Ostuarve — Muuda
Ostuarve vorm Manager.io-s võimaldab teil lisada ja hallata arveid, mida olete saanud oma tarnijatelt. See juhend pakub üksikasjalikku ülevaadet igast väljast ja valikust Ostuarve vormis, et aidata teil täpselt registreerida ja jälgida oma tarnijate arveid.
Ostuarve vormi avamine
Ostuarve loomine või redigeerimine:
Navigeerige vasakpoolses külgribal vahekaardile Ostuarved
.
Klikkige Uus ostuarve
, et luua uus arve, või valige olemasolev arve, et seda redigeerida.
Ostuarve vormi väljad
Väljaandmise kuupäev
Kirjeldus: Sisestage kuupäev, millal tarnija esitas arve.
Tegevus: Sisestage arve kuupäev, nagu on esitanud teie tarnija.
Tähtaeg
Kirjeldus: Määrake kuupäev, millal tarnija arve on maksmiseks tähtaeg.
Tegevus: Sisestage maksetähtaeg, et jälgida maksetähtaegu.
Number
Kirjeldus: Sisestage viitenumber või arve number nagu see on näidatud tarnija arvel.
Tegevus: Sisestage tarnija arve number lihtsaks tuvastamiseks.
Tarnija
Kirjeldus: Valige tarnija, kes väljastas arve.
Tegevus: Valige tarnija avanevast loendist. See loend sisaldab kõiki tarnijaid, mis on loodud Tarnijad
vahekaardil.
Ostukalkulatsioon
Kirjeldus: Seosta see arve ostu pakkumisega, kui see on kohaldatav.
Tegevus: Valige rippmenüüst sobiv Ostukalkulatsioon
. Ostukalkulatsioone saab luua Ostukalkulatsioonid
vahekaart alusel.
Ostutellimus
Kirjeldus: Seosta see arve ostutellimusega, kui see on asjakohane.
Tegevus: Valige rippmenüüst sobiv Ostutellimus
. Ostutellimusi saab luua Ostutellimused
vahekaartide all.
Vahetuskurss
Kirjeldus: Määrake vahetuskurss, kui tarnija kasutab välisvaluutat.
Tegevus: Kui tegelete välisvaluuta tarnijaga, sisestage selle arve jaoks kehtiv vahetuskurss.
Kirjeldus
Kirjeldus: Anna selle arve jaoks valikuline kirjeldus.
Tegevus: Sisestage kõik täiendavad üksikasjad või märkmed, mis võivad olla abiks.
Ridade Artiklid Sektsioon
Ridu seadmes saate arve detailselt välja tuua, lisades ühe või mitu ridu. Iga rida võib sisaldada järgmisi välju:
Artikkel
Kirjeldus: Valige artikkel, mis võib olla Laoartikkel
või Mittevõetud artikkel
. Seda väljat võib jätta tühjaks, kui see ei kohaldu.
Tegevus: Valige rippmenüüst sobiv ese või jätke tühjaks.
Konto
Kirjeldus: Kategoorige kulud, valides konto oma Kontoplaanist
.
Kui valitakse Artikkel
, täidetakse Konto
väli automaatselt vastavalt artikli seadistustele.
Saate valida erinevate kontode vahel, et täpselt kategooriastada kulu.
Tegevus:
Regulaarsete kulude (nt, elekter) jaoks valige vastav kuluarve, näiteks Elekter
.
Varade ostmiseks valige arve Põhivara maksumus
ja seejärel valige vajadusel konkreetne Põhivara
.
Näited:
Kulu kategoriseerimine:
Valige Elekter
kulukonto elektriarve jaoks.
Põhivara ostmine:
Valige Põhivara
kuludega konto ja valige konkreetne Põhivara
.
Konto
Põhivarade soetusmaksumus
Kirjeldus (Artikli rida)
Kirjeldus: Sisesta kirjeldus rea üksuse jaoks.
Märkus: See veerg on nähtav ainult siis, kui on lubatud Veerg - Kirjeldus
valik.
Tegevus: Esitage vajadusel teavet järjekorraartikli kohta.
Lisavalikud
Ridade all on mitmeid valikuid, et kohandada, kuidas arve töödeldakse ja kuvatakse:
Veerg - Rida Number
Kirjeldus: Näita ridade numbreid iga ridaelemendi kõrval.
Tegevus: Märkige see valik, et lisada arvele realood.
Veerg - Kirjeldus
Kirjeldus: Kuvage kirjelduste veerg ridadele.
Tegevus: Valige see valik, et lubada Kirjeldus
veerg.
Veerg - Allahindlus
Kirjeldus: Luba allahindluste rakendamine üksikutele reaelementidele.
Tegevus: Minge selle valiku juurde, et lisada ridadele Allahindlus
veerg.
Summa sisaldavad maksu
Kirjeldus: Märkige, et sisestatud summad sisaldavad maksu.
Tegevus: Märgi see valik, kui ridaelementide summad sisaldavad maksu.
Ahnusmaks
Kirjeldus: Rakenda allika maks tarnijale maksele.
Tegevus: Märgi see valik, kui sul on kohustus tasuda maksetelt maksud.
Peida - Tasumisele kuuluv saldo
Kirjeldus: Peida arve tasumisele kuuluv summa trükitud arvel.
Tegevus: Märkige see valik, et jätta arve printimisest välja tasumisele kuuluv saldo.
Kuva maksusumma veerg
Kirjeldus: Kuvage maksusumma iga reaartikli jaoks.
Tegevus: Märkige see valik, et lisada iga ühekordse kirje kõrvale Käibemaksu summa
veerg.
Aitab ka kauba vastuvõtmisel
Kirjeldus: Kasutage seda arvet kauba vastuvõtmiseks tarnitud inventari artiklite puhul.
Tegevus: Märgistage see valik, kui inventari esemed saabuvad samal ajal kui arve.
Jalused
Kirjeldus: Lisa kohandatud jalus trükitud arvele.
Tegevus: Märkige see valik, et lisada arvele jaluse osa.
Suletud arve
Kirjeldus: Arhiivige arve, et see ei ilmuks enam rippmenüüdesse.
Tegevus: Märkige see valik, et märgistada arve suletuks, tavaliselt kasutatakse siis, kui arve on täielikult makstud.
Arve lõpetamine
Pärast kogu vajaliku teabe sisestamist:
Kontrollige üksikasju, et tagada täpsus.
Kliki Loo
või Uuenda
, et salvestada arve.
Nõuanded Ostuarvete Kasutamiseks
Konsistentne Kategooria: Veenduge, et kulud on järjepidevalt kategoriseeritud, et säilitada täpsed rahanduse registrid.
Tarnijate haldamine: Uuendage regulaarselt oma Tarnijate
loendit, et hoida silma peal kõigil tarnijatel.
Valuuta haldamine: Hoidke end kursis valuutavahetuskurssidega, kui tegelete välismaiste tarnijatega.
Varude Jälgimine: Kasutage valikut Ka Tegutseb Kaubasaamisena
, et lihtsustada varude haldamist, kui saate kaupu.
Maksete jälgimine: Kasutage Tähtaeg
ja Kinnitatud arvete
valikuid, et jälgida maksmata makseid ja hallata rahavoogusid.
Täiendavad ressursid
Selle juhendi järgimine võimaldab teil tõhusalt hallata oma ostuarveid Manager.io-s, tagades täpsed finantsandmed ja tõhusad tarnijasuhted.