Laoartiklid

Laoartiklid sakk Manager.io-s toimib kui ulatuslik moodul, mis on mõeldud teie laoartiklite loendi loomise, jälgimise ja haldamise jaoks. See juhend tutvustab, kuidas seda funktsiooni tõhusalt kasutada, et jälgida oma laoartikleid.

Uue laoartikli loomine

Uue inventari eseme lisamiseks:

1. Navigeeri Laoartiklite vahekaardile.
2. Klõpsake nuppu Uus laoartikkel.

Ainult üksikasjalikke juhiseid laoartikli vormi täitmise kohta leiate Laoartikli vorm.

Algsaldo seadistamine

Kui teil on olemasolevad kogused, kui hakkate kasutama Manager.io, peate seadistama algsaldo:

1. Mine Seadetesse.
2. Klõpsake Algsaldod nuppu.
3. Sisestage oma olemasolevad kogused iga inventariartikli jaoks.

Külastage Laoartikli algsaldo lisateabe saamiseks.

Inventari raamatupidamise mõistmine

Vaikimisi, kui kasutate Laoartiklid vahet.

• Ostutehingud: Varude ostud debiteerivad teie Müügiks ostetud kaubad varakontot.
• Müügid: Laovarude müük krediteerib teie Laovarude müügi tulukontot.

Kui varude ese müüdakse:

• saldo väheneb korrutisega müüdud kogusest.
• Summa kantakse Laovaru ostud kulukontole, kajastades teie müüdud kaupade maksumust.

Ühikukulu ümberarvutamine

Ühikukulu saab arvutada ümber Ümberarvuta nupu abil. See värskendab unitkulusid FIFO (First In, First Out) meetodi alusel.

Lisainformatsiooni saamiseks vaadake Ühikukulu ümberarvutamine.

Laoartiklite vahekaartade veerud

Laoartiklid vahetabelis on mitmeid veerge, mis aitavad teil oma laoseisu tõhusalt hallata:

Eseme kood

Kuvab inventariartiklile määratud koodi kiireks tuvastamiseks.

Artikli Nimi

Kuvab kauba nime, nagu on määratletud inventari kauba sisestuses.

Kontrollkonto

Kuvab kontrollkonto, mis on seotud inventarikaubaga. Vaikimisi on kaubad määratud Müügiks ostetud kaubad kontrollkontole. Vajadusel saate seadistada kohandatud kontrollkonto.

Osakond

Osakond, mis on seotud varude esemega, on oluline neile, kes kasutavad osakondlikku raamatupidamist.

Kirjeldus

Kuvab inventaritembri jaoks seadistatud kirjelduse, andes täiendavaid üksikasju.

Kogus, mis kuulub

Keenutab kogust, mis on omandatud, kuid veel ei ole müüdud ega maha kantud.

• Includes kõikide põhiraamatute tehingute.
• Välistab mõju Saatelehtedelt ja Kaupade sissetulekult, kuna need ei ole raamatupidamise üldkande tehingud.

Klõpsamine Kasutusesolev kogus avab tehingute loendi, mis mõjutavad bilanssi. Rohkem teavet leiate Laoartikli kasutusesoleva koguse alt.

Kogus, mida tarnida

Kui kasutatakse Saatelehti, jälgib see veerg müüdud, kuid veel kohaletoimetamata esemeid.

• Suurenes: Müügiarved.
• Vähendatud: Saatelehed ja Müügi-kreeditarved.

Vastuvõetav kogus

Kui kasutatakse Kaupade sissetulek, jälgib see veerg ostetud, kuid veel saabumatuid kaupu.

• Kasvatanud: Ostuarved.
• Vähenenud: Kaupade sissetulek ja Ostu-kreeditarved.

Käesolev kogus

Kui kasutate Kohaletoimetamise Kogust ja/või Saadetava Kogust, näitab Saadaval Oleva Koguse füüsiline laoseis:

• Suurenenud: Kaupade sissetulek.
• Vähenenud: Saatelehed.
• Ei sisalda: Müügiarved, välja arvatud juhul, kui nad tegutsevad saatelehtedena.
• Ei sisalda: Ostuarved, välja arvatud juhul, kui need toimivad Kaupade sissetulekuna.
• Includes: Kõik muud põhiaruande tehingud.

Märkuseks:

• , , ja mõjutavad Omamise Kogus, kuid ei mõjuta Käesolev Kogus.
• Saatelehed ja Kaupade sissetulek mõjutavad Laosolekut, kuid ei mõjuta Omandis olevat kogust.

Kogus reserveeritud

Kui kasutada Müügitellimusi, jälgib see veerg klientide tellimustele reserveeritud tooteid.

• Kasvatanud: Müügitellimused.
• Kahanenud: Saatelehed, mis on seotud Müügitellimustega.

Saadav kogus

Näitab füüsiliselt müügiks ja kohaletoimetamiseks koheselt saadaval oleva lao kogust.

Arvutatud kui:

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

Kogus tellimisel

Kui kasutatakse Ostutellimusi, jälgib see veerg tellitud, kuid veel mitte saadud või arveldatud kaupu.

• Tellimuses oleval kogus arvutatakse järgmiselt:

  Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
  

See aitab teil jälgida tarnijatelt laekuvaid ootel olevaid saadetisi.

Saadavus Kogus

Pakub tulevikuprognoosi laovaru tasemete osas.

Arvutatud kui:

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

Soovitud kogus

Vastab teie määratud Uuesti tellimise punktile laoseisu artikli jaoks. See number saab määrata laoseisu artikli redigeerimise teel.

Tellimuse kogus

Kuvab, kas soovitud kogus on madalam kui saadaval olev kogus ja kui palju. See näitab kogust, mida tuleb tellida, et laovarusid täiendada.

• Kui uut varu tellitakse, see suurendab Saadavate Kvantiteetide Arvu, vähendades Tellimise Kvantiteeti.

Ühikuhind

Kuvab inventari toote ühe ühiku hinna.

• Kui pole seadistatud, kuvatakse küsimärk (?). Klõpsake sellel, et sisestada käsitsi üksuse hind.
• Või klõpsake Uuesti arvuta, et süsteem arvutaks üksusehinnad FIFO alusel.

Kokkuhind

Kuvab laos olevate varude kogumaksumuse.

Arvutatud kui:

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

Kohandatud nähtavad veerud

Kohandamiseks kuvatavad veerud:

1. Klõpsake Muuda veerge nuppu Laoartiklid vahekaardil.
2. Valige või tühistage veergude valik vastavalt vajadusele.

Sügavamate detailide jaoks vaata Muuda veerge.

Kasutades edasijõudnud otsingupäringuid

Kasuta Edasustatud Otsing funktsiooni, et filtreerida, sorteerida ja rühmitada inventari esemeid.

Näiteks, et kuvada laokaupu, näidates ainult Kogus laos:

Sa saad päringut muuta järgmiseks:

• Kasutage Kohaletoimetamise Kogus, et näha kohaletoimetamist ootavaid esemeid.
• Kasutage Saadav Kogus vastuvõtmiseks ootel olevaid esemeid.
• Kasutage Kogus tellimiseks, et tuvastada esemed, mis vajavad täiendamist.

See funktsioon võimaldab teil keskenduda teie inventari spetsiifilistele aspektidele parema haldamise jaoks.