M
Lae allaVäljalaskedJuhendidVestlusbotRaamatupidajadFoorumPilve versioon

Ostuarve — Muuda

Ostuarve vorm Manager.io-s võimaldab teil lisada ja hallata arveid, mida olete saanud oma tarnijatelt. See juhend pakub üksikasjalikku ülevaadet igast väljast ja valikust Ostuarve vormis, et aidata teil täpselt registreerida ja jälgida oma tarnijate arveid.

Ostuarve vormi avamine

Ostuarve loomine või redigeerimine:

  1. Navigeerige vasakpoolses külgribal vahekaardile Ostuarved.
  2. Klikkige Uus ostuarve, et luua uus arve, või valige olemasolev arve, et seda redigeerida.

Ostuarve vormi väljad

Väljaandmise kuupäev

  • Kirjeldus: Sisestage kuupäev, millal tarnija esitas arve.
  • Tegevus: Sisestage arve kuupäev, nagu on esitanud teie tarnija.

Tähtaeg

  • Kirjeldus: Määrake kuupäev, millal tarnija arve on maksmiseks tähtaeg.
  • Tegevus: Sisestage maksetähtaeg, et jälgida maksetähtaegu.

Number

  • Kirjeldus: Sisestage viitenumber või arve number nagu see on näidatud tarnija arvel.
  • Tegevus: Sisestage tarnija arve number lihtsaks tuvastamiseks.

Tarnija

  • Kirjeldus: Valige tarnija, kes väljastas arve.
  • Tegevus: Valige tarnija avanevast loendist. See loend sisaldab kõiki tarnijaid, mis on loodud Tarnijad vahekaardil.

Ostukalkulatsioon

  • Kirjeldus: Seosta see arve ostu pakkumisega, kui see on kohaldatav.
  • Tegevus: Valige rippmenüüst sobiv Ostukalkulatsioon. Ostukalkulatsioone saab luua Ostukalkulatsioonid vahekaart alusel.

Ostutellimus

  • Kirjeldus: Seosta see arve ostutellimusega, kui see on asjakohane.
  • Tegevus: Valige rippmenüüst sobiv Ostutellimus. Ostutellimusi saab luua Ostutellimused vahekaartide all.

Vahetuskurss

  • Kirjeldus: Määrake vahetuskurss, kui tarnija kasutab välisvaluutat.
  • Tegevus: Kui tegelete välisvaluuta tarnijaga, sisestage selle arve jaoks kehtiv vahetuskurss.

Kirjeldus

  • Kirjeldus: Anna selle arve jaoks valikuline kirjeldus.
  • Tegevus: Sisestage kõik täiendavad üksikasjad või märkmed, mis võivad olla abiks.

Ridade Artiklid Sektsioon

Ridu seadmes saate arve detailselt välja tuua, lisades ühe või mitu ridu. Iga rida võib sisaldada järgmisi välju:

Artikkel

  • Kirjeldus: Valige artikkel, mis võib olla Laoartikkel või Mittevõetud artikkel. Seda väljat võib jätta tühjaks, kui see ei kohaldu.
  • Tegevus: Valige rippmenüüst sobiv ese või jätke tühjaks.

Konto

  • Kirjeldus: Kategoorige kulud, valides konto oma Kontoplaanist.
    • Kui valitakse Artikkel, täidetakse Konto väli automaatselt vastavalt artikli seadistustele.
    • Saate valida erinevate kontode vahel, et täpselt kategooriastada kulu.
  • Tegevus:
    • Regulaarsete kulude (nt, elekter) jaoks valige vastav kuluarve, näiteks Elekter.
    • Varade ostmiseks valige arve Põhivara maksumus ja seejärel valige vajadusel konkreetne Põhivara.

Näited:

Kulu kategoriseerimine:

Valige Elekter kulukonto elektriarve jaoks.

Elekter

Põhivara ostmine:

Valige Põhivara kuludega konto ja valige konkreetne Põhivara.

