Müügiarve — Muuda
Müügiarve - Muuda ekraan Manager.io-s kasutatakse uute müügiarvete loomiseks või olemasolevate muutmiseks. See juhend aitab teil mõista iga välja ja valiku sisu, mis on sellel ekraanil saadaval, et tõhusalt hallata oma arveldusprotsessi.
Müügiarve - Muuda ekraanile pääsemine
- Liigub Müügiarvete vahelehele.
- Klõpsake nuppu
Uus Müügiarve, et luua uus arve või valige olemasolev arve redigeerimiseks.
Arve üksikasjad
Väljaandmise kuupäev
- Kirjeldus: Sisestage kuupäev, mil arve on välja antud.
- Eesmärk: See kuupäev on oluline raamatupidamisandmete jaoks ja määrab, millal arve ametlikult tunnustatakse.
Tähtaeg
- Kirjeldus: Valige arve maksetingimused.
- Valikud:
- Väljaandmise Kuupäeval: Maksmine on kohustuslik kohe.
- Päevades: Maksmine on kohustuslik teatud arv päevasid pärast väljaandmise kuupäeva.
- Kuupäev: Maksmine on kohustuslik kindlaks määratud kuupäevaks.
Tähtaeg Päevades (Kui on valitud Päevades)
- Kirjeldus: Sisestage päevade arv alates arve väljastamise kuupäevast, mille jooksul arve tuleb tasuda.
- Eesmärk: Määrab krediidiaja, mis pakutakse kliendile.
Tähtaeg Kuupäev (Kui Kuupäev on valitud)
- Kirjeldus: Sisestage konkreetne kuupäev, millal arve vence.
- Eesmärk: Seab kindla tähtaega makse jaoks.
Number
- Kirjeldus: Sisestage arve jaoks ainulaadne viitenumber.
- Automaatne genereerimine: Märkige
Auto-viide kasti, et automaatselt genereerida arve numbreid.
- Vormide vaikeväärtused: Uute arvete jaoks
Automaatne viide valiku vaikevalimiseks seadista see Vormide vaikeväärtused seadetes.
Klient
- Kirjeldus: Valige klient, kellele arve on loodud.
- Teade: Kliendid peavad olema eelnevalt loodud Kliendid vahekaardil, enne kui nad selles loendis kuvatakse.
Hinnapakkumus
- Kirjeldus: Lingige arve konkreetse müügipakkumisega, kui see on kohaldatav.
- Eesmärk: Seob arve müügipakkumisega, uuendades automaatselt pakkumise staatuse Aktsepteeris.
Müügitellimus
- Kirjeldus: Seosta arve konkreetse müügi tellimusega, kui see on kohaldatav.
- Tähtaeg: Aitab jälgida, millised müügiorderid on arveldatud.
Arve aadress
- Kirjeldus: Sisestage kliendi arveldusadresse.
- Eesmärk: Esitab kliendi arveldamise üksikasjad arvel.
Vahetuskurss
- Kirjeldus: Sisestage vahetuskurss, kui arve on välisvaluutas.
- Eesmärk: Muudab arve summad teie põhivaluutaks täpse raamatupidamise jaoks.
Kirjeldus
- Kirjeldus: Lisa arve üldine kirjeldus (valikuline).
- Eesmärk: Pakub lisateavet või konteksti arve kohta.
Ridaartiklid
Ridu osas saate arvele lisada eraldi tooteid või teenuseid.
Ridade elementide lisamine
- Klõpsake
Lisa rida, et lisada uus realine kirje.
- Täida iga rea andmed, nagu kauba kirjeldus, kogus, hind ja konto jaotus.
Rida valikud
- Reanumbrid (
Reanumber):
- Valige see valik, et kuvada arvel reanumbrid.
- Aitab suheldes klientidega viidata konkreetsetele esemetega.
- Kirjeldus Veerg (
Kirjeldus):
- Märgistage see valik, et lisada iga reaelemendi jaoks
Kirjeldus veerg.
- See võimaldab detailseid kirjeldusi pakutud kaupade või teenuste kohta.
- Allahindluse Veerg (
Allahindlus):
- Kontrollige seda valikut, et lisada
Allahindluse veerg.
- K võimaldab näidata allahindlusi, mis on rakendatud üksikutele reale.
Summa sisaldavad maksu
- Valik:
SummaSisaldabMakse
- Kirjeldus: Märgista see kast, kui ridadele sisestatud summad sisaldavad makse.
- Täiendav: Määrab, kas maksud lisatakse ridade kogusummale või on need nende sees.
Ümardus
- Kirjeldus: Valige
Ümardus valikutest ümardamise meetod, kui peate kohandama arve summat.
- Tähelepanu: Tagab, et arve kogusumma vastab valuuta ümardamise nõuetele või kliendi kokkulepetele.
Arve lõpetamine
- Ülevaatus: Kontrollige kõiki sisestatud andmeid täpsuse osas.
- Salvesta: Klõpsa
Looge (või Uuenda, kui muutmine) arve salvestamiseks.
- Edasi liikmed:
- Arve on nüüd valmis saatmiseks kliendile.
- Võite arve printida, saata e-postiga või genereerida selle PDF-i vastavalt vajadusele.
Kuupäeva järgides saate tõhusalt luua üksikasjalikke ja täpseid müügiarveid Manager.io-s, tagades selge suhtluse oma klientidega ja säilitades täpsed finantsandmed.