M
Lae allaVäljalaskedJuhendidVestlusbotRaamatupidajadFoorumPilve versioon

Ostutellimused

Ostutellimused vahekaart Manager.io-s võimaldab teil luua, dokumenteerida ja jälgida oma tellimusi tarnijatele. See funktsioon mitte ainult ei aita teil genereerida ostutellimusi, vaid võimaldab teil ka jälgida oma tellimuste arveldamise ja kohaletoimetamise täpsust.

Uue ostutellimuse loomine

Uue ostutellimuse lisamiseks liikuge vahelehele Ostutellimused ja klõpsake nupul Uus ostutellimus.

OstutellimusedUus ostutellimus

Ostutellimuste vahekaartide mõistmine

Ostutellimused vahekaart kuvab kõiki teie ostutellimusi koos mitme olulise veergudega. Saate kohandada, millised veerud on nähtavad, klõpsates nupul Muuda veerge.

Muuda veerge

Kuupäev

  • Kuupäev: Kuvab kuupäeva, mil ostutellimus hankijale välja anti.

Number

  • Nummer: Kuvab ostutellimusega seotud viitenumbri.

Tarnija

  • Tarnija: Näitab tarnija nime, kellele ostutellimus anti välja.

Ostukalkulatsioon

  • Ostukalkulatsioon: Näitab tarnija heakskiidetud kalkulatsiooni viitenumbrit. See veerg kehtib ainult siis, kui kasutate Ostukalkulatsioonide vahelehte. Täiendavateks detailideks vaadake Ostukalkulatsioonide juhendit.

Kirjeldus

  • Kirjeldus: Annab lühikese kirjelduse ostutellimusest.

Tellimuse summa

  • Tellimuse summa: Kuvab ostutellimuse kogusumma.

Arve summa

  • Arve summa: Näitab kõigi Ostuarvete kogusummat, mis on seotud ühe ostutellimusega. See on eriti kasulik, kui tarnija esitab sulle arveid osade kaupa, väljastades mitmeid arveid ühe tellimuse jaoks. See funktsioon tagab, et kõigi nende arvete kogusumma vastab tellimuse kogusummale.

Arvestaatus

  • Arvestaatus: Näitab ostutellimuse arvete seisundit. Seda saab seadistada järgmistesse:

    • Arve esitatud: Kogu tellimus on arvele pandud.
    • Arve osaliselt koostatud: Ainult osa tellimusest on arvega kaetud.
    • Arve esitamata: Tellimuse eest pole arveid vastu võetud.

    See funktsioon võimaldab teil kiiresti tuvastada, millised tellimused ootavad arveldamist ja millised on täielikult arveldatud.

Kuidas vaadata individuaalseid ridu

Kui soovite vaadata individuaalseid ridu kõigis ostutellimustes, klõpsake Ostutellimused - Ridu nuppu ekraani paremas alumises nurgas.

Ostutellimused-Read

Vaata Ostutellimuse ridu lisainformatsiooni saamiseks.

Arvete ja kohaletoimetamiste jälgimine

Et jälgida, kas teie ostutellimused on tarnijate poolt õigesti arveldatud, minge Muuda veerge ja lubage Arve summa ja Arvestaatus veerud.

Kui kasutate Laoartiklid vahet ja ostute laoartikleid, saate samuti jälgida iga tellimuse Tarnestaatus. Aktiviseerige Kogus vastu võtta ja Tarnestaatus veerud Veergude redigeerimine menüüs.

Tellimus loetakse suletuks, kui:

  • Arvestaatus on märgitud kui Arve esitatud.
  • Tarnestaatus on märgitud kui Saadud.

Märkus: Tootja makseolekut ei jälgita ostutellimuse enda sees. See teave on leitav Ostuarved vahelt.

Ostutellimuste jälgimise peamine eesmärk on tagada, et tellimused oleksid õigesti arveldatud ja täidetud.

Ostutellimuste korraldamine Detailsed päringud abil

Kasutage Detailsed päringud, et korraldada, filtreerida ja klassifitseerida ostutellimusi Ostutellimuste ekraanil. Näiteks saate kuvada ainult need ostutellimused, mille tarne on tarnijalt endiselt ootel.

Vali
KuupäevTarnijaKogus saada
Kus
Qty to receiveis not zero

Vaata Detailsed päringud lisainformatsiooni saamiseks.

Efektiivselt kasutades Ostutellimuste vahekaarti ja selle funktsioone, saad sujuvamaks muuta oma ostuprotsessi, tagada arveldamise ja kohaletoimetamiste täpsuse ning säilitada paremad suhted oma tarnijatega.