgangsheimildir notanda í Manager gerir þér kleift að stjórna aðgangsstigi hvers notanda að tiltekinni fyrirtæki. Þessi leiðbeining útskýrir hvernig á að breyta aðgangsheimildum notanda með því að nota skjöl sem tilgreind eru í forminu.

Aðgangur að Aðgangsheimildum notanda skjalinu

1. Fara í Aðgangsheimildir notanda hluta fyrirtækisins þíns.
2. Smelltu á núverandi notanda til að breyta heimildum hans eða smelltu á Bæta við nýjum til að skapa heimildir fyrir nýjan notanda.

Svið í Aðgangsheimildum notanda skírteini

Sniðformið fyrir Aðgangsheimildir notanda inniheldur eftirfarandi reiti:

Notendanafn

Sláðu inn Notendanafn notandans. Þetta verður að vera identical við notendanafnið sem sett er undir Notendur flipanum. Gakktu úr skugga um að engar villur séu til staðar eða að mismunandi skrift sé notuð til að passa nákvæmlega við notendanafnin.

Aðgangstegund

Aðgangstypa reiturinn ákvarðar þann aðgangslevel sem notandinn mun hafa að þessari tiltekna viðskipti. Það eru tvær valkostir:

• Heildar aðgangur: Veldu Heildar aðgangur til að veita notandanum fullan aðgang að fyrirtækinu. Notendur með heildar aðgang geta:

  • Skoða og breyta öllum gögnum innan fyrirtækisins.
  • Notaðu Öryggisafrit hnappinn til að hlaða niður heilum afriti af fyrirtækinu á tölvuna sína.

• Sérsniðið Aðgangur: Veldu Sérsniðið Aðgangur til að stilla sérstakar aðgangsheimildir. Með sérsniðnum aðgangi geturðu:

  • Tilgreinið hvaða flipar notandinn getur aðgang að (t.d. Sala reikningar, Banka reikningar, Skýrslur).
  • Ákveðið aðgangsstig fyrir skjái undir Stillingar flipanum.
  • Stjórnaðu hæfni notandans til að skoða, búa til, breyta eða eyða gögnum innan leyfilegra svæða.

Sérsniðið aðgangsstillingar

Eftir að hafa valið Custom Access munu þú sjá frekari valkosti til að fínstilla heimildir notandans:

1. Fliper: Merktu við reitina við hliðina á flögunum sem þú vilt að notandinn geti aðgengis að.
2. Skýrslur: Veldu sértækar skýrslur sem notandinn getur skoðað.
3. Stillingar: Veita aðgang að sérstökum stillingum ef þörf krefur.

Stilltu þessar stillingar vandlega til að veita notandanum aðgang að því sem hann þarf án þess að stefna viðkvæmum upplýsingum í hættu.

Vista Breytingar

Þegar þú hefur slegið inn notendanafn og valið viðeigandi aðgangstegund:

1. Endurskoða heimildirnar til að tryggja nákvæmni.
2. Smelltu á Uppfæra takkanum til að vista breytingarnar.

Leyfi notandans hafa nú verið uppfærð skv. stillingunum þínum.

Ráð til að stjórna aðgangsheimildum notanda

• Samhæfi: Athugaðu alltaf tvisvar að notendanafn matchi nákvæmlega við það sem er undir Notendur flikkinni.
• Öryggi: Veita minnsta mögulega aðgang sem nauðsynlegur er fyrir notandann til að framkvæma skyldur sínar.
• Skoða Reglulega: Fara reglulega yfir notendaskyldur til að aðlagast breytingum á hlutverkum eða uppfærslum á ábyrgðum.

Með því að stjórna notendaskilríkjum á áhrifaríkan hátt heldurðu utan um gagnafyrirtækið þitt og tryggir að notendur hafi aðgang að réttri upplýsingum á réttu tímabili.