Osakonnad funktsioon Manageris võimaldab teil iseseisvalt hallata erinevaid teie ettevõtte segmente. Osakondi kasutades saate analüüsida tulusid, kulusid, varasid ja kohustusi iga teie organisatsiooni eraldi osa kohta. See on eriti kasulik, kui teie ettevõte tegutseb mitmes piirkonnas, osakonnas või tooteliinis.
Sisenemiseks Osakonnad seadetele, mine Seaded vahekaardile ja vali Osakonnad.
Uue jaotuse loomiseks:
Mine Osakonnad lehele Seaded all.
Klikkige nuppu Uus osakond.
Sisestage osakonna nimi ja kõik muud olulised andmed.
Klõpsake Looge, et salvestada uus osakond.
Kui teie jaotis on loodud, saate selle siduda üksikute tehingutega, nagu:
LaekumisedMüügiarvedOsakonnad saab määrata tehingutele, mis on jagatud kasumi ja kahjumi arvestuse kontodele või teie kohandatud bilansi kontodele.
Märkus: Tehingutasandil ei ole võimalik jaotusi määrata alaccount’idele. Alaccount'id hõlmavad:
Panga ja kassakontodErikontodAlamkontode jaoks peate määrama jaotuse konto tasemel, kuna kogu alamkonto saldo peab kuuluma konkreetsele jaotusele. Näiteks konkreetse pankakonto saldo kuulub konkreetsele jaotusele. Te ei saa pangakontot jagada mitme jaotuse vahel. Seetõttu võivad ettevõtted vajadusel igale jaotusele eraldi pangakontod omada.
Manager toetab võimalust hallata ülekandetehinguid ja jälgib automaatselt laenuarveid jaotuste vahel. Näiteks, kui teete makse Division A kuuluvast pangakontost Division B-le kuuluvate kulude eest, loob Manager automaatselt laenuarve, et jälgida, kui palju jaotused üksteisele võlgnevad.
Nii Bilanss kui ka Kasumiaruanne aruanded toetavad võimalust näidata numbreid iga divisjoni järgi. Sa saad:
Osakonnad sobivad, kui teie ettevõtte saab jagada mitmeks osaks, mida soovite iseseisvalt hallata ja raporteerida. See erineb Projektidest, millel on tavaliselt algus- ja lõppkuupäev ning mida kasutatakse spetsiifiliste ettevõtmiste jälgimiseks.
Rohkem teabe saamiseks vaata Projektid.