Hüvitatavad kulud

Arveldatavad kulud on kulud, mida teie ettevõte kannab kliendi nimel, oodates nende hüvitamist. Need kulud võivad hõlmata materjale, väliseid teenuseid, reisikulusid ja muid kulusid, mida kavatsete oma klientidele edastada. Manager.io võimaldab teil neid kulusid tõhusalt jälgida ja oma kliente täpselt arveldada.

See juhend aitab teil mõista, kuidas aktiviseerida ja kasutada Hüvitatavad kulud funktsiooni Manager.io-s.

Hüvitatavate kulude lubamine

Hüvitatavate kulude kasutamise alustamiseks peate funktsiooni oma seadetes lubama.

1. Liikuge Manager.io Seaded vahelehele.
2. Klõpsake Hüvitatavad kulud.
3. Kontrollige Lubatud ruutu, et aktiveerida funktsioon.

Kord, kui see on lubatud, lisatakse teie Kontoplaanile uus konto nimega Hüvitatavad kulud, mis asub varade kontode all Bilansis.

Kliendikaardi seadistamine

Kliendi kulude jälgimiseks, mis on seotud teie klientidega, saate kohandada Kliendid vahekaarti, et kuvada arveteta summasid.

1. Mine Kliendid vahekaardile.
2. Klõpsake Redigeeri veerge nuppu.
3. Aktiveeri Arve esitamata veerg, märkides selle kõrval oleva kasti.

Kui Arve esitamata veerg on aktiivne, näete hõlpsasti, millistel klientidel on seotud arveldatavad kulud, mida veel ei ole arvetel kajastatud.

Hüvitatavate kulude registreerimine

Saate arvestada tasumisi kaastugevia kaudu erinevate tehingute, nagu Tasumised, Ostuarved ja Majanduskulude võlad. Siin on, kuidas kulutuse kliendile määrata:

1. Loo uus tehing (nt makse, ostuarve või kulunõue).
2. Valige Hüvitatavad kulud konto konto valimise rippmenüüs.
3. Valige sobiv Klient kulude jaotamiseks kliendi avanevast loendist.

Kulude määramine Hüvitatavad kulud kontole ja kliendi täpsustamine võimaldab Manager.io-l jälgida summat kui varasid, mis hüvitatakse.

Raamatupidamise käsitsemise mõistmine

konto on varakonto teie . Kulude registreerimine siin ei mõjuta kohe teie . See käsitlus tagab, et kulud, mida ootate hüvitamist, ei paisuta teie tulu ja kulusid liiga varakult.

Kliendilt arve esitamisel tasuliste kulude eest:

• Summa liigub `Hüvitatavad kulud` varakontolt teie tulukontodele.
• Kulu kajastatakse teie Kasumiaruandes siis, kui see tekib.
• Kliendi hüvitis tasakaalustab kulu, peegeldades täpselt teie finantsseisundit.

Hüvitatavate kulude arveldamine

Pärast tasustatavate kulude registreerimist:

1. Navigeeri Kliendid vahekaardile.
2. Vali klient, kellel on arvele võtmata tasulised kulud.
3. Loo arve kliendi jaoks, sealhulgas arveldatavad kulud.

Manager.io pakub automaatselt arvel sisaldamiseks välja tasumiseks määratud kulutusi, tagades, et te ei jäta kliendilt nõutavaid summasid tähelepanuta.

---

Hüvitatavate kulude funktsiooni kasutades Manager.io-s saate täpselt jälgida kulusid, mis on seotud teie klientide nimel, ja sujuvdada hüvitamisprotsessi. See tagab läbipaistvuse ja efektiivsuse teie arveldamise praktikas.