청구 가능한 비용은 고객을 대신하여 귀하의 비즈니스가 발생시키는 비용으로, 환급받는 것을 기대합니다. 이러한 비용에는 자재, 외부 서비스, 여행 비용 및 고객에게 전가하려는 기타 비용이 포함될 수 있습니다. Manager.io는 이러한 비용을 효율적으로 추적하고 고객에게 정확하게 청구할 수 있도록 도와줍니다.
이 가이드는 Manager.io에서 청구 가능한 비용 기능을 활성화하고 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
청구 가능한 비용을 사용하려면 설정에서 해당 기능을 활성화해야 합니다.
설정 탭으로 이동합니다.사용 가능 체크박스를 선택하십시오.일단 활성화되면, 새로운 계정인 청구 가능한 비용이 대차 대조표의 자산 계정 아래에 있는 계정과목표에 추가됩니다.
고객과 관련된 청구 가능한 비용을 모니터링하려면, 고객 탭을 사용자 맞춤 설정하여 청구되지 않은 금액을 표시할 수 있습니다.
열 편집 버튼을 클릭하세요.청구되지 않은 열을 활성화하려면 옆의 상자를 체크하세요.청구되지 않은 열이 활성화되면 청구되지 않은 청구 가능한 비용이 있는 고객을 쉽게 확인할 수 있습니다.
청구할 수 있는 비용을 지불, 구매송장 및 청구서를 통해 다양한 거래로 기록할 수 있습니다. 고객에게 비용을 할당하는 방법은 다음과 같습니다:
청구 가능한 비용 계정을 선택하세요.고객를 고객 드롭다운에서 선택하십시오.비용을 청구 가능한 비용 계정에 배정하고 고객을 지정함으로써, Manager.io는 금액을 환급될 자산으로 추적합니다.
`청구 가능한 비용` 계정은 귀하의 `대차 대조표`에서 자산 계정입니다. 여기에 비용을 기록하는 것은 즉시 귀하의 `손익 계산서`에 영향을 미치지 않습니다. 이러한 처리는 환급받기를 기대하는 비용이 귀하의 수입과 비용을 조기에 부풀리지 않도록 보장합니다.
청구 가능한 비용에 대한 고객에게 송장 발행 시:
청구 가능한 비용 자산 계정에서 귀하의 수입 계정으로 이동합니다.청구 가능한 비용을 입력한 후:
Manager.io는 고객으로부터 받을 금액을 놓치지 않도록 청구서에 포함할 청구 가능한 경비를 자동으로 제안합니다.
Manager.io의 청구 가능한 비용 기능을 활용하면 고객을 대신해 발생한 비용을 정확하게 추적하고 상환 절차를 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 청구 관행의 투명성과 효율성을 보장합니다.