Maksevorm Manager.io-s võimaldab teil registreerida uusi makseid, mis on tehtud teie pangast või sularahaarvetest. See juhend selgitab, kuidas maksevormi kasutada ja kirjeldab üksikasjalikult iga selle välja ja valiku.
Uue tasumise loomiseks minge vahekaardile Ostutšekid ja tasumised ja klikkige Uus tasumine.
sisestage kuupäev, millal makse tehti.
Valikuliselt sisestage makse viitenumber. See võib olla tšeki number, tehingu ID või mis tahes identifikaator, mida kasutate jälgimise eesmärgil.
Vali pank või sularaha konto, millisest makse tehti.
Kui makse on teie panga poolt juba töödeldud ja see ilmub teie pangaväljavõttel, valige Korrastatud. Kui see on endiselt ootel, valige Ootel.
Kui olete valinud välisvaluuta panga- või sularaha konto väljal Makstud, sisestage maksmise ajal kehtiv vahetuskurss.
Valikuliselt valige saaja. See võib olla klient, tarnija või mis tahes muu osapool, kellele makse tehti.
Valikuliselt sisestage makse kirjeldus, et anda täiendavaid üksikasju või konteksti.
Ridade elemendid võimaldavad teil määratleda makse üksikasjad. Iga rida esindab tehingu üksikasju ja tabel sisaldab järgmisi veerge:
Valige ese, kui see on kohaldatav. See võib olla inventar ese või mitte-inventar ese. Samuti võite selle välja täitmata jätta, kui see ei ole kohaldatav.
Määrake konto makse kustutamiseks. Siia näitate makse eesmärki. Kui valisite Artikkel, täidetakse Konto väli automaatselt artikli konfigureerimise põhjal.
Sa saad valida enamikust kontodest oma kontode plaanis. Näiteks, kui sa maksad kulude eest nagu elekter, vali Elekter kulu konto.
Sa saad ka otse suunata makseid konkreetsetele alamtasaartele, nagu tarnijad, põhivara, kliendid, töötajad ja muud.
Kui makse on ostuarve eest, vali Maksmata ostuarved konto ja vali tarnija.
Sa saad seejärel valida konkreetse ostuarve. Kui sa ei vali ühtegi, rakendatakse makse automaatselt kõige vanemale tasumata arvele selle tarnija poolt. Kui tasumata arveid pole, suunatakse makse tarnija tulevastele arvetele.
Kui makse on suunatud fikseeritud vara ostmisele, valige Fikseeritud varade maksumus konto ja valige fikseeritud vara.
Kui teete makse kliendi nimel, kes teid hüvitab, valige Billable expenses konto ja valige klient.
Kui maksate töötajale pärast palgalehe väljastamist, valige Töötasude võlg ja valige töötaja.
Sisestage kirjeldus reaartikli jaoks, kui see on vajalik. See veerg on nähtav ainult siis, kui Kirjeldus veeru valik on sisse lülitatud (vt Lisa valikud allpool).
Sisestage reaartikli kogus. See veerg ilmub ainult siis, kui Kogus veeru valik on lubatud. See on kasulik, kui määratakse kaupadest või mõõdetavatest toodetest koguseid.
Sisestage kauba üheühiku hind.
Allpool ridade elemente saate lubada täiendavaid valikuid, et lisada rohkem üksikasju oma makse kohta:
Kui olete valinud laoseisu ja kasutate laos asukohti, siis ilmub väli, mis võimaldab teil valida soovitud laos asukoha objekti jaoks.
Valige Rea numbrid valik, et kuvada rea numbreid igas ridaelemendis. See võib aidata viitamisel ja esemete korraldamisel.
Valige Kirjeldus veeru valik, et lisada ridadele Kirjeldus veerg. See on kasulik maksete jagamisel ja iga osa jaoks kirjelduse andmisel.
Valige Kogus veeru valik, et kuvada kogus veerg ridaartiklite jaoks. See on kasulik punktide puhul, mida saab mõõta ühikutes, nagu varude punktid või investeeringud.
Valige Allahindlus veeru valik, et lisada allahindluste veerg ridadele.
Kui kasutate maksukoode, valige see valik, kui sisestatud summad ei sisalda maksu. Maksuvabades olukordades arvutatakse maksusummad ja lisatakse sisestatud summadele.
Kasutage seda välja, kui jagate tehingu mitmeks reaks, et tagada, et ridade kogusumma vastab tehingu tegelikule summale. Kui ridade kogusumma ei vasta Lõppsumma summale, jääb tehingu summa Lõppsumma summaks ja jääk kantakse Vajadusel vali konto kontole.
Kasutage seda väljat, et sisestada kohandatud pealkiri makse jaoks, kui soovite vaikimisi pealkirja üle kirjutada.
Valige see valik, kui soovite näidata maksusummasid iga rea kaupa. See funktsioon on kasulik, kui te pole kindel, kuidas kogumaksu summa arvutati. Iga rea maksusummad arvutatakse ja ümardatakse enne kokku liitmist.
Valige see valik, et lisada kohandatud jaluseid makse juurde. Seda saab kasutada lisamärkuste või tingimuste kaasamiseks.
Kui olete täitnud kõik vajalikud väljad ja valikud, klõpsake Loo või Uuenda, et salvestada makse. Makse registreeritakse ja seotud kontod uuendatakse vastavalt.