Tasustatav aeg

Tasustatav aeg vahekaart Manageris on mõeldud ettevõtetele, mis arvutavad klientidelt tasu konkreetsete ülesannete või projektide peale kulutatud aja alusel. See funktsioon võimaldab teil registreerida töötunde koos detailsete kirjeldustega ja määrata need klientidele. Need kirjed saab seejärel hõlpsasti arveteks muuta.

Uue tasustatava aja loomine

Uue tasustatava aja sisestamiseks klõpsake nupule Uus tasustatav aeg.

Kui logite uusi arveldatavaid tunde, märgitakse need automaatselt kui Arve esitamata.

Arveldus Tasustava aja eest

Arveldamiseks arveletud tasustatav aeg:

1. Navigeeri Kliendid vahekaardile.
2. Kliki summa peale, mis on näidatud Arve esitamata veerus vastava kliendi kõrval.
3. Loo uus müügiarve, valides Uus müügiarve arvele suutmata billitavat aega.

Vaata Kliendid juhendit, et saada lisainfot.

Tasustatava aja mahakirjutamine

Kui otsustate, et teatud arveldatavaid ajakandeid ei esitata arvega, saate need maha kirjutada. Selleks:

1. Klõpsa arveldatava aja salvestuse Muuda nupule.
2. Muuda Staatus väljaks Kanded.
3. Valige kuupäev, mil see kustutati.

See tegevus tagab, et teie bilansi aruande numbrid püsivad täpsed. Arvestades arvestatavat aega, suureneb teie arvestatav aeg, ja see väheneb, kui aeg kas kustutatakse või arveldatakse.

Tasustatava aja veerud

Tasustatav aeg vahekaart sisaldab mitmeid veerge:

• Kuupäev: Arveldatava ajakande kuupäev.
• Kliendi: Kliendi nimi, kellele see arveldatav aeg on arvestatud.
• Kirjeldus: Üksikasjalik selgitus arveldatavast ajast.
• Aeg Kulu: Ülesande või projekti jaoks investeeritud aeg.
• Osakond: Osakond, mis on seotud arveldatava ajaga, kui see on asjakohane.
• Summa: Raha väärtus, mis arvutatakse ajaga, mis on kulutatud, korrutades selle tunnitasemega.
• Staatus: Arvele kandmise ajakirje praegune staatus.

Mõistmine Staatus

Staatus arveldatava aja puhul võib kuuluda ühte kolmest kategooriast:

• Arve esitamata: Tasu eest g неверное время ei ole veel seotud müügiarvega ja selle eest ei ole tasutud.
• Arve esitatud: Tasustatav aeg on kaasatud müügiarvele ja on arveldatud.
• Kannatanud: Kliendile arvele pandud aega ei arvestata ning see loetakse maha kirjutatuks.

Kohandamine Kuvatud Veergude

Sa saad kohandada, millised veerud kuvatakse Tasustatav aeg vahekaardil, klõpsates Muuda veerge nupule.

Vaadake Muuda veerge juhendis rohkem teavet.

Kasutades Detailsed päringud

Kasutage Detailsed päringud, et filtreerida, sorteerida ja grupeerida oma arvestatavaid tööaegu. Näiteks saate korraldada arvestamata arvestatavad töötunnid kliendi järgi:

Vaata Detailseid päringuid juhendit lisainformatsiooni saamiseks.

Lisaväljade lisamine

Mõned ettevõtted võivad vajada täiendavate andmete kogumist arveldatavate elementide kohta. Näiteks saate luua kohandatud välja, et salvestada asjaomaselt töötaja nimi.

Vaadake Lisaväljad juhendit, et saada lisainfot.

Kohandatud väljade lisamine parandab teie aruandlusvõimalusi, võimaldades teil filtreerida või grupeerida oma arveldatavat aega täiendavate kriteeriumide, näiteks töötaja, järgi.