Kasutajaõigused — Muuda

Kasutajaõigused vorm Manageris võimaldab teil kontrollida iga kasutaja juurdepääsutaset konkreetsele ettevõttele. See juhend selgitab, kuidas redigeerida kasutajaõigusi vormis pakutud väljade abil.

Kasutajaõiguste vormi avamine

1. Liikuge oma ettevõtte Kasutajaõigused jaotisse.
2. Klõpsake olemasoleval kasutajal, et redigeerida nende õigusi, või klõpsake Lisa uus, et luua õigusi uue kasutaja jaoks.

Kasutajaõiguste vormi väljad

Kasutajaõigused vorm sisaldab järgmisi välju:

Kasutajanimi

Sisestage kasutaja Kasutajanimi. See peab olema täpselt sama kui Kasutajad vahekaardil määratud kasutajanimi. Veenduge, et pole trükivigu ega erinevusi suure- ja väiketähtede kasutuses, et nimed täpselt kokku langeksid.

Juurdepääsu tüüp

Ligipääsu tüüp väljad määrab kasutaja juurdepääsu taseme sellele konkreetsele ettevõttele. On kaks valikut:

• Täielik ligipääs: Valige Täielik ligipääs, et anda kasutajale täielik ligipääs ettevõttele. Täieliku ligipääsuga kasutajad saavad:

  • Vaata ja muuda kõiki andmeid ettevõttes.
  • Kasutage Varukoopia nuppu, et laadida alla ettevõtte täiskope oma arvutisse.

• Kohandatud Ligipääs: Valige Kohandatud Ligipääs, et konfigureerida konkreetseid ligipääsuõigusi. Kohandatud ligipääsuga saate:

  • Määrake, milliseid vahekeeli kasutaja saab kasutada (nt Müügiarved, Pangakontod, Aruanded).
  • Määrake juurdepääsutasemed ekraanidele Seaded vahekaardil.
  • Kontrollige kasutaja laste võimalust vaadata, luua, redigeerida või kustutada andmeid lubatud aladel.

Kohandatud pääsu konfigureerimine

Pärast Custom Access valimist näete täiendavaid valikuid kasutaja õiguste täiendavaks kohandamiseks:

1. Vahekaartide: Märkige ruudud vahekaardile, millele soovite kasutaja juurde pääsu anda.
2. Aruanded: Valige konkreetsed aruanded, mida kasutaja saab vaadata.
3. Seaded: Anna juurdepääs konkreetsetele seadetele, kui see on vajalik.

Kohandage neid seadeid ettevaatlikult, et anda kasutajale vajalik ligipääs, ilma et see ohustaks tundlikku teavet.

Muutuste salvestamine

Kui olete sisestanud kasutajanime ja valinud sobiva juurdepääsu tüübi:

1. Vaadake õigusi, et tagada täpsus.
2. Klõpsake nuppu Uuenda, et salvestada muudatused.

Kasutaja õigused on nüüd sinu seadistuste järgi uuendatud.

Kasutajaõiguste haldamise näpunäited

• Konsistents: Kontrollige alati, et kasutajanimi vastaks täpselt sellele, mis on Kasutajad vahekaardil.
• Turvalisus: Anna kasutajale minimaalne juurdepääs, mis on vajalik nende ülesannete täitmiseks.
• Vaata regulaarselt: Perioodiliselt vaadake kasutaja õigusi, et kohandada need rolli muutuste või vastutuste uuendustega.

Kasutajate õiguste tõhus haldamine aitab säilitada kontrolli teie äriteabe üle ja tagada, et kasutajatel on õige teave õigeaegselt kättesaadav.