Põhivarade soetusmaksumus
Põhivara

Kirjeldus (Artikli rida)

  • Kirjeldus: Sisesta kirjeldus rea üksuse jaoks.
  • Märkus: See veerg on nähtav ainult siis, kui on lubatud Veerg - Kirjeldus valik.
  • Tegevus: Esitage vajadusel teavet järjekorraartikli kohta.

Lisavalikud

Ridade all on mitmeid valikuid, et kohandada, kuidas arve töödeldakse ja kuvatakse:

Veerg - Rida Number

  • Kirjeldus: Näita ridade numbreid iga ridaelemendi kõrval.
  • Tegevus: Märkige see valik, et lisada arvele realood.

Veerg - Kirjeldus

  • Kirjeldus: Kuvage kirjelduste veerg ridadele.
  • Tegevus: Valige see valik, et lubada Kirjeldus veerg.

Veerg - Allahindlus

  • Kirjeldus: Luba allahindluste rakendamine üksikutele reaelementidele.
  • Tegevus: Minge selle valiku juurde, et lisada ridadele Allahindlus veerg.

Summa sisaldavad maksu

  • Kirjeldus: Märkige, et sisestatud summad sisaldavad maksu.
  • Tegevus: Märgi see valik, kui ridaelementide summad sisaldavad maksu.

Ahnusmaks

  • Kirjeldus: Rakenda allika maks tarnijale maksele.
  • Tegevus: Märgi see valik, kui sul on kohustus tasuda maksetelt maksud.

Peida - Tasumisele kuuluv saldo

  • Kirjeldus: Peida arve tasumisele kuuluv summa trükitud arvel.
  • Tegevus: Märkige see valik, et jätta arve printimisest välja tasumisele kuuluv saldo.

Kuva maksusumma veerg

  • Kirjeldus: Kuvage maksusumma iga reaartikli jaoks.
  • Tegevus: Märkige see valik, et lisada iga ühekordse kirje kõrvale Käibemaksu summa veerg.

Aitab ka kauba vastuvõtmisel

  • Kirjeldus: Kasutage seda arvet kauba vastuvõtmiseks tarnitud inventari artiklite puhul.
  • Tegevus: Märgistage see valik, kui inventari esemed saabuvad samal ajal kui arve.

Jalused

  • Kirjeldus: Lisa kohandatud jalus trükitud arvele.
  • Tegevus: Märkige see valik, et lisada arvele jaluse osa.

Suletud arve

  • Kirjeldus: Arhiivige arve, et see ei ilmuks enam rippmenüüdesse.
  • Tegevus: Märkige see valik, et märgistada arve suletuks, tavaliselt kasutatakse siis, kui arve on täielikult makstud.

Arve lõpetamine

Pärast kogu vajaliku teabe sisestamist:

  1. Kontrollige üksikasju, et tagada täpsus.
  2. Kliki Loo või Uuenda, et salvestada arve.

Nõuanded Ostuarvete Kasutamiseks

  • Konsistentne Kategooria: Veenduge, et kulud on järjepidevalt kategoriseeritud, et säilitada täpsed rahanduse registrid.
  • Tarnijate haldamine: Uuendage regulaarselt oma Tarnijate loendit, et hoida silma peal kõigil tarnijatel.
  • Valuuta haldamine: Hoidke end kursis valuutavahetuskurssidega, kui tegelete välismaiste tarnijatega.
  • Varude Jälgimine: Kasutage valikut Ka Tegutseb Kaubasaamisena, et lihtsustada varude haldamist, kui saate kaupu.
  • Maksete jälgimine: Kasutage Tähtaeg ja Kinnitatud arvete valikuid, et jälgida maksmata makseid ja hallata rahavoogusid.

Täiendavad ressursid


Selle juhendi järgimine võimaldab teil tõhusalt hallata oma ostuarveid Manager.io-s, tagades täpsed finantsandmed ja tõhusad tarnijasuhted.