Algsaldo — Laoartiklid — Muuda

Kui hakkate esmakordselt kasutama Manager.io oma raamatupidamisvajaduste jaoks, on oluline sisestada oma olemasolevad laovarud, et tagada täpne finantside jälgimine. See juhend aitab teil seadistada algsaldo oma inventariettevõtete jaoks, sealhulgas käesolevate koguste, tarnijate poolt saamiseks mõeldud koguste ja klientidele tarnimiseks mõeldud koguste osas.

Algsaldo vormi juurde pääsemine

1. Mine oma Manager.io liidese Seaded vahekaardile.
2. Klõpsake Algsaldod.
3. Valige Laoartiklid antud valikute hulgast.

Teil esitatakse vorm, kuhu saate sisestada oma inventari üksuste algbalansid.

Algsaldod vormi täitmine

Algsete saldodest vorm sisaldab mitmeid välju ja võimalusi. Siin on juhised, kuidas iga sektsiooni täita:

1. Laoartikkel

• Laoartikkel: Valige laoartikkel, mille jaoks soovite algette kanda. Veenduge, et see artikkel on juba loodud vahekaardil Laoartiklid.

2. Käesolev kogus

Kui teil on füüsilised kogused kaubast oma laos:

• Kogus laos: Valige see valik, et näidata, et see ese on füüsiliselt laos.

Lao asukoht

• Lao asukoht: Valige asukoht, kus inventari ese on ladustatud. See on kasulik, kui haldate mitmeid lao asukohti.

Käesolev kogus

• Kogus käes: Sisestage täpne kogus artiklit, mida teil praegu on määratud lao asukohas.

3. Saadava kogus

Kui olete tellinud kaupu tarnijatelt, mida veel kätte ei ole saadud:

• Kogus vastu võtmiseks: Märkige see valik, et registreerida ostetud, kuid veel mitte vastu saadud esemeid.

Tarnija

• Tarnija: Valige tarnija, kellelt olete kauba ostnud. Veenduge, et tarnija on teie süsteemis juba seadistatud.

Vastuvõetav kogus

• Saadetav kogus: Sisestage kogus eseme, mis on tarnijalt vastu võtmisel.

4. Tarnitav Kogus

Kui olete müünud klientidele kaupu, kuid ei ole neid veel tarninud:

• Kohaletoimetamise kogus: Kontrollige seda valikut, et arvesse võtta müüdud, kuid veel mitte kohaletoimetatud kaupu.

Klient

• Klient: Valige klient, kes on ostnud toote. Klient peaks juba teie andmetes olemas olema.

Kogus, mida tarnida

• Kohaletoimetamise kogus: Sisestage klientidele kohaletoimetatava kauba kogus.

Algsaldode salvestamine

Pärast seda, kui olete täitnud kõik asjakohased jaotised:

1. Kontrollige teavet, et tagada selle täpsus.
2. Klõpsake nuppu Looge või Uuenda, et salvestada oma algne tasakaal inventari objekti jaoks.

Lisasoovitused

• Tarnijate ja klientide seadistamine: Enne algsaldo sisestamist veenduge, et kõik teie tarnijad ja kliendid on seadistatud vastavates Tarnijad ja Kliendid vahetabes.
• Mitme asukoha haldamine: Kui teil on erinevates asukohtades inventariartiklid, korrake protsessi iga asukoha jaoks, et säilitada täpset laoseisu.
• Regulaarsed värskendused: Hoidke oma laovarud ajakohasena, värskendades koguseid regulaarselt, kui saate või tarnite esemeid.

Seadistades täpselt oma algsaldo, tagate, et Manager.io peegeldab teie tõelist varude taset, aidates teil teha teadlikke äriotsuseid ja säilitada täpseid finantsregistreid.