Laoartiklid

Laoartiklite vahekaart Manageris on ulatuslik moodul, mis on loodud teie laoartiklite loendi loomiseks, jälgimiseks ja haldamiseks. See võimaldab teil jälgida iga artiklit, mida te ostate, müüte ja millel on laos, pakkudes selget ülevaadet teie laoartiklite seisust igal ajal.

Uue laoartikli loomine

Uue ülesande lisamiseks oma inventari:

1. Navigeeri Laoartiklite vahekaardile.
2. Kliki ekraani ülaosas nupule Uus laoartikkel.

Täida vajalikud andmed uue laoartikli jaoks antud vormis. Lisainfo saamiseks selle vormi täitmise kohta vaata Laoartikli Vormide Juhend.

Kui seadistate inventariartiklit olemasoleva kogusega, saate sisestada algsaldo:

1. Mine Seadetesse.
2. Vali Algsaldod.
3. Sisestage oma laoartiklite algkogused.

Viidake Laoartikli algjääkide juhendile üksikasjalike juhiste saamiseks.

Inventari raamatupidamise mõistmine

Vaikimisi, kui kasutate Laoartiklid vahet.

• Ostmine varude kaupadest debiteerib teie Müügiks ostetud kaubad varakontot.
• Kaubamüügi tulud inventarikaubadest kasutavad teie Inventar - müük tulukontot.

Kui müüte laovarustuse eset:

• Müügiks ostetud kaubad konto saldo väheneb kauba Standard Cost korrutatud müüdud kogustega.
• Müüdud kaupade kulu kajastatakse debiidina Investeering - ostud kulukontol.

Kuna täpsete kulude arvutamine on oluline, saate oma varude kaupade Standardsed kulud ümber arvutada, kasutades nuppu Uuarvuta. Lisateabe saamiseks vaadake Standardsed kulude ümberarvutamise juhend.

Laoartiklite vahekaartade veerud

Laoartiklid vahekaart kuvab mitmeid olulisi veerge, mis annavad teavet iga laoartikli kohta:

Eseme kood

Kuvab iga inventari üksuse jaoks määratud unikaalse koodi, aidates teil objekte kiiresti tuvastada.

Artikli Nimi

Kujutab item'i nime, nagu see on määratud selle varude sisestuses.

Kontrollkonto

Näitab kontrollkontot, mis on seotud kaubaga. Vaikimisi on kaubad määratud Müügiks ostetud kaubad kontrollkontole. Soovi korral saate luua kohandatud kontrollkontosid.

Osakond

Määrab inventaripunktiga seotud osakonna, mis on oluline divisioonilist raamatupidamist kasutavatele ettevõtetele.

Kirjeldus

Pakub üksikasjalikku kirjet inventariartikli kohta.

Omamine kogus

Kuvab kauba koguhulka, mis on ostetud, kuid veel ei ole müüdud ega maha kirjutatud. See arv sisaldab kõiki peajournalitehinguid. Kande Qty Owned saldo panuste vaatamiseks klõpsake selle veeru arvel. Lisainformatsiooni saamiseks vaadake Laoartikli Kogus, Mis On Omatud Juhendit.

Kogus tarnimiseks

Kui kasutate Saatelehti, jälgib see veerg müüdud kaupade hulka, mis on veel klientidele toimetamata.

• Kasvab koos Müügiarvete.
• Väheneb koos Saatelehtedega ja Müügi-kreeditarvetega.

Saadetavad kogused

Kui kasutate Kaupade sissetulek, jälgib see veerg ostetud esemete kogust, mis on veel tarnijatelt vastuvõtmata.

• Kasvab koos Ostuarved.
• Väheneb koos Kaupade sissetulek ja Ostu-kreeditarved.

Kogus käsitöös

Esindab füüsilist kogust eseme kohta, mida teil praegu laos on. See arvutatakse, võttes arvesse:

• Kasvab koos Kaupade sissetulek.
• Väheneb koos Saatelehtedega.
• Ei sisalda Müügiarveid, Ostuarveid, Ostu-kreeditarveid ja Müügi-kreeditarveid välja arvatud, kui need toimivad kui saatmisdokumendid või kaubasaatekirjad.
• Includes kõik muud peaarvestuse tehingud.

Kokkuvõttes:

• Müügiarved, Ostuarved, Ostu-kreeditarved ja Müügi-kreeditarved mõjutavad Kogus Omandatud aga mitte Kogus Laos.
• Saatelehed ja Kaupade sissetulek mõjutavad Qty on Hand, kuid mitte Qty Owned.

Kogus reservis

Kasutades Müügitellimusi, kuvatakse selles veerus reserveeritud kaupade kogus klientidele:

• Kasvab koos Müügitellimustega.
• Vähendab seoses Saatelehtedega, mis on seotud Müügitellimustega.

Saadaval kogus

Näitab, kui palju inventari on füüsiliselt koheseks müügiks ja tarnimiseks saadaval. Arvutatakse järgmiselt:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

Kogus tellimuses

Kui kasutate ostutellimusi, jälgib see veerg laoartikleid, mis on tellitud, kuid veel kätte saamata või arvele võtmata. See arvutatakse järgmiselt:

Qty on Order = Qty Ordered - Max(Qty Invoiced, Qty Received)

Saadaolev kogus

Pakub ennustust tulevaste varude tasemete kohta, aidates teil ette planeerida. Arvutatakse järgmiselt:

Qty to be Available = Qty Available + Positive Qty to Receive + Qty on Order

Soovitud kogus

Peegeldab Tellimispunkti, mille olete seadnud laokauba jaoks. Selle numbri kohandamiseks:

1. Klõpsake viimase inventari elemendi kõrval nuppu Muuda.
2. Sisestage soovitud ümbertellimise punkt vastavasse väljasse.

Tellimuse kogus

Näitab, kas täiendavat kaupa tuleb tellida, et rahuldada Soovitud kogus. See arvutatakse järgmiselt:

Qty to Order = Qty Desired - Qty to be Available

Telli uus varustus, et suurendada Saadaval Qty, vähendades Telli Qty nullini.

Standardkulu

Kuvab laocaupa keskmise maksumuse, aidates hinnastamisel ja müüdud kaupade maksumuse arvutamisel.

Veergude kohandamine

Sa saad kohandada, millised veerud on nähtavad Laoartiklid vahekaardil, et need vastaksid sinu vajadustele:

1. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu Muuda veerge.
2. Valige või tühistage veerud, mida soovite kuvada.
3. Salvesta oma muudatused.

Rohkem teavet leiate Veergude muutmise juhendist.

Kasutades Detailsed päringud

Advanced Query funktsioon võimaldab teil filtreerida, sorteerida ja rühmitada inventari esemeid, muutes suurte inventaride haldamise lihtsamaks.

Näiteks, et kuvada iga kauba kohta ainult Kogus laos:

1. Klõpsake Täiendavad nuppu.
2. Sisestage päring, et näha Kogus laos.

Sa saad kohandada päringut, et kuvada teisi koguseid:

• Vaheta Qty on Hand Qty to Deliver vastu, et näha tarnimist ootavaid esemeid.
• Kasutage Kogus vastuvõtmiseks tarnijatelt vastuvõtmisel olevaid esemeid.
• Valige Qty to Order, et tuvastada kaubad, mida tuleb tagasi tarnida.

Lisainfo jaoks detaliseeritud päringute kasutamise kohta vaadake Detaliseeritud päringute juhend.

---

Mõistes ja kasutades neid funktsioone Laoartiklite vahekaardil, saate tõhusalt hallata oma laovaru, tagades optimaalsed varude tasemed ja täieliku nähtavuse oma laoliikumise üle